Zinazojulikana Zana za Kuhamasisha Mawasiliano na Ushirikiano
Miongoni mwa zana zenye nguvu zaidi na za gharama nafuu za mtandaoni, bidhaa za Microsoft Office 365 zinaendelea kuwa dhamana kwa wataalamu na mashirika ya biashara.
Pamoja na Ofisi ya 365 ni zana za kawaida za kila mtu ambazo hutumia leo, kama bodi za majadiliano, blogu, na wikis ambazo ni muhimu kwa uzalishaji wa timu na ushirikiano. Na mikutano ya video ya haraka-ya-wakati, teleconferencing, na kuzungumza itasaidia kuzingatia mapendeleo ya mtumiaji tofauti kwa kuwasiliana na mahitaji kama inahitajika. Hapa ni vidokezo vitano vya usability na mifano kukusaidia kukua kupitia mawasiliano na ushirikiano na wengine katika Ofisi 365.
01 ya 05
Ofisi 365 Quick Setup kwa Timu Sites
Sehemu za Timu katika Ofisi ya 365 hutoa faida kwa timu za kutumia SharePoint Online ili kuanzisha na kufikia maktaba ya waraka, na kuunda orodha ya vitu vya kalenda na kazi, kati ya mambo mengine mengi. Umeanzisha tovuti ya timu? Ikiwezekana, jaribu kuwa na watu wawili watumie kama watendaji wa tovuti hivyo daima kuna mtu anayehifadhiwa anayeweza kusimamia vibali vya mtumiaji na kujua nini kinachoendelea kusaidia wengine kwenye timu. Ofisi 365 inajumuisha templates kwa ajili ya kubuni timu ya tovuti, au timu zinaweza kutengeneza kurasa zao wenyewe na alama, graphics, na mandhari. Zaidi »
02 ya 05
Sehemu za Kazi za Hati ya SharePoint
Ikiwa haujui, hati za kazi kwenye Ofisi ya 365 pia ni sehemu ya teknolojia ya SharePoint Online. SharePoint Online inawezesha uboreshaji wa misaada au maeneo ya kazi ya hati ya maeneo ya timu ili kufikia nyaraka maalum za mradi, hundi na nyaraka za ukaguzi katika maktaba ya waraka, na kuwajulisha wengine mabadiliko. Hakuna haja ya kuandika hati za barua pepe au kufuatilia watumiaji wengine kutafuta faili zilizopotea. Pia, nafasi ya kazi ni pamoja na bodi za majadiliano ya kuandika maswali, kujadili miradi, na kufanya kazi kwa malengo ya kawaida. Zaidi »
03 ya 05
Mkutano wa mtandaoni unatumia Intaneti ya Lync
Online ya Lync, iliyojumuishwa katika Ofisi ya 365 ni aina ya programu inayowezesha kila mtu kushiriki katika mikutano ya mtandaoni. Leo, watu wanahitaji ufikiaji wa zana za uzalishaji kupitia kivinjari cha wavuti ikiwa ni kwenye dawati au kwenye kijijini cha mbali kutumia kifaa cha simu. Lync Online itafanya kuwa rahisi kuwa mwenyeji au kujiunga na mkutano sasa au mkutano uliopangwa kufanyika tarehe ya baadaye. Kualika wageni wa nje bila kutumia Ofisi 365 inawezekana kwa njia ya programu ya wavuti ya Lync au maombi ya wavuti wa Lync. Kampuni ya uendelezaji wa burudani hutoa mfano jinsi wanavyoweza kuungana na wanachama wa timu ya ndani ili kufanya maendeleo ya kubuni hatua ya uendelezaji na mahitaji ya digital.
04 ya 05
Programu za Wavuti za Ofisi ya Kuunda na Kushiriki Nyaraka
Programu yenye makao ya Cloud inayoitwa Office Web Apps inaruhusu timu yako kuunda nyaraka za Ofisi kwenda na kushirikiana kati ya wanachama wa timu, wenzake, na wateja. Je, unahitaji daima mafaili ya daima? Programu za Wavuti za Wavuti zinawapa watumiaji uwezo wa kuunda, kuhariri, na kushiriki hati (Neno, Excel, PowerPoint, na OneNote) kutoka kwa kivinjari cha kivinjari au kupakia faili za desktop kufanya kazi, mahali popote na wakati wowote Ofisi ya 365 ni kumbukumbu ya waraka. Programu ya Mtandao wa Outlook pia ni sehemu ya Ofisi 365 ya kufikia na kusimamia barua pepe kwa kutumia Exchange Online. Katika mfano huu unaonyeshwa na Mzabibu wa Coho, mmiliki anaelezea orodha ya bei za uppdatering kutumia programu za Ofisi ya Wavuti wakati halisi wakati wa mkutano wa mtandaoni, popote timu inatokea.
05 ya 05
Intranet / Extranet na Nje Nje
Shirika lolote la ukubwa linahitaji kuweka kila mtu habari kupitia habari za kampuni, vyombo vya nje vya nje, tafiti za kazi za kampuni yako imefanya, nafasi za kazi, mitandao ya kijamii, na kadhalika. Ushiriki wa waajiri kupitia intranet iliyofadhiliwa na kampuni inaweza kutoa zana za kukuza utamaduni wa ushirikiano. Ofisi ya 365 inakuwezesha kuhudhuria mradi huo pia, unatumikia kama extranet kushirikiana na washirika wa nje. Unaweza kujenga na kudumisha tovuti yako ya nje kwa kutumia templates katika Ofisi ya 365 au design ya desturi yako mwenyewe kulingana na intranet yako au extranet; hosting ya mtandao ni pamoja na bei ya ofisi ya 365. Katika mfano huu wa intranet iliyoundwa na desturi, Reed Integration, Inc. inatawala rasilimali za usimamizi wa ujuzi wa wafanyakazi na klabu ya wafanyakazi wa mitandao ya kijamii, nafasi ya mkutano wa wafanyakazi.