Kuelewa Microsoft Word Macros

1. Kwenye orodha ya Tools , bofya Macro.
2. Bonyeza Macros ... kutoka kwa submenu; unaweza pia kutumia ufunguo wa njia ya mkato wa Alt + F8 kufikia Macros sanduku la mazungumzo.
3. Katika orodha ya kushuka chini ya "Macros katika" studio, chagua Maagizo ya Neno .
4. Orodha ya alfabeti ya majina ya amri itaonekana. Ikiwa unaonyesha jina, maelezo ya amri itaonekana chini ya sanduku, chini ya lebo ya "Maelezo".

Ikiwa amri unayotaka kuunda iko tayari, haipaswi kuunda neno lako mwenyewe kwa ajili yake. Ikiwa haipo, unapaswa kuendelea kwenye ukurasa unaofuata unaojumuisha kupanga neno lako kubwa.

Jinsi ya Kujenga Macros Neno Ufanisi

Hatua muhimu zaidi katika kujenga macros Neno bora ni mipango makini. Ingawa inaweza kuonekana kuwa dhahiri, unapaswa kuwa na wazo wazi la nini unataka Neno kubwa kufanya, jinsi gani itafanya kazi yako ya baadaye rahisi na mazingira ambayo unayotaka kuitumia.

Vinginevyo, unaweza kuishia kutumia wakati unaotengeneza machumi yasiyofaa ambayo hutatumia.

Mara baada ya kuwa na mambo haya kwa akili, ni wakati wa kupanga hatua halisi. Hii ni muhimu kwa sababu rekodi itakumbuka kila kitu unachokifanya na kukiingiza katika macro. Kwa mfano, ikiwa unapanga kitu na kisha kuifuta, kila wakati unapoendesha Neno kuu litafanya kuingia sawa na kisha kufuta.

Unaweza kuona jinsi hii itafanya kwa machunguzi na yasiyo na ufanisi.

Wakati unapanga macros yako, hapa kuna mambo mengine ya kuzingatia:

• Panga amri na utaratibu unavyotakiwa kufanya hivyo.
• Jua funguo za njia za mkato kwa amri unayotaka kutumia. Hii ni muhimu kwa urambazaji; huwezi kutumia panya kwa urambazaji ndani ya eneo la waraka unapoendesha kinasa. Zaidi ya hayo, utaunda machunguzi kama unatumia ufunguo wa njia ya mkato badala ya funguo za mshale, kama vile kila kitu muhimu kitaingizwa.
• Panga kwa ujumbe ambazo Neno linaweza kuonyesha na hilo litaacha macro.
• Tumia kama hatua chache iwezekanavyo ili uendelee kushikamana.
• Fanya angalau mtihani mmoja kabla ya kuanza kurekodi.

Baada ya kupanga Neno lako kubwa na ukitumia kupitia, uko tayari kurekodi.

Ikiwa umepanga kura yako kwa uangalifu, kurekodi kwa matumizi ya baadaye itakuwa sehemu rahisi zaidi ya mchakato. Ni rahisi sana, kwa kweli, kwamba tofauti pekee kati ya kujenga macro na kufanya kazi kwenye waraka ni kwamba unapaswa kushinikiza vifungo vingine vya ziada na kufanya chaguo chache katika masanduku ya mazungumzo.

Kuweka Kurekodi Yako ya Macro

Kwanza, bofya Vyombo kwenye menyu na kisha bofya Rekodi Mpya ya Macro ... kufungua sanduku la kumbukumbu ya kumbukumbu.

Katika sanduku chini ya "Jina la Macro," fanya jina la pekee. Majina yanaweza kuwa na barua hadi namba 80 (hakuna alama au nafasi) na lazima zianze na barua. Inashauriwa kuingiza maelezo ya vitendo ambavyo macro hufanya katika sanduku la Maelezo. Jina unaowapa macro lazima iwe ya kutosha kwamba unakumbuka kile kinachofanya bila ya kutaja maelezo.

Mara baada ya kuita jina lako na ukaingia maelezo, chagua ikiwa unataka macro inapatikana katika nyaraka zote au tu kwenye hati ya sasa. Kwa chaguo-msingi, Neno hufanya vyema zaidi kwenye nyaraka zako zote, na labda utapata kwamba hii inafanya ufahamu zaidi.

