01 ya 16
Jinsi ya Kufanya Vyombo vya Kupata katika neno, Excel, PowerPoint, na Outlook Rahisi
Je! Unajua Microsoft Office inauza zaidi ya Mtazamo wa kawaida wa kawaida, unaojulikana kama Mpangilio wa Ukurasa au Mtazamo wa Mpangilio wa Print? Kutumia panezi hizi za ziada zinaweza kufanya kutafuta zana katika neno, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, na programu nyingine rahisi.
Kazi za ziada zinapatikana kwa Maoni ya Chaguo au Vipengee ambavyo huenda usijitumie bado.
Kumbuka kwamba mengi yafuatayo yanatumika kwenye toleo la desktop badala ya matoleo ya simu au mtandao wa programu hizi.
02 ya 16
Unda Viungo, Uundo, na Sinema na Kiini cha Uboreshaji katika Microsoft Office
Pane ya Navigation katika Microsoft Office inakupa maoni ya ndege ya jicho lako, na iwe rahisi kuelekea kwa sehemu, vichwa, au kurasa katika Neno, PowerPoint, na Mchapishaji.
Ili kuamsha Safu ya Ufuatiliaji katika Neno, jaribu njia ya mkato ya Ctrl - F, au chagua Angalia kisha angalia Nambari ya Kufuatilia alama kwenye kikundi cha Onyesha.
Hifadhi hii hupuka kwa upande wa kushoto wa skrini, ingawa unaweza kuiingiza mahali pengine kwa kuburudisha na kuacha. Vipande vingi katika show hii ya slide huruhusu kufanya hivyo, isipokuwa wanaonyesha moja kwa moja, kama vile Pane ya Kuboresha kwenye PowerPoint au Access.
03 ya 16
Fanya Uchapishaji wa Desktop Rahisi na Chaguo cha Uchaguzi katika Microsoft Office
Pane ya Uchaguzi katika Programu za Microsoft Ofisi hujenga vitu kama picha, chati, na meza katika Neno, Excel, na PowerPoint.
Ili kuonyesha Pane ya Uchaguzi, jaribu kuchagua Nyumbani - Chagua (Kikundi cha kuhariri) - Pane ya Uchaguzi.
Hifadhi hii hupuka kwa upande wa kulia wa skrini na inaonyesha vitu kama wewe unavyovinjari ukurasa kwa ukurasa, au katika PowerPoint, slide kwa slide. Ikiwa hutaona vitu vilivyoorodheshwa lakini ujue kuwa vilivyo kwenye hati yako, tembea chini mpaka wanapochagua Pane ya Uteuzi.
04 ya 16
Kushirikiana kwa kasi kutumia Kiini cha Kuhakiki katika Microsoft Office
Kuonyesha Pane ya Uteuzi, jaribu Nyumbani - Chagua (Kikundi cha Kuhariri) - Pane ya Kuhakiki.
Hifadhi hii hupuka kwa upande wa kushoto wa skrini na inaonyesha metrics kwa mabadiliko, mabadiliko, na maoni.
Kuona taarifa hii inaweza kukusaidia kufanya kazi na wengine kwenye hati moja.
05 ya 16
Fanya Mapitio ya Nyaraka Kufurahia katika Ofisi ya Microsoft Kutumia Mode View View
Masomo ya kusoma yanaweza kuondosha vikwazo vyote vya toolbars, ili uweze kuzingatia ujumbe kabla yako.
Uzoefu kamili wa kusoma screen unaweza pia rangi ambazo zinaweza kujisikia vizuri machoni mwako.
Jinsi ya kutumia Mode Read or Mode Layout Mode
06 ya 16
Chukua Udhibiti wa Nyaraka na Mtazamo wa Backstage katika Microsoft Office
Vifaa vidogo vilivyopanuliwa vinapanua katika Mtazamo wa Backstage unaopatikana katika programu nyingi za Microsoft Ofisi. Huenda tayari unatumia hii kuokoa au kuokoa kama, lakini angalia chaguzi zingine zinazokupa udhibiti wakati wa kushiriki hati, na zaidi.
Katika Ofisi ya 2013 na baadaye, chagua Picha-Info .
Hii ndio ambapo hupata zana za kukamilisha hati yako, kama Hifadhi, Kuchapa, Export, na zaidi.
07 ya 16
Pata mtazamo wa kiwango cha Juu juu ya Nyaraka na Mtazamo wa Kutoka katika Ofisi ya Microsoft
Wakati mwingine, inaweza kuwa na manufaa kuona mtazamo wa juu wa muundo wa hati yako.
Nyaraka za Ofisi za Microsoft zinapangwa vizuri kupitia mifumo ya vichwa na mitindo.
Kwa maoni yaliyopangwa ramani ya jinsi haya yamefanywa kwa maudhui yako yote, unaweza kutumia View Out View katika baadhi ya programu za Ofisi.
08 ya 16
Angalia Uwezeshaji wa Kumbukumbu mtandaoni Kutumia Mpangilio wa Wavuti Angalia katika Microsoft Office
Ikiwa unatumia Neno kuunda nyaraka za wavuti, ungependa kuunda au kuhariri waraka katika Upangiaji wa Mfumo wa Wavuti.
Hii inaweza kukusaidia kutafakari kusoma, na zaidi.
Chagua Angalia - Mpangilio wa Wavuti Tazama .
09 ya 16
Fanya Farasi za Kuchapisha Rahisi Kutumia Ukurasa wa Kuvinjari Ukurasa wa Microsoft Excel
Unawezekana tayari unajua kuhusu Mipangilio tofauti ya Magazeti wakati uchapishaji wa sahajedwali katika Microsoft Excel, na jinsi inavyoweza kupata.
Je, unajua unaweza kutumia Ukurasa wa Kwanza wa Kuvinjari ili kukusaidia kupanga uchapishaji na kumaliza hati nyingine kwa kuona mahali kila kitu kinafaa kwenye kurasa nyingi?
Unaweza kupata manufaa kuunda au kubadilisha sahajedwali katika mtazamo huu.
10 kati ya 16
Kuongeza Utendaji Kutumia Maoni katika Microsoft Outlook: Folda, To-Do, na Zaidi
Katika Outlook, unaweza kushikamana na maoni yako ya default kwa kufanya kazi na barua pepe, kazi, na kalendaring.
Lakini una chaguo chache cha kutazama vingine kama vile Pane ya Folder, To-Do Pane, Ujumbe wa Mtazamo, Angalia Mipangilio, na zaidi.
Unaweza pia kuonyesha Mazungumzo na kutumia Pane ya Watu.
Pata chaguo hizi chini ya Tazama, kipengee cha menyu ambacho huenda usikuona!
11 kati ya 16
Tumia Slide Show, Slide Sorter, na Vidokezo Angalia katika Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint inatoa Maonyesho fulani ya utaalam kwa kuunda vipindi vya slide, ikiwa ni pamoja na Mtazamo wa Slide Show, Slide Sorter View, na Vidokezo Vidokezo.
Slide Onyesha View onyesho la slide kwenye skrini kamili ili kukuonyesha jinsi itaonekana wakati unachezwa kwenye kompyuta au skrini ya uwasilishaji. Waandishi wa habari F5 - Onyesho la Slide - Kutoka Mwanzo (au tumia skrini ya uwasilishaji wa skrini kwenye haki ya chini ya skrini).
Slide Sorter View ni nzuri kwa sababu inaonyesha vidogo ndogo ya slides yako yote, kuruhusu wewe hoja au kupanua yao. Hii ni nzuri kwa kujenga muundo wa jumla wa ushirikiano au kutafuta tu slides.
Tazama Vidokezo katika Microsoft PowerPoint inakuwezesha kuona maelezo ya wasilishaji ambayo yanaambatana na kila slide.
12 kati ya 16
Kuchukua Vidokezo Wakati Katika Programu Zingine na Dock kwa Desktop kwa Microsoft OneNote
Desktop kwa Desktop ni kwa urahisi kwa OneNote, lakini pia husaidia kuchukua Vidokezo vya Kuunganishwa .
Hifadhi hii inaweza kuingiza si tu kwa desktop, lakini pia juu ya madirisha mengine ya programu ya Microsoft, kama inavyoonyeshwa hapa kwa skrini katika Microsoft Word.
13 ya 16
Unda Sinema na Utaratibu katika Programu za Ofisi za Microsoft Kutumia Mtazamo Mkuu
Katika programu nyingi za Ofisi, Mtazamo Mkuu unakuwezesha kuunda msingi wa kurasa za kurasa au slides zitategemea.
Hii inaweza kupunguza upunguzaji wa jitihada za kubuni, na kuweka mambo kwa utaratibu na thabiti.
Kwa PowerPoint, kwa mfano, fata hii chini ya kichupo cha Tazama.
14 ya 16
Tumia Mipangilio iliyosajiliwa, Machapisho ya Gridi, na Viongozi vya Alignment kwenye Nyaraka za Ofisi ya Kipolishi
Nyaraka za Ofisi ya Microsoft kawaida zinaonyesha skrini nyeupe, na hii ni nzuri kwa miradi mingi.
Lakini katika programu nyingi, unaweza kuongeza mistari ilitawala, majarida ya gridi ya taifa, na miongozo ya usawaji kwa njia ya chaguo za hundi chini ya Tazama.
15 ya 16
Panua Interfaces ya Ofisi ya Microsoft Kutumia Vipengee Vingi vya Dirisha au Wachunguzi
Ikiwa unafanya kazi katika Ofisi ya siku nzima, unajua jinsi ya kusisirisha inaweza kupata ukubwa zaidi ya hati moja kwenye skrini yako, ili uweze kulinganisha au kufanya kazi kati yao.
Maoni ya Window nyingi na Kutumia Wachunguzi Wingi wanaweza kupanua mali isiyohamishika ya skrini yako ya kompyuta.
16 ya 16
Tumia Chaguzi za Juu za Kuonyesha kwenye Ofisi ya Microsoft ili Ufanyie Uzoefu wako
Kwa kuongeza, Chaguzi za Kuonyesha Juu zinapatikana chini ya Sehemu za Chaguzi za Juu za programu mbalimbali za Microsoft Office.
Chagua Faili - Chaguo - Vyema - Kuonyesha. Unaweza kuboresha uzoefu wako zaidi na mipangilio hii, kwa hiyo angalia!