Ofisi 365 ni huduma ya usajili wa wingu ya Microsoft. Inapatikana kwa mwezi kwa mwezi, utakuwa na upatikanaji wa zana kuhifadhi na kufikia maktaba ya hati ikiwa ni pamoja na wikis, kufanya majadiliano ya msingi ya mtandao, na mikutano, kudumisha kalenda, na shughuli nyingine za mtandaoni.
Una umiliki wa kikoa? Waandishi na wachangiaji wata mpango wa kutumia Tovuti ya Timu 365 kushirikiana mbali au katika shamba lililoanza na jina lako la kikoa.
Mafunzo haya ni muhimu kwa Biashara Ndogo, ambayo sasa inaruhusu watumiaji 25 kwenye mpango huo.
Ingawa picha zilizoonyeshwa zinaonyesha toleo la awali la Ofisi ya 365, maagizo haya ya kuanzisha yanakusudia kuongozwa kupitia mchakato wa kuanzisha, ikiwa ni pamoja na mazoea yaliyopendekezwa.
01 ya 08
Chagua Msimamizi wa Kuweka Ofisi 365
Hata kwa kundi ndogo la wataalamu na biashara ndogo ndogo, ni bora kuwapa watu wawili wenye udhibiti kamili wa tovuti - mtu atakajua kila kitu kinachoendelea.
Ikiwa hujafanya hivyo tayari, pata usajili kwenye Portal ya Huduma za Microsoft Online.
02 ya 08
Dhibiti Usajili, Kazi, na Rasilimali kutoka Ukurasa wa Mwanzo wa Utawala
Mtu wa kwanza kuingia ni Msimamizi aliyechaguliwa.
Mara baada ya kumaliza saini, Ukurasa wa Mwanzo wa Mtawala unaonekana. Kumbuka: Picha za ukurasa zinaweza kutofautiana, kulingana na mpango na kuboresha unaweza kujiandikisha.
03 ya 08
Chagua Kigezo cha Site ya Timu kutoka Ukurasa wa Kwanza wa Ukurasa> Majina ya Hati na Nyaraka
Kwa mafunzo haya, nimechagua template ya Timu ya Timu na kuipatia cheo, Timu ya Waandishi.
Kumbuka kigezo cha template cha kuchagua utakuwa na vipengee vya kazi za kazi ambavyo unaweza kuongeza au kubadilisha.
04 ya 08
Weka Watumiaji kutoka Ukurasa wa Ukurasa wa Kwanza> Watumiaji
Wanachama wa Timu yako ya Timu watakuwa na majukumu yaliyopatikana ili kuanzisha: Msimamizi, Mwandishi, Muumbaji, Mchangiaji, na Mgeni.
05 ya 08
Dhibiti Ruhusa kutoka kwa Timu ya Site> Mipangilio ya Tovuti> Watu na Vikundi
Ruhusa ya kikundi inaweza kuongezwa au kuondolewa.
Kagua mfumo wa kikundi kama unatokana na mikakati ya ruhusa ya Microsoft inayojumuisha: wanachama, wamiliki, watazamaji, wageni, na wengine.
Hapa unabadilisha mipangilio ya ruhusa, ambayo hurithi kutoka kwenye mzazi wa tovuti ya Usajili wako wa Ofisi 365.
06 ya 08
Chagua Kitabu cha Nyaraka Mpya kutoka kwa Vitendo vya Mahali
Kitengo chako cha Timu kinahitaji maktaba maalum ya kuhifadhi hati.
Kwa mafunzo haya, ni jina la Waandishi wa Maktaba.
07 ya 08
Pata Programu za Mtandao kutoka kwa Vyombo vya Maktaba> Chagua Hati Mpya
Jifunze uhuru wa kutumia Programu za Wavuti bila programu za desktop. Programu za wavuti zinajumuisha Neno, Excel, PowerPoint, na OneNote.
Mfano huu huanza na hati ya neno inayoitwa coauthors.docx.
Kumbuka: Mara baada ya kuanzisha Ofisi ya 365, unaweza kupakia faili za Ofisi kuhifadhiwa kwenye desktop yako na kusawazisha faili kwa SharePoint Online kwa kutumia SkyDrive Pro .
08 ya 08
Furahia Safari yako kwenye Ofisi 365
Usajili unategemea umiliki wa kikoa, ambayo inakuwezesha kuanzisha Sites nyingi za Timu za ndani na tovuti ya nje.