Jinsi ya kutumia AutoText katika Microsoft Word

AutoText ni njia rahisi ya kuharakisha uumbaji wa nyaraka zako. Inakuwezesha kuingia kwa moja kwa moja maandishi yaliyotanguliwa katika nyaraka zako, kama vile daraja, salamu, na zaidi.

Kutumia Entries AutoText ya Word & # 39; s

Neno linajumuisha safu nyingi za awali za AutoText. Unaweza kuwaona kwa kufuata hatua hizi:

Neno 2003

1. Bonyeza Kuingiza kwenye menyu.
2. Weka pointer yako ya mouse juu ya AutoText katika menyu. Menyu ya sekondari ya slide itafungua na orodha ya makundi ya AutoText, kama vile Line ya Uangalizi, Kufungwa, kichwa / Mguu na wengine.
3. Weka mouse yako juu ya moja ya makundi ya AutoText ili kufungua orodha ya tatu ya slide-nje inayoonyesha maandishi maalum ambayo itaingizwa wakati unapobofya.

Neno 2007

Kwa Neno 2007, utahitaji kwanza kuongeza kifungo cha AutoText kwenye Bilali ya Usafi wa Haraka ya Kujio iko upande wa kushoto wa dirisha la Neno:

1. Bonyeza mshale wa kuvuta mwishoni mwa Baraka ya Upatikanaji wa Haraka kwenye upande wa kushoto wa dirisha la Neno.
2. Bofya Amri Zaidi ...
3. Bonyeza orodha ya kushuka iliyochaguliwa "Chagua amri kutoka:" na chagua Amri Si katika Ribbon .
4. Tembea chini kwenye orodha na uchague AutoText .
5. Bonyeza Ongeza> kuhamisha AutoText kwenye ukurasa wa kulia.
6. Bofya OK .

Sasa bofya kifungo cha AutoText katika Bilali ya Upatikanaji wa Haraka kwa orodha ya funguo za AutoText zilizotabiriwa.

Maneno ya 2010 na Baadaye

1. Bonyeza tab ya Kuingiza .
2. Katika sehemu ya Nakala ya Ribbon, bofya Vipande vya Haraka .
3. Weka mouse yako juu ya AutoText kwenye menyu. Menyu ya sekondari itafungua orodha ya maandishi yaliyotabiriwa ya AutoText.

Kufafanua Entries yako ya AutoText

Unaweza pia kuongeza maingilio yako ya AutoText kwenye templates zako za Neno .

Neno 2003

1. Bonyeza Kuingiza kwenye orodha ya juu.
2. Weka pointer yako ya mouse juu ya AutoText . Katika orodha ya sekondari, bofya AutoText ... Hii inafungua sanduku la mazungumzo la AutoCorrect, kwenye kichupo cha AutoText.
3. Ingiza maandishi unayotaka kutumia kama AutoText kwenye uwanja ulioandikwa "Ingiza viingilio vya AutoText hapa."
4. Bonyeza Ongeza .
5. Bofya OK .

Neno 2007

1. Chagua maandishi unayotaka kuongeza kwenye nyumba yako ya sanaa ya AutoText.
2. Bonyeza kifungo cha AutoText ulichoongeza kwenye Barabara ya Upatikanaji wa Haraka (tazama maelekezo hapo juu).
3. Bonyeza Hifadhi ya Uchaguzi kwenye Hifadhi ya AutoText chini ya orodha ya AutoText.
4. Jaza mashamba * katika sanduku la Maandishi Jipya la Jengo la Jengo.
5. Bofya OK .

Maneno ya 2010 na Baadaye

Injili za AutoText zinajulikana kama vitalu vya jengo katika matoleo ya Neno 2010 na baadaye.

Fuata hatua hizi kuunda kuingia kwa AutoText:

1. Chagua maandishi unayotaka kuongeza kwenye nyumba yako ya sanaa ya AutoText.
2. Bonyeza tab ya Kuingiza .
3. Katika kikundi cha Nakala, bofya kifungo cha Quick Parts .
4. Weka pointer yako ya mouse juu ya AutoText. Katika orodha ya pili inayofungua, bofya Hifadhi ya Kuhifadhi kwenye Hifadhi ya AutoText chini ya menyu.
5. Jaza mashamba katika Fungua sanduku la mazungumzo la Jengo la Jengo Jipya (tazama hapa chini).
6. Bofya OK .

* Mashamba katika Unda sanduku la mazungumzo ya Jengo Jipya ni:

• Sehemu ya Jina itakuwa ni maandishi uliyochagua.
• Nyumba ya sanaa inapaswa kuweka kwa AutoText.
• Jamii ni Mkuu kwa default, ingawa unaweza kuunda mwenyewe.
• Ufafanuzi ni wapi unaweza kuongeza maandishi kutambua kuingia.
• Hifadhi ni template unayotaka kuokoa kuingilia. Mchapishaji ni wa kawaida.
• Chaguo hukuwezesha kuchagua AutoText kuingizwa kawaida, katika aya yake mwenyewe, au kati ya mapumziko ya ukurasa, kutoa ukurasa wake mwenyewe.

Unaweza pia kujifunza jinsi ya kuongeza funguo za njia za mkato kwa kuingia kwa AutoText .