Wakati hasara ya data inathiri kila mtu anayetumia kompyuta, ni shida hasa kwa wale wanaotumia programu ya usindikaji wa maneno.
Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kupoteza nyaraka muhimu ambazo umetumia muda mwingi kujenga - hasa kama wewe ni kama watumiaji wengi ambao huunda nyaraka moja kwa moja kwenye kompyuta na hawana manufaa ya nakala iliyoandikwa.
Sisi mara nyingi tunapata maswali kutoka kwa watumiaji wanaohitaji kurejesha faili zilizopotea, na, kwa bahati mbaya, wakati huo ni kuchelewa sana kusaidia, kama uharibifu tayari umefanyika. Njia pekee ya uhakika ya kupona faili zilizopotea ni kurejesha kutoka kwenye kihifadhi, na kwa hiyo ni muhimu kuwa na mfumo wa kuzuia kupoteza data.
Hapa & # 39; s Tunachopendekeza Kuzuia Dhidi ya Kupoteza Data
1. Kamwe usihifadhi nyaraka zako kwenye gari moja kama mfumo wako wa uendeshaji
Wakati wasindikaji wengi wa neno utahifadhi faili zako kwenye folda Yangu ya Nyaraka, hii ndiyo mahali mbaya zaidi kwao. Ikiwa ni virusi au kushindwa kwa programu, matatizo mengi ya kompyuta yanaathiri mfumo wa uendeshaji, na mara nyingi suluhisho pekee ni kurekebisha gari na kurejesha mfumo wa uendeshaji. Katika hali hiyo, kila kitu kwenye gari kitatapotea.
Kuweka gari la pili kwa bidii kwenye kompyuta yako ni njia ya gharama nafuu ya kutunza tatizo hili. Jumuiya ya pili ya ngumu ya ndani haiwezi kuathiriwa kama mfumo wa uendeshaji umeharibiwa, na inaweza hata kufungwa kwenye kompyuta nyingine ikiwa unahitaji kununua moja mpya; zaidi, utastaajabishwa jinsi iwe rahisi kuanzisha. Ikiwa una wasiwasi kuhusu kufunga gari la pili la ndani, mbadala bora ni kununua gari ngumu nje. Gari la nje linaweza kushikamana na kompyuta yoyote wakati wowote tu kwa kuziba ndani ya usb au bandari ya motowire.
Drives nyingi za nje pia zina manufaa ya ziada ya kugusa moja na / au mipangilio iliyopangwa kufanyika - unafafanua folda na programu hiyo itachukua huduma ya wengine. Ninatumia gari la bidii la 200GB la Maxtor, ambalo sio tu nafasi kubwa, lakini ni rahisi kutumia (kulinganisha bei).
Ikiwa mwingine gari ngumu sio chaguo kwako, basi salama faili zako kwa diski zilizoandikwa wazi, lakini jihadharini: wazalishaji wa kompyuta wanaondoka mbali na kuingiza anatoa floppy na kompyuta mpya, hivyo uweze kuwa na shida katika siku zijazo kurejesha data kutoka kwa floppies .
2. Rudirisha faili zako mara kwa mara, bila kujali wapi zimehifadhiwa
Tu kuhifadhi faili zako katika eneo tofauti kuliko mfumo wako wa uendeshaji haitoshi; unahitaji kujenga salama za mara kwa mara za faili zako, na hebu tupige uso huo, hata kurudi nyuma yako kuna sababu ya kushindwa: cds hupunguzwa, kukimbia kwa gari ngumu, na kurudi kwa kuruka.
Inakuwa na maana ya kuongeza tabia yako ya kuwa na uwezo wa kurejesha faili kwa kuwa na pili nyuma yake; kama data ni muhimu sana, huenda hata unataka kufikiri juu ya kuhifadhi hifadhi ya ziada katika vazi la moto.
Jihadharini na viambatanisho vya barua pepe
Hata kama una hakika hawana virusi, vifungo vya barua pepe vinaweza kukusababisha kupoteza data.
Fikiria juu yake: ikiwa unapokea hati yenye jina moja kama moja kwenye gari yako, na programu yako ya barua pepe imewekwa ili kuhifadhi safu jozi katika eneo moja, unatumia hatari ya kubandika faili iliyo tayari. Hii mara nyingi hutokea wakati unashirikiana na hati na kutuma kupitia barua pepe.
Kwa hiyo, hakikisha unaweka mpango wako wa barua pepe ili uhifadhi vifungo kwenye eneo la pekee, au, ukizuia hiyo, hakikisha unafikiri mara mbili kabla ya kuhifadhi safu ya barua pepe kwenye gari lako ngumu.
Jihadharini na kosa la mtumiaji
Hatupendi kukubali, lakini mara nyingi tunatengeneza matatizo yetu wenyewe. Tumia faida za ulinzi zilizojumuishwa katika programu yako ya neno , kama vile vipengele vya toleo na mabadiliko yaliyofuatiliwa. Watumiaji wa kawaida wa kupoteza data ni wakati wa kuhariri waraka na kufuta sehemu fulani kwa ghafla - baada ya hati kuokolewa, sehemu zilizobadilishwa au kufutwa zinapotea isipokuwa umewawezesha vipengele ambavyo vitahifadhi mabadiliko kwako.
Ikiwa hutaki kuchanganya na vipengele vya juu, tumia kitufe cha F12 kabla ya kuanza kufanya kazi ili kuokoa faili chini ya jina tofauti.
Sio kama mpangilio kama baadhi ya njia nyingine, lakini ni hila muhimu hata hivyo.
5. Weka ngumu ya nyaraka zako
Ingawa haitakuzuia kuandika na kupangilia waraka wako tena, kuwa na hardcopy utahakikisha angalau una maudhui ya faili - na hiyo ni bora kuliko kuwa na kitu chochote!