01 ya 06
Kupanga Spreadsheets zako za Kazi za Microsoft
Panga Jarida la Kazi
Kuingiza data katika salama ya Ujenzi wa Microsoft ni rahisi kama kubonyeza kiini , kuandika nambari, tarehe, au baadhi ya maandishi na kisha kushinikiza ENTER ufunguo kwenye kibodi.
Ingawa ni rahisi kuingia data , ni wazo nzuri kufanya mipango kidogo kabla ya kuanza kuandika.
Pointi kuchunguza :
- Kusudi la sahajedwali ni nini?
- Nini habari inahitaji kuingizwa?
- Ni vichwa gani vinavyohitajika ili kuelezea habari katika lahajedwali la Ujenzi?
- Mpangilio bora wa habari ni nini?
02 ya 06
Marejeleo ya Kiini katika Shamba za Kazi za Microsoft
Mambo ya Kiini
- Takwimu zimehifadhiwa katika seli katika salama la Ujenzi wa Microsoft.
- Kila mstatiko mdogo kwenye sahajedwali ya Ujenzi ni kiini.
- Kiini ni hatua ya makutano ya safu na safu katika sahajedwali.
Mambo ya Jarida
- Nguzo zinatembea kwa sauti kwenye sahajedwali na zinajulikana kwa barua.
- Mto huendana kwa usawa na hutambuliwa na namba.
- Kuna safu 16,384, zaidi ya safu 200, na karibu milioni 4 seli katika kila saha la Ujenzi.
Mambo ya Kumbukumbu ya Kiini
- Ili kuweka wimbo wa seli hizi zote, kila kiini kina rejeleo ya seli au anwani.
- Rejea ya seli ni mchanganyiko wa barua ya safu na namba ya mstari.
- Rejea ya kiini hai inavyoonekana katika sanduku la jina hapo juu safu ya A.
03 ya 06
Aina za Data za Spreadsheets za Microsoft
Kuna aina tatu kuu za data zilizotumiwa katika Spreadsheet za Kazi za Microsoft:
- maandiko
- maadili
- tarehe / nyakati
Lebo ni kuingia ambayo hutumiwa kwa vichwa, majina, na kutambua safu za data. Maandiko yanaweza kuwa na barua na namba.
Thamani ina idadi na inaweza kutumika kwa mahesabu.
Data ya tarehe / wakati ni tu, tarehe au wakati uliingia ndani ya seli.
04 ya 06
Ongeza safu katika salama za kazi za Microsoft
Ongeza safu katika salama za kazi za Microsoft
Wakati mwingine data ni pana sana kwa kiini iko. Wakati hii inatokea, data inaweza au inaweza kuingia ndani ya seli karibu na hiyo.
- Ikiwa studio ni ndefu sana kwa kiini lakini hakuna chochote katika kiini kwa haki yake lebo hiyo inatupa tu kwenye nafasi ya kulia (tazama kiini B2 katika picha hapo juu).
- Ikiwa lebo ni ndefu sana kwa seli lakini kuna data katika kiini kwa kulia, lebo hiyo imekatwa. Wengine wa studio bado nipo, kuna nafasi tu ya kuionyesha (tazama kiini B4 katika picha hapo juu).
Ikiwa lebo ni kukatwa, unaweza kuongeza safu ili kuionyesha. Katika salama za Microsoft Kazi, huwezi kupanua seli za kila mtu, lazima uongeze safu nzima.
Mfano - Ongeza upana B:
- Weka pointer yako ya mouse kwenye mstari kati ya nguzo B na C katika kichwa cha safu .
- Wakati pointer inabadilika kwenye mshale unaozunguka mara mbili, bofya na kifungo cha mouse na drag kwa kulia.
05 ya 06
Weka safu katika salama za kazi za Microsoft (con't)
Weka safu katika salama za kazi za Microsoft (con't)
- Katika Jedwali la Kazi la Microsoft, ikiwa thamani ni ya muda mrefu sana kwa seli, haiingizii kwenye seli karibu na ikiwa seli hizo hazina tupu. Safu inahitaji kupanuliwa kabla thamani inaweza kuonyeshwa.
Katika picha hapo juu, nambari ishara katika kiini B2 (####) zinaonyesha kuwa kuna thamani (namba) katika kiini hicho.
Mfano - Ongeza upana B:
- Weka pointer yako ya mouse kwenye mstari kati ya nguzo B na C katika kichwa cha safu .
- Wakati pointer inabadilika kwenye mshale unaozunguka mara mbili, bofya na kifungo cha mouse na drag kwa kulia.
06 ya 06
Mipangilio ya kuhariri katika Sawa za Wilaya za Microsoft
Badilisha Yaliyomo ya Kiini
- Katika salama za Microsoft Kazi za mabadiliko ya yaliyomo ya kiini, bofya kwenye seli, samba juu ya kuingia zilizopo, na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi.
Badilisha sehemu ya Yaliyomo ya Kiini
- Njia ya 1
- Bofya kwenye kiini ili uifanye kiini chenye kazi .
- Bofya kwenye data kwenye bar ya formula.
- Futa sehemu iliyobadilishwa na uchapishe data mpya.
- Bonyeza kitufe cha ENTER .
- Njia ya 2
- Bonyeza mara mbili kwenye kiini.
- Badilisha sehemu ya kiini unayotaka kubadili.
- Bonyeza kitufe cha ENTER .
Katika mfano hapo juu, namba zilizotajwa 5,6 na 7 kwenye bar ya shaba zinaweza kuondolewa kwa kushinikiza ufunguo wa kufuta kwenye kibodi na kubadilishwa na namba tofauti. Makala mengine katika Mfululizo huu