Ofisi Hacks Unataka Kutafuta
Kama mtu ambaye ametumia vizuri zaidi ya muongo mmoja na nusu kama mtumiaji mtaalam wa Microsoft Word na mkufunzi, nimepata wachache wa njia za mkato na nyakati ambazo siwezi kuishi bila. Hizi ndiyo njia rahisi ya kuchagua maandishi, ingiza mapumziko ya ukurasa, kurudia hatua ya awali, nakala na kuweka fomu, na tumia clipboard yako ili ukipenge vitu vingi.
Tricks hizi ziniruhusu kutumia wakati kutazamia maudhui yangu, badala ya kukamilisha hatua tata au kupoteza mouse clicks. Ingawa unaweza kujua jinsi ya kukamilisha kazi hizi, huenda usijue njia rahisi. Kufuatilia mbinu hizi rahisi zitakusaidia kuokoa muda na kufungua wakati unafanya kazi katika Neno.
01 ya 05
Sahihi Chagua Nakala
Watumiaji wengi wanajua jinsi ya kuchagua maandishi kwa kubonyeza na kuburusha. Hii hupelekea matatizo. Labda skrini hupiga haraka sana na unakaribia na maandiko mengi yamechaguliwa na lazima uanze tena, au umepotea sehemu ya neno au hukumu.
Chagua neno moja kwa kubonyeza neno mara mbili. Ili kuchagua sentensi nzima, bonyeza kitufe cha CTRL kwenye kibodi chako na bonyeza mahali popote ndani ya sentensi.
Bonyeza mara tatu ndani ya aya ikiwa unahitaji kuchagua aya nzima. Unaweza pia kushikilia na kushikilia ufunguo wa Shift na kisha bonyeza Mshale Up au Down ili kuchagua mistari mzima ya maandishi. Ili uchague hati nzima, bonyeza CTRL + A au bonyeza mara tatu kwenye margin ya kushoto.
02 ya 05
Weka kwa urahisi Kuvunja Ukurasa
Kupumzika kwa ukurasa kunasema Neno wakati wa kusonga maandiko kwenye ukurasa unaofuata. Unaweza kuruhusu Neno moja kwa moja kuingiza mapumziko ya ukurasa, lakini kila mara kwa mara, unaweza kutaka kuvunja. Mara nyingi mimi huingiza manually kuvunja ukurasa wakati nataka kuