Ufafanuzi na Faida za Groupware, Software Ushirikiano
Groupware inaelezea aina kadhaa za mazingira ya kazi inayohusiana na kompyuta. Kwa msisitizo juu ya ushirikiano na ushirikiano wa pamoja katika mipangilio ya mtumiaji mbalimbali, programu ya ushirikiano inafanya kazi kama bandari ambayo watumiaji huunda na kurekebisha nyaraka zilizodhibitiwa na toleo, kudhibiti maudhui ya mtandaoni, kushiriki mali kama kalenda na inboxes, na kutoa kupitia vipengele vya mazungumzo na ujumbe .
Katika baadhi ya matukio, groupware ni chombo cha pekee, kama na jukwaa la TuOffice la kushirikiana hati au Intuit Quick Base jukwaa kwa usimamizi wa data. Katika matukio mengine, kikundi kinafanya kazi kama mfumo wa usimamizi wa maudhui (kama na WordPress) au kama intranet kamili inayoonekana (kama na SharePoint).
Groupware neno linashughulikia utekelezaji wa programu pana sana na maalum sana. Nini ni kawaida kwa ufafanuzi wowote, hata hivyo, ni kwamba zaidi ya mtumiaji mmoja hushirikiana katika mazingira sawa kutumia zana sawa na taratibu.
Faida na Makala ya Groupware
Groupware inaruhusu wafanyakazi wote wa tovuti na wajumbe wa timu waliotawanyika kijiografia kufanya kazi kwa kila mmoja juu ya mtandao au intranet . Programu hizi za programu hutoa faida nyingi :
- Uthibitisho na ukataji wa miti- njia za ufikiaji wa kufikia groupware, kumbukumbu za nani anayefanya nini, kumbukumbu ambazo zinakidhi mahitaji ya ugunduzi wa kisheria
- Vifaa vya mawasiliano- chat, vikundi vya majadiliano yaliyofungwa, vifungu vya barua pepe binafsi
- Kazi - kazi , kazi halisi ya uhariri wa faili, usimamizi wa kazi pamoja
- Ufikiaji - uhifadhi wa faili wa faili na vifaa vya habari vinavyotumiwa na chombo cha kutafuta cha nguvu
- Mipango ya kazi ya kuratibu iliyosimamiwa na groupware inayohusika na uidhinishaji, ukaguzi, upimaji wa uthibitisho, nk, pamoja na usaidizi wa mchakato wa usimamizi wa miradi
- Usimamizi wa ujuzi wa biashara - wikis ya ndani, nyaraka za kumbukumbu za ulinzi, alama za kikundi, vituo vya nenosiri vyenye, historia ya udhibiti wa toleo
- Ushiriki wa kijamii na sifa za usimamizi wa sifa, vijiko vya wasifu, upangilio wa wasifu na watumiaji, ufuatiliaji kupitia viwango vya mtumiaji na mashindano ya ushirikiano wa mtumiaji
Siyo wafanyakazi wa kampuni kubwa ambao wanafaidika kwa kutumia groupware. Kwa wajasiriamali na wajenzi wa kujitegemea, zana hizi zinawezesha kugawana faili rahisi, ushirikiano, na mawasiliano juu ya miradi na wateja wa mbali, wote kutoka kwa faraja ya ofisi ya nyumbani.
Vipengele tofauti vya groupware vinaunga mkono vipengele tofauti. Miundo ya groupware wengi haitoi vipengele vyote vilivyoorodheshwa hapo juu, lakini wengi hutoa sehemu ndogo katika mchanganyiko tofauti. Changamoto moja katika kuchagua ufumbuzi wa kikundi sahihi kwa mahitaji ya biashara yaliyotolewa ni uwiano wa vipengele kila jukwaa linaloweza kutoa linalohusiana na mahitaji ya shirika.
Mifano ya Programu ya Programu
Vidokezo vya Lotus za IBM (au Programu ya Lotus kwa tovuti ya Lotus ya Lotus) ni mojawapo ya vifaa vya ushirikiano vya awali vya ushirikiano na bado hutumiwa katika ofisi nyingi leo. Microsoft SharePoint ni suluhisho lingine la kikundi kikubwa kilichoanzishwa vizuri katika makampuni makubwa.
Vipande vingi vya kikundi vya kifaa, zaidi ya sadaka kutoka IBM na Microsoft, ni pamoja na:
- G-Suite -Jukwaa la Google la barua pepe, nyaraka, na ushirikiano wa kijamii
- Zoho One - Suite ya biashara inayozingatia biashara kwa makampuni madogo na katikati
- Salesforce-jukwaa la usimamizi wa uhusiano wa wateja
Aidha, mazingira ya kuendeleza ya groupware na matukio yaliyotengwa yanawezesha kubadilika kwa ufumbuzi bora wa kuzaliana kwa kutumia au, badala ya, zaidi ya gharama kubwa zaidi ya kundi la ziada:
- Basecamp, chombo maarufu cha usimamizi wa mradi
- Huddle, ambayo hutoa akaunti ya bure lakini ndogo na akaunti zilizolipwa
- Xero, ambayo hutoa mfumo kamili wa uhasibu mtandaoni katika wingu
- WordPress, jukwaa la bure kwa maudhui ya mtandao