Jinsi ya Kujenga Kuunganisha Barua za Maandishi

Katika Machapisho, programu ya ushirikiano wa Apple , unaweza kuunda kuunganisha barua katika suala la dakika. Kuunganisha barua ni chombo cha kuzalisha barua pepe nyingi, kama barua za fomu. Barua huunganisha data ya kipekee, kama majina na anwani, pamoja na taarifa ambayo ni ya kawaida katika kila hati. Kwa mfano, unaweza kutumia barua pepe kuunganisha ili kuchapisha maandiko ya barua pepe, kuwakumbusha uteuzi, au kuwakumbusha kwa malipo, au kutuma wateja habari kuhusu bidhaa mpya au kuuza.

Ili kuunda barua kuunganisha kwenye Machapisho, unaanzisha hati yenye maandishi ya mahali, unganisha chanzo chako cha data kwenye waraka, na uunganishe washikaji wako kwenye data husika katika chanzo cha data. Mara baada ya kukamilika, unaweza kuchagua kuchapisha au kuhifadhi hati zilizounganishwa.

Vipengele vitatu vinatumika na kuunganisha barua:

1. Faili ya data ni wapi wapokeaji wako wanahifadhiwa.
2. Faili ya fomu ni mahali unapounda kuunganisha kwako.
3. Hati iliyokamilishwa inachanganya data kutoka faili yako ya data na maandishi katika hati yako ya kuunganisha ili kuunda hati za kibinafsi kwa wapokeaji.

Mafunzo haya hukutembea kwa kuunda barua rahisi kuunganisha kwa kutumia faili zilizopo data.

Unda Fomu ya Picha

Kabla ya kuunganisha data zako, unahitaji kufanya fomu mpya ya fomu-aina ya ramani ya barabarani inayoelezea Machapisho ambapo unaweza kuweka kila kitu cha habari kutoka kwenye faili yako ya data.

Ili kufanya hivyo, fungua hati mpya na uipange kama unavyopenda, ikiwa ni pamoja na uwanja wa data kwa kila kitu cha habari ungependa kuonekana katika hati zote zilizounganishwa. Weka maandishi ya mahali pa kuwepo kwa kila kipengee. Kwa mfano, aina "Jina la Kwanza" ambako unataka jina la kwanza la mpokeaji kuonekana.

Chagua Faili ya Data

Sasa kwa kuwa umeunda template yako ya waraka, unahitaji kuunganisha na chanzo chako cha data:

1. Amri ya Waandishi wa Habari + Chaguo + Mimi kwenye kibodi yako ili kufungua Dirisha la Mkaguzi .
2. Chagua Mkaguzi wa Kiungo .
3. Bofya tab ya kuunganisha .
4. Bonyeza Chagua kuchagua chanzo chako cha data. Chagua Kitabu chako cha Anwani au nenda kwenye chanzo chako cha data cha hati.

Ongeza mashamba ya kuunganisha

Sasa unapaswa kuunganisha chanzo chako cha data kwa maandishi ya waraka katika template yako ya waraka.

1. Chagua kipengele cha maandishi ya mahali kwenye hati yako ya hati.
2. Bonyeza icon + kwenye Dirisha ya Ukaguzi wa Kuunganisha .
3. Chagua Sehemu ya Kuunganisha Ongeza kutoka kwenye menyu.
4. Chagua data ya kuagiza kutoka kwenye orodha ya kushuka kwenye safu ya Chanzo cha Target . Kwa mfano, chagua Jina la Kwanza kuunganisha data ya kwanza kwa Nakala ya Mahali ya Kwanza.
5. Jaza hatua hizi mpaka maandiko yako yote ya mahali pa siri yameunganishwa na data katika chanzo chako cha data.

Kumaliza kuunganisha kwako

Sasa kwa kuwa umeshikamana na faili ya data na unda fomu ya fomu, ni wakati wa kumaliza kuunganisha kwako.

1. Chagua Hariri> Kuunganisha Barua .
2. Chagua Munganisho wako Kwa: marudio-ama moja kwa moja kwenye printer au hati ambayo unaweza kuona na kuokoa.
3. Bonyeza Kuunganisha .