Jinsi ya Panga Kikasha Yako ya Kichunguzi cha Akaunti na Akaunti ya Barua pepe

Akaunti nyingi za barua pepe katika Outlook? Hakuna shida. Hapa ni jinsi ya kuzipanga.

Unaweza kuona barua zako zote katika kikasha cha Inbox moja na bado umefanya kikundi au chaguliwa na akaunti ambayo ulipokea kila ujumbe.

Je, Ujumbe wako wa Inbox ni Ujumbe?

Ikiwa unapata akaunti nyingi za barua pepe za POP na Outlook , nina hakika umekuwa unakabiliwa na syndrome ya jumblebox. Mtazamo unafungua barua zote mpya kwenye folda ya Kikasha ya Kikasha bila kuchagua na inafanya vigumu kufikiri ni barua gani iliyofika ambapo.

Wakati wa kuanzisha Outlook kutoa barua pepe kwenye makasha ya kikasha tofauti ni kidogo mbaya, unaweza kutatua (au kundi) Kikasha kwa akaunti (na kisha kwa tarehe, kwa mfano) kwa urahisi. Sio bora, lakini angalau ujumbe wote unao pamoja ni pamoja.

Panga Kikasha Yako ya Kuangalia Nje kwa Akaunti ya Barua pepe

Ili kutengeneza au kuunda barua pepe kwenye kikasha chako cha Inbox na akaunti ya barua pepe uliyopokea:

1. Fungua Ribbon ya Tazama katika kikasha chako cha Inbox kuu.
   • Angalia hapa chini kwa pamoja na bogi za kuingia za IMAP na Exchange katika mtazamo wako.
2. Bonyeza Angalia Mipangilio katika sehemu ya Sasa ya Mtazamo .
3. Sasa bofya Kikundi Kwa ....
4. Hakikisha kikundi moja kwa moja kulingana na mpangilio hauonyeshi.
5. Sasa hakikisha mashamba yote ya Mail yamechaguliwa chini ya Chagua mashamba inapatikana kutoka:.
6. Chagua Akaunti ya barua pepe chini ya Vipengele vya Kundi na .
   • Kwa kawaida, unaweza kuondoka kwenye uonyesho wa shamba bila kuona .
7. Bofya OK .
8. Sasa bofya Chagua ....
9. Chagua jinsi ujumbe unapaswa kutatuliwa ndani ya vikundi vya akaunti; unaweza kupangilia kwa tarehe iliyopokea , kwa mfano, Kutoka au Ukubwa .
10. Bofya OK .

Pamoja na kusoma Outlook kwenye walemavu au chini, unaweza kutumia vichwa vya safu ya kubadilisha safu ya aina ndani ya makundi ya akaunti.

Funga folda ya Kikasha ya Unbox katika Outlook

Je! Ungependa kuingiza akaunti zote za IMAP na Exchange katika kikundi chako cha kikasha cha sasa sasa vizuri kwa akaunti-pia? Wakati Outlook inakosa kikasha cha kweli cha umoja, unaweza kupata kitu kinachokaribia kwa kutumia utafutaji wa haraka (au hata rahisi VBA macro)

Kukusanya barua zote kutoka kwa maktaba yako ya ndani ya IMAP, Exchange na PST (POP) katika folda moja (matokeo ya utafutaji) na Outlook:

1. Bonyeza Ctrl-E katika Outlook Mail.
   • Unaweza pia kubofya kwenye uwanja wa Bodi ya Mafuta ya Sasa ya Juu ya orodha ya ujumbe.
2. Weka "folda: (kikasha)"; uondoe alama za nukuu.
3. Bonyeza Bila ya Bodi ya Sasa karibu na shamba la utafutaji.
4. Chagua Bodi zote za Mail kutoka kwenye orodha ya kushuka ambayo imeonekana.

Mipangilio ya sasa ya maoni itatumika. Ikiwa makundi kwa akaunti yanatumika, matokeo kutoka kwa kikasha chako cha Inboxes cha Outlook kitawekwa na akaunti. Unaweza pia kubadilisha mipangilio ya maoni kama ilivyoelezwa hapo juu, bila shaka.

Panga Kikasha chako cha Kikasha cha Kuangalia kwa Barua pepe kwa Akaunti ya Barua pepe katika Outlook 2003/7

Ili kupangilia barua pepe kwenye Kikasha chako cha Inbox na akaunti ambayo walipokea:

1. Chagua Angalia | Mtazamo wa Sasa | Customize View Current ... au View | Panga kwa | | Mtazamo wa Sasa | Customize View Current ... kutoka orodha.
2. Bonyeza kifungo cha Utaratibu.
3. Hakikisha Fields zote za Mail zimechaguliwa chini ya Chagua mashamba inapatikana kutoka: chini ya mazungumzo yanayotokea.
4. Sasa chagua Akaunti ya barua pepe kutoka kwa vitu vya Menyu na orodha ya kushuka.
5. Kwa hiari, chagua vigezo vya kupitisha zaidi kwa kutumia Kisha na mashamba.
6. Bofya OK .
7. Bonyeza OK tena.

(Imewekwa Machi 2016, imejaribiwa na Outlook 2016)