Ikiwa unahitaji mara kwa mara kufungua maandishi kwa njia maalum sana ambayo inashirikisha chaguzi mbalimbali za kupangilia, ungependa kufikiria kuunda jumla.
Macro ni nini?
Ili kuiweka wazi, macro ni mkato wa kufanya kazi zaidi ya moja. Ikiwa unasisitiza "Ctrl + E" au bonyeza kifungo cha "kituo cha katikati" kutoka kwenye Ribbon wakati unafanya kazi na Microsoft Office Word, utaona kwamba maandishi yako ni ya msingi. Ingawa hii inaweza kuonekana kuwa ni kubwa, ni. Njia mbadala ambayo unahitaji kuchukua ili kuingiza maandiko yako ndani ya hati ingekuwa kutumia panya bonyeza njia yako kwa njia yafuatayo:
- Bofya haki kwenye maandishi
- Chagua Kifungu kutoka kwenye orodha ya pop-up
- Bofya kwenye sanduku la Alignment katika sehemu ya jumla ya sanduku la kifungu cha kifungu
- Bofya kwenye chaguo la Kituo
- Bonyeza OK chini ya sanduku la mazungumzo ili uingie maandiko
Macro itawawezesha kutumia muundo wako wa desturi kwa maandishi yoyote ya kuchaguliwa na kifungo cha kifungo badala ya kubadili font, ukubwa wa maandishi, nafasi, nafasi, nk ... kwa mkono.
Unda Macro ya Upangiaji
Wakati kuunda jumla inaweza kuonekana kama kazi ngumu, kwa kweli ni rahisi sana. Fuata tu hatua hizi nne.
1. Chagua sehemu ya maandishi kwa ajili ya kupangilia
2. Piga rekodi kubwa
3. Tumia formatting taka kwa maandishi yako
4. Zima rekodi kubwa
Tumia Macro
Ili kutumia macro katika siku zijazo, chagua tu maandiko ambayo unataka kutumia utayarishaji kwa kutumia macro yako. Chagua chombo cha Macro kutoka kwenye Ribbon na kisha uchague maandishi yako ya maandishi.Maandishi yaliyoingia baada ya kuendesha macro itahifadhi muundo wa waraka wote.
Unaweza pia kutaja utangulizi wetu wa makala ya macros ili kujifunza jinsi ya kuitumia kuendesha michakato mbalimbali tofauti na Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Iliyotengenezwa na: Martin Hendrikx