Utamaduni, Teknolojia, na Utaratibu utaunda Kazi Yetu ya Kushirikiana
Ushirikiano wa mtandaoni unawawezesha watu duniani kote kuungana na kushiriki katika kazi yenye maana. Hapa ni michakato ya kawaida ya ushirikiano na vidokezo vya haraka, kwa kiasi kikubwa kutokana na mtazamo wa kijamii na teknolojia, kujibu kwa nini watu wanahitaji ushirikiano, na sababu ambazo zinaweza kusaidia au kuzuia sisi kushiriki na watu na kutumia teknolojia zinazounga mkono miradi yetu ya ushirikiano.
1. Kuwafanya Uhusiano wa Watu
Sababu mbalimbali za kuanzisha uhusiano na watu zinaweza kuhitaji kurudi nyuma na kujiuliza, na labda timu yako, nini hasa unahitaji. Je! Unahitaji wataalamu wa suala au tu kuleta pointi tofauti za mtazamo katika mradi wako wa ushirikiano? Hapa kuna njia za kawaida za kuanzisha uhusiano wa watu.
- Kujenga Jumuiya ya Online. Mikoa ya mtandaoni imetengenezwa kwa uingiliano wa kikundi cha muda mrefu na uajiri unaoendelea. Ni jumuiya ya mtandaoni inayofaa kwako?
- Kuanzia Majadiliano. Kushiriki mawazo wakati mwingine kunahusisha kupata mazungumzo ilianza kupata watu wanaopendezwa na kazi yako. Lakini kupata kujua watu kwanza inaweza kuwa hatua muhimu, hasa kwa biashara ndogo ndogo inayohitaji upatikanaji wa watu wengi.
- Kufafanua Wataalam wa Matter Subject. Je, unaweza kufafanua mtaalam? Mtaalam juu ya mada ya ushirikiano wako anaweza kupatikana katika mashirika maalum ya sekta au kuuliza tu watu unaowajua tayari ambayo inaweza kuhusishwa na mtaalam.
2. Kuchagua Vyombo vya Ushirikiano
Je, ungependa kuchagua teknolojia sahihi kwa mradi wako wa ushirikiano? Kama vile ungeweza kuchagua baharia hauwezi kusafiri, ni muhimu kuanzisha uteuzi wako kwa mapendekezo ya mtumiaji, urahisi wa matumizi, na mambo mengine kama ukubwa wa kikundi na bajeti. Na usahau maelezo mazuri ya kugawana habari kwenye jukwaa nyingi za kifaa ili kuokoa muda mwishoni mwa muda.
- Ufananishi wa Ushirikiano wa Mahitaji na Chombo cha Chombo. Ushirikiano ni chaguo kati ya watu kuendeleza wazo hivyo ni muhimu kuelewa mchakato wa kikundi. Ushirikiano wa mtandaoni sio ukubwa mmoja-unafaa wote.
- Kuamua juu ya zana za ushirikiano kulingana na ukubwa wa kikundi. Makundi ya ushirikiano yanahitaji chombo cha kawaida cha kukusanya na kuhifadhi maelezo. Kushangaza, zana za ushirikiano zinaweza kuwa tayari. Hapa kuna faida na hasara za vikundi vidogo na vikubwa ili kuona kile ambacho kinaweza kufanya kazi vizuri zaidi.
3. Kusimamia Miradi katika Mashirika
Kusimamia mahitaji ya mradi, gharama, na mienendo ya timu ya mradi hutegemea kushirikiana ili kuweka mradi wako uendelee vizuri. Jukwaa la mawasiliano linalochangia litafaidika timu yako katika kipindi cha maisha ya mradi ili kushughulikia madai ya ratiba tatu-ratiba, rasilimali, na wigo / utoaji wa huduma. Hapa kuna vidokezo vya haraka vya kusimamia miradi ili kusaidia wanachama wa timu kufanya kazi kuelekea malengo yako ya mradi.
- Kuwa Mongozi, Si Meneja Tu. Watu wengine wanasema ufunguo wa ufanisi wa usimamizi wa mradi ni uongozi. Lakini ningependa kuongeza, mafanikio ya mradi yanaweza kuanza vizuri kwa kuwa meneja bora.
- Kufanya mikutano ya mtandaoni. Mikutano ya mtandaoni ni ya ufanisi kwa watu hata katika eneo lako au kote kwa nchi kwa sababu wanafanya matumizi bora ya wakati. Unaweza kuwa ameketi dawati yako au ofisi yako ya nyumbani, ambayo itapunguza usumbufu wa kusafiri kwenye eneo la timu. Kwa sababu ya tofauti katika kanda za wakati na ratiba za kazi, kumbuka kuchukua wakati unaofaa kwa timu nyingi.
- Wakati wa kufuatilia na Bajeti. Kuweka kwa ratiba na bajeti ni msingi wa kufanikisha mradi. Programu za programu ambazo zinapanua jukwaa lako la mawasiliano itasaidia washiriki wa kufuatilia muda wakati wa mchana ili kusimamia vizuri hatua zao muhimu na kazi zinazoendelea.
4. Kuhifadhi Maktaba ya Hati
Timu za mradi zinahitaji zana za kujenga, kuhifadhi, na kupata maktaba ya waraka, mara nyingi, katika mipaka ya kijiografia na maeneo ya wakati. Baadhi ya mahitaji ya nyaraka ya kikundi cha ushirikiano huanza na mipangilio ya mradi na huenda hata kupanua kwa vyanzo vya nje vya kumbukumbu za waraka.
- Nyaraka za Kundi la Ushirikiano. Uteuzi wa teknolojia za programu kwa ajili ya nyaraka za kundi la makazi hutokea kwa sababu nzuri. Vikundi vya makundi vilivyoundwa kwa kundi la ushirikiano vina sifa za kukamata na kuhifadhi habari, ikiwa ni pamoja na video, maelezo ya mkutano, utafiti na nyaraka za mradi. Hapa ni ufafanuzi wa msingi wa groupware ili uanze.
- Mazoezi ya Usimamizi wa Hati. Aina za zana za ushirikiano zinajenga mitindo ya kikundi cha kibinafsi na ya ushirikiano. Faida za kutumia teknolojia ya ziada zinakupa chaguo la kuzalisha, ikiwa ni pamoja na udhibiti wa toleo la waraka, maeneo ya kazi ya wanachama na viungo, na zana za ujumbe.
- Ukamataji Taarifa ya Muda Halisi. Kufanya utafiti kwa timu yako ya kushirikiana inaweza kuwa kazi ya kujifurahisha na pia kazi ya kutisha. Hapa kuna rasilimali za kusaidia kukusanya taarifa halisi ya wakati.
5. Kuzingatia matokeo mazuri
Ushiriki huja katika maumbo na ukubwa wote. Ushirikiano wa maana unaweza kuwa ni nini kundi lako linatafuta. Lakini unaendeleaje kulenga na kushikilia lengo la ushirikiano?
- Kujenga Kazi ya Utamaduni. Kukuza mahusiano ya ushirikiano yenye maana yanahitajika kupata ahadi ya timu na kujenga mfumo wa utamaduni ambao unasaidia kazi zaidi ya ushirikiano.
- Kuendelea kuzingatia picha kubwa. Kujifunza kutoka kwa wengine ambao wana rekodi ya ufuatiliaji katika kupata mambo inaweza kutoa utajiri wa habari kama sisi wakati mwingine tunapitia jaribio na hitilafu.
- Kujenga Thamani katika Utafiti na Uzoefu. Utafiti unaopangwa mara nyingi hupuuzwa kama njia ya kujifunza kuhusu kuchangia kwenye kazi ya ushirikiano. Kujifunza kuhusu shamba lako na kushirikiana katika mazingira ya elimu inaweza kuwa nafasi nzuri ya kuanza au kuimarisha kazi yako ili kupata uzoefu wa ushirikiano muhimu.