Wakati ushirikiana kwenye waraka, mara nyingi ni muhimu kwamba mabadiliko yaliyotolewa kwenye hati yanafuatiliwa. Hii inaruhusu wamiliki wa waraka kuona mabadiliko yaliyotolewa na nani. Neno hutoa zana kubwa kwa kufuatilia habari hii katika kipengele cha Mabadiliko ya Orodha.
Jinsi Mabadiliko ya Orodha Yanavyofanya
Kwa Neno kwenye Mac, Mipangilio ya Mipangilio ya Mipangilio inaashiria mabadiliko katika mwili wa waraka, na iwe rahisi kuona kilichofutwa, kilichoongezwa, kilichorekebishwa au kilichohamishwa. Alama hizi-zinajulikana kama "markup" -pamoja na rangi mbalimbali, kama nyekundu, bluu au kijani, kila mmoja amepewa mshiriki tofauti kwenye waraka. Hii inafanya mabadiliko yaliyoonekana na washirika wanafahamika.
Kufuatilia Mabadiliko pia kukuwezesha kukubali au kukataa mabadiliko. Hii inaweza kufanyika kwa kila mmoja, au unaweza kukubali au kukataa mabadiliko yote kwenye hati nzima mara moja.
Inawezesha Mabadiliko ya Orodha
Ili kuwezesha Mabadiliko ya Orodha katika Neno 2011 na Ofisi 365 kwa Mac, fuata hatua hizi:
- Bonyeza kichupo cha Marekebisho kwenye menyu.
- Bonyeza slider iliyoandikwa "Kufuatilia Mabadiliko" kwenye nafasi ya On.
Ili kuwezesha Mabadiliko ya Orodha katika Neno 2008 kwa Mac, fuata hatua hizi:
- Bofya Bonyeza kwenye menyu.
- Hoja pointer yako ya mouse chini kwenye Vitambulisho. Menyu ya sekondari itaondolewa.
- Bonyeza Kupitia ili kuonyesha barsha ya uhakiki.
- Bofya Bonyeza Mabadiliko.
Jifunze zaidi kuhusu kufanya ushirikiano rahisi katika Neno 2008 kwa Mac.
Wakati Mabadiliko ya Ufuatiliaji yanatumika, mabadiliko yote yaliyofanywa kwenye hati yana alama ya moja kwa moja. Kufuatilia Mabadiliko huwekwa "mbali" kwa chaguo-msingi, kwa hiyo kumbuka kuwawezesha hati zote unayotaka kufuatilia.
Chagua jinsi Markup Inaonyeshwa
Unaweza kuchagua mabadiliko ya kufuatiliwa yanaonyeshwa wakati unafanya kazi kwenye hati kwa kutumia kipengee cha "Onyesha kwa Uhakiki" kipengee cha orodha ya kushuka chini kilicho kwenye kichupo cha Uhakiki.
Kuna chaguo nne ambazo unaweza kuchagua kwa kuonyesha markup:
- Markup Yote (default): Inaonyesha mabadiliko yote yaliyotolewa katika maandiko. Ufunguzi, mabadiliko ya font, na mabadiliko mengine yatatokea kwenye vidole upande wa kulia wa waraka wako na jina la mshirika ambaye alifanya mabadiliko.
- Markup rahisi : Inapunguza kiasi cha markup kilichoonyeshwa kwenye hati. Mstari rahisi wima upande wa kushoto unaonyesha eneo ambapo mabadiliko yamefanywa.
- Hakuna Markup : Hificha markup yote katika hati ya sasa. Mabadiliko yatafuatiliwa hata ingawa hayaonyeshwa katika mipangilio hii.
- Nakala ya awali : Inaonyesha maandishi ya awali, yasiyobadilika ya waraka. Mabadiliko yaliyofanywa hayatapotea wakati wa kubadilisha maoni haya.
Kufuatilia Mabadiliko hutoa vipengele zaidi kwa washirika, kama kulinganisha matoleo tofauti ya waraka na kuingiza maoni kwenye hati ya Neno , ili ujifunze ili ujifunze zaidi.