Faili yoyote iliyo na data inachukuliwa kuwa chanzo cha data
Chanzo cha data (wakati mwingine huitwa faili ya data) ni rahisi tu kama inaonekana: mahali ambapo data inachukuliwa kutoka. Chanzo kinaweza kuwa aina yoyote ya data ya muundo wowote wa faili, kwa muda mrefu kama programu inaelewa jinsi ya kuiisoma.
Maombi mbalimbali yanaweza kutumia chanzo cha data, ikiwa ni pamoja na maombi ya database kama Microsoft Access, MS Excel na programu nyingine za spreadsheet, wasindikaji wa neno kama Microsoft Word, kivinjari chako, mipango ya nje ya mtandao, nk. Hali ya kawaida linapokuja kwa Microsoft Word kwa kutumia chanzo cha data ni kwa Neno kutengeneza barua kutoka kwa data zilizochukuliwa kwenye hati ya Excel. Angalia utangulizi wetu wa barua kuunganisha kwa maelezo zaidi.
Mambo muhimu ya Chanzo Data
Faili ya chanzo cha data kutumika katika mpango mmoja kwa madhumuni moja, inaweza kuwa na umuhimu wowote katika mpango tofauti hata kama wote wanatumia faili za chanzo cha data. Kwa maneno mengine, "chanzo cha data" fulani ni sura ya mpango kwa kutumia data.
Kwa mfano, chanzo cha data cha kuunganisha barua katika Microsoft Word inaweza kuwa faili ya CSV ambayo inashikilia kundi la mawasiliano ili waweze kujiandikisha kwa hati ya Neno kwa bahasha za uchapishaji na majina na anwani sahihi. Chanzo hicho cha data, hata hivyo, si muhimu sana katika mazingira mengine yoyote.
Mifano ya chanzo cha data
Kama ilivyoelezwa hapo juu, chanzo cha data, pia kinachoitwa faili ya data, ni tu ukusanyaji wa kumbukumbu zinazohifadhi data. Ni data hii ambayo hutumiwa kukusanya mashamba ya kuunganisha katika kuunganisha barua. Hii ndiyo sababu faili yoyote ya maandishi inaweza kutumika kama chanzo cha data, iwe ni faili ya maandishi wazi au faili halisi ya database.
Wanaweza kuja kutoka mipango kama MS Access, FileMaker Pro, nk Kwa nadharia, databana yoyote ya Open Database Kuunganishwa (ODBC) inaweza kutumika kama chanzo cha data. Wanaweza pia kuundwa katika sahajedwali kutoka Excel, Quattro Pro, au programu nyingine yoyote inayofanana. Chanzo cha data inaweza hata kuwa meza rahisi katika hati ya programu ya neno.
Wazo ni kwamba chanzo cha data inaweza kuwa aina yoyote ya hati kwa muda mrefu kama imeandaliwa ili kutoa muundo wa programu ya kupokea kuvuta data kutoka. Kwa mfano, anwani ya anwani ya anwani inaweza kutumika katika matukio fulani kwa sababu kuna safu kwa jina, anwani, akaunti ya barua pepe, nk.
Aina nyingine ya chanzo cha data inaweza kuwa faili ambayo inarekodi mara ambazo watu huingia kwenye ofisi ya daktari. Programu inaweza kutumia chanzo cha data ili kuunganisha nyakati zote za kuangalia na kuzionyesha kwenye tovuti au kuitumia ndani ya programu, ama kwa kuonyesha maudhui au kuwa na uhusiano na aina nyingine ya chanzo cha data.
Aina zingine za vyanzo vya data zinaweza kuchukuliwa kutoka kwa malisho ya kuishi. Programu ya iTunes, kwa mfano, inaweza kutumia malisho ya kuishi ili kucheza vituo vya redio vya mtandao. Chakula ni chanzo cha data na programu ya iTunes ndiyo inayoonyesha.