Ikiwa unapochagua kupunguza upatikanaji wa amri, hata hivyo, onyesha jina la waraka katika sanduku la kushuka chini ya lebo ya "Weka Macro".

Ukiingia maelezo kwa jumla, bofya OK . Kitambulisho cha Macro ya Kurekodi itaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya skrini.

Rekodi Macro yako

Pointer ya panya sasa ina icon ndogo ambayo inaonekana kama kanda ya kanda kando yake, akionyesha kwamba Neno linaandika matendo yako. Sasa unaweza kufuata hatua ulizoweka katika hatua ya kupanga; mara baada ya kufanywa, bonyeza kitufe cha Stop (ni mraba wa bluu upande wa kushoto).

Ikiwa, kwa sababu yoyote, unahitaji kusimamisha kurekodi, bofya kifungo cha Kurekodi / Kuanza Kurekodi (ni moja upande wa kulia). Ili kuendelea kurekodi, bofya tena.

Mara baada ya kushinikiza kitufe cha Stop , Neno lako la jumla ni tayari kutumia.

Tathmini Macro yako

Ili kuendesha macro yako, tumia kitufe cha njia ya mkato cha Alt + F8 ili kuleta sanduku la dialog Macros. Eleza jumla yako katika orodha na kisha bofya Run . Ikiwa huoni mahali yako, hakikisha mahali sahihi ni kwenye sanduku kando ya lebo ya "Macros".

Madhumuni ya kuunda macros katika Neno ni kuharakisha kazi yako kwa kuweka kazi ya kurudia na utaratibu wa maagizo magumu kwenye vidole vyako. Nini inaweza kuchukua masaa halisi ya kufanya manually tu inachukua sekunde chache na bonyeza ya kifungo.

Bila shaka, ikiwa umeunda macros mengi, kutafuta kupitia sanduku la mazungumzo ya Macros litala wakati mwingi unayohifadhi. Ikiwa unawapa macros yako ufunguo wa njia ya mkato, hata hivyo, unaweza kuvuka kisanduku cha mazungumzo na kufikia moja kwa moja kutoka kwenye kibodi-njia ile ile unaweza kutumia funguo za njia za mkato kufikia amri zingine katika Neno.

Inaunda njia za mkato za Kinanda kwa Macros

1. Kutoka kwenye orodha ya Tools , chagua Customize ...
2. Katika sanduku la mazungumzo la Customize, bofya Kinanda .
3. Sanduku la Kinanda la Kinanda la kufungua litafunguliwa.
4. Katika sanduku la kitabu chini ya lebo "Jamii", chagua Macros.
5. Katika sanduku la kitabu cha Macros, tafuta jina la macro ambayo ungependa kugawa ufunguo wa njia ya mkato.
6. Ikiwa jumla ya sasa ina kipazao kilichopewa, kifaa hiki kitatokea kwenye sanduku chini ya lebo ya sasa "Funguo".
7. Ikiwa hakuna ufunguo wa njia ya mkato uliopatiwa kwa jumla, au ikiwa ungependa kuunda ufunguo wa njia ya mkato wa pili kwa jumla yako, bofya kwenye sanduku chini ya lebo "Bonyeza kitufe cha mkato mpya."
8. Ingiza kitufe cha ufunguo ambacho ungependa kutumia ili kufikia macro yako. (Ikiwa ufunguo wa njia ya mkato tayari umepewa amri, ujumbe utaonekana chini ya sanduku la "Sasa za funguo" ambalo linasema "Hivi sasa limetolewa" lifuatiwa na jina la amri.Unaweza kuweka upya kitufe kwa kuendelea, au unaweza kuchagua kipengele kipya).
9. Katika sanduku la kuacha chini ya lebo "Hifadhi mabadiliko" chagua Kawaida kuomba mabadiliko kwenye nyaraka zote zilizoundwa katika Neno. Ili kutumia ufunguo wa njia ya mkato tu katika waraka wa sasa, chagua jina la hati kutoka kwenye orodha.
10. Bofya Bonyeza.
11. Bonyeza Funga .
12. Bonyeza Funga kwenye sanduku la majadiliano ya Customize.