Kutoka kwa moja kwa kutumia barua pepe kuunganisha ili kuunda nyaraka ni kwamba unatumia hatari kubwa ya kufanya makosa zaidi kuliko kama uliunda hati yako kila mmoja. Ikiwa haujui sana na kuunganisha barua, hatari ya kufanya makosa mabaya ambayo inaweza kufuta nyaraka zako zote zilizochapishwa ni nyingi zaidi.
Hiyo sio kusema kwamba uzoefu wa maunganisho ya barua hautahitaji kupima hati zao pia. Vipengele vifuatavyo ni makosa mawili ya kuunganisha barua pepe ambayo unapaswa kuchunguza nyaraka zako kabla ya kuzikamilisha na kuzipeleka kuchapisha.
1. ufafanuzi
Ni muhimu kwako kuchunguza mara mbili ikiwa umeingiza taarifa zote zinazohitajika ili kuunganisha mafanikio ya barua pepe . Ni rahisi kupuuza shamba wakati unalenga hati yako. Makini sana kwa anwani na muhimu zaidi, codes za ZIP. Unapaswa pia kuhakikisha kuwa safu za salamu au maeneo mengine uliyoingiza mashamba kadhaa kwa mfululizo yote yamejazwa kwa usahihi.
2. Usahihi
Ingawa hii inaweza kuonekana kama akili ya kawaida, ungepanga kushangazwa na watu wangapi waliochanganya maunganisho yao ya barua kwa sababu hawakuangalia usahihi. Kuhakikisha usahihi wa kuunganisha barua zako, utahitaji kuhakikisha kuwa umeingiza maeneo sahihi katika maeneo sahihi. Ikiwa una mashamba yenye majina yanayofanana, ni rahisi sana kuingiza sahihi. Ikiwa unapata mara nyingi ukifanya hitilafu hii, ni wazo nzuri ya kuchunguza upya majina unayowapa mashamba yako ili kuepuka kuchanganyikiwa yoyote ya baadaye.
3. nafasi
Ufikiaji hauwezi kuonekana kama jambo muhimu zaidi wakati wa kufanya kazi na kuunganisha barua pepe, lakini nafasi ni muhimu sana. Wakati mwingine ni vigumu kumwambia ni nafasi ngapi ulizoingiza hati. Matumizi ya mashamba ya kuunganisha barua hufanya kuwa vigumu zaidi kuwaambia, hasa wakati wa karibu. Unaweza hata kupata kwamba umefuta nafasi kabisa. Ni muhimu kuangalia waraka wako ili uhakikishe kuwa una nafasi kati ya mashamba yote vinginevyo, bidhaa ya mwisho itakuwa tu ya maneno mengi ya kukimbia yasiyofaa.
4. Punctuation
Vilevile kwa nafasi, watu wengi hupuuza thamani na umuhimu wa punctuation wakati wa kufanya kazi na kuunganisha barua. Ni rahisi kupuuza punctuation yako wakati unafanya kazi na mashamba ya kuunganisha barua kwa sababu ya nafasi. Utaona kwamba mara nyingi husababisha pembejeo zisizofaa, kuacha kabisa, au kuongeza punctuation mara mbili wakati una mashamba mengi ya kuunganisha barua kwa safu.
5. Kupangilia
Utaratibu wa maandishi yako ni moja ya makosa muhimu ambayo husababisha "barua kuunganisha haifanyi kazi" Utafutaji wa Google. Ni muhimu kwa wewe kuangalia kama muundo unaotumiwa kwenye mashamba yako ya kuunganisha barua ni sahihi. Ikiwa wewe ni muungano wa barua pepe mpya au umekamilisha mamia ya kuunganisha barua pepe, ni muhimu kuangalia mashamba yako ya kuunganisha barua kwa ajili ya utayarishaji, ukielezea, na utayarishaji wa ujasiri na uwarekebishe kabla ya kumaliza Kuunganisha Barua.
Kufunga Up
Hii sio orodha kamili ya makosa ambayo unaweza kuanzisha katika mchakato wa kuunganisha barua, lakini ni mahali pazuri kuanza. Na huenda bila kusema kwamba unapaswa kuthibitisha makosa mengine, kama vile typos na misspellings, ambazo zinaweza kutokea katika hati yoyote. Hakuna aliye mkamilifu; watu wengine ni bora tu katika kujifanya kuwa ni!
Iliyotengenezwa na: Martin Hendrikx