Jinsi ya Kuandaa Ujumbe na Jamii katika Outlook

Nini unayohitaji kujua kuhusu ujumbe wa Outlook

Una ujumbe wa barua pepe nyingi? Kutafuta njia ya kuandaa? Fikiria kikundi cha ujumbe wako wa barua pepe kulingana na makundi katika Outlook.

Njia za Kuandaa Barua Yako:

• Unaweza kuanzisha folda r kwa kila mada.
• Unda makundi kama unavyohitaji, na kuongeza folda zaidi.
• Kwa barua pepe inayoanguka chini ya makundi mengi, kila ujumbe utumie jumuia katika orodha ya ujumbe.
• Outlook.com inatumika makundi yake moja kwa moja na akili fulani kuandika majarida, sasisho za kijamii, matangazo ya usafirishaji, na matangazo.

Panga Ujumbe na Jamii katika Outlook.com

Kuomba kiwanja cha Outlook.com kwa ujumbe:

• Fungua ujumbe kwenye kibao cha hakikisho au kwa mtazamo kamili.
  • Ili kubadilisha makundi kwa ujumbe mingi, hakikisha barua pepe zote, ambazo ungependa kuhariri, zimezingatiwa kwenye orodha ya ujumbe badala yake.
• Bonyeza Jamii katika barani ya zana.
  • Unaweza pia kushinikiza C na njia za mkato za Outlook.com zilizowezeshwa (tumia L na njia za mkato za Gmail .
• Kuongeza au kuondoa jamii moja:
  • Chagua cheo cha kikundi katika orodha.
• Kuongeza au kuondoa makundi kadhaa kwa moja:
  • Bofya kikasha cha ufuatiliaji karibu na kiwanja ili uongeze au ukiondoe.
    • Hakikisha tu makundi unayotaka yanatumiwa kwa ujumbe.
  • Bonyeza Weka.
• Ili kuongeza kikundi kipya kwa Outlook.com:
  • Bonyeza kipya kipya.
  • Weka jina linalohitajika kwa jamii mpya.
  • Hit Enter.
    • Outlook.com itaangalia kikundi kipya katika orodha.
• Kuomba seti ya makundi kwa ujumbe wote kutoka kwa mtumaji sawa:
  • Badilisha orodha ya makundi hivyo tu makundi unayotaka kuongezwa yanaangalia.
  • Bonyeza Weka.
  • Kuanzisha chujio (au filters):
    • Hakikisha Je, hii ni kwa ujumbe wa baadaye, pia ni checked.
  • Bofya OK.

Ili jumuia ujumbe katika orodha ya ujumbe wa Outlook.com moja kwa moja:

• Hakikisha safu ya makundi inaonekana.
  • Jamii zinaonyeshwa kwenye orodha wakati pane ya Outlook.com ya kumezimwa au kuweka kuonekana chini na makundi yamewekwa kuonyeshwa kwenye orodha.
• Bofya Makundi - au makundi yoyote tayari yamewekwa kwa ujumbe - katika safu ya makundi.
• Tumia Ongeza kwenye: menyu, kisha bofya makundi ya mtu binafsi ili kuongeze au kuyaondoa.
• Tumia kikundi kipya ili kuunda makundi mapya na lebo ya kuangalia ili kuhariri orodha, kisha bofya kitufe cha Kuomba.

Mbali na orodha ya menyu na safu, unaweza pia kuanzisha vitendo kimoja cha kugawa ujumbe haraka katika Outlook.com.