Jinsi ya Mabadiliko ya Barua pepe Format kwa HTML au Nakala Plain katika Outlook

Ujumbe wa barua pepe huja katika muundo tatu tofauti: maandishi wazi, maandishi tajiri, au HTML .

Maandishi ya awali yalikuwa maandishi ya wazi, ambayo ni sawa sana kama inavyoonekana, kwa maandiko tu bila mtindo wa font au muundo wa ukubwa, picha zilizoingizwa, rangi, na vingine vingine vinavyotumia ujumbe. Aina ya Nakala ya Rich (RTF) ni muundo wa faili uliotengenezwa na Microsoft ambao ulitoa chaguo zaidi za kupangilia. HTML (Lugha ya Markup HyperText) hutumiwa kutengeneza barua pepe na kurasa za wavuti, kutoa chaguzi mbalimbali za kupangilia zaidi ya maandishi ya wazi.

Unaweza kutunga barua pepe zako kwa chaguo zaidi katika Outlook kwa kuchagua muundo wa HTML.

Jinsi ya Kuunda Ujumbe wa Format HTML katika Outlook.com

Ikiwa unatumia huduma ya barua pepe ya Outlook.com, unaweza kuwezesha muundo wa HTML katika ujumbe wako wa barua pepe na marekebisho ya haraka kwenye mipangilio yako.

1. Kwenye kona ya juu ya kulia ya ukurasa, bofya Mipangilio , ambayo inaonekana kama icon ya gear au nguruwe.
2. Katika orodha ya Mipangilio ya Haraka, bofya Angalia mipangilio kamili iko chini.
3. Bonyeza Barua katika dirisha la menyu ya Mipangilio.
4. Bonyeza Kuandika kwenye orodha ya kulia.
5. Karibu na Kuandika ujumbe ndani , bofya orodha ya kushuka na chagua HTML kutoka kwa chaguo.
6. Bofya Hifadhi juu ya dirisha.

Sasa, barua pepe zako zote zitakuwa na chaguo za kutengeneza HTML zinazopatikana wakati wa kutengeneza ujumbe wako.

Kubadili Format Message katika Outlook juu ya Mac

Unaweza kuweka ujumbe binafsi kwa kutumia HTML au muundo wa maandishi wazi katika Outlook kwa Mac wakati wa kutengeneza ujumbe wa barua pepe:

1. Bonyeza tab Chaguzi juu ya ujumbe wako wa barua pepe.
2. Bonyeza kubadili Nakala ya Nakala kwenye Menyu ya Chaguo ili kugeuza kati ya HTML au Maandishi ya Nakala ya Mahali.
   1. Kumbuka kwamba ikiwa unajibu barua pepe iliyokuwa katika muundo wa HTML, au ulijumuisha ujumbe wako kwanza katika muundo wa HTML, kubadili kwa maandishi wazi kutaondoa utayarisho wote uliopo, ikiwa ni pamoja na wote wanaojenga na italiki, rangi, fonts, na vipengele vya multimedia kama vile picha zilivyo. Mara mambo haya yameondolewa, yamekwenda; kurudi nyuma ya muundo wa HTML hautawarejesha ujumbe wa barua pepe.

Kwa Outlook Outlook imewekwa kutunga barua pepe kwa kutumia muundo wa HTML. Ili kuzima hii kwa barua pepe zote unazotunga na kutumia maandiko wazi:

1. Katika orodha juu ya skrini, bofya Outlook > Mapendeleo ...
2. Katika sehemu ya barua pepe dirisha la Upendeleo wa Outlook, bofya Kuunda .
3. Katika dirisha la kupendeza la kupakia, chini ya Format na akaunti, onyesha sanduku la kwanza karibu na Kuandika ujumbe kwa HTML kwa default .

Sasa ujumbe wako wote wa barua pepe utajumuishwa katika maandishi wazi na default.

Mabadiliko ya Ujumbe wa Ujumbe katika Outlook 2016 kwa Windows

Ikiwa unajibu au upeleka barua pepe katika Outlook 2016 kwa Windows na unataka kubadilisha muundo wa ujumbe kwa HTML au maandishi wazi kwa ujumbe mmoja tu:

1. Bonyeza Pop Out katika kona ya juu kushoto ya ujumbe wa barua pepe; hii itafungua ujumbe ndani ya dirisha yake mwenyewe.
2. Bonyeza kichupo cha Nakala cha Juu kwenye dirisha la ujumbe.
3. Katika sehemu ya Format ya Ribbon ya menyu, bofya ama HTML au Maandishi Matupu , kulingana na muundo gani unataka kubadili. Kumbuka kwamba kugeuka kutoka kwa HTML hadi Nakala ya Mtaa itaondoa utayarisho wote nje ya barua pepe, ikiwa ni pamoja na ujasiri, italiki, rangi, na vipengele vya multimedia zilizopo kwenye ujumbe uliopita ambao unaweza kutajwa kwenye barua pepe.
   1. Chaguo la tatu ni Nakala Rich, ambayo ni sawa na muundo wa HTML kwa kuwa inatoa chaguzi zaidi kuliko maandiko wazi.

Ikiwa unataka kuweka format default kwa wote barua pepe ujumbe wewe kutuma katika Outlook 2016:

1. Kutoka kwenye orodha ya juu, bofya Picha > Chaguo ili kufungua dirisha la Chaguzi za Outlook.
2. Bofya Mail katika orodha ya kushoto.
3. Chini ya Kuandika ujumbe, karibu na Utunzi ujumbe katika fomu hii: bofya menyu ya kushuka na uchague ama HTML, Maandishi Mahali, au Maandishi Matupu.
4. Bofya OK chini ya dirisha cha Chaguzi za Outlook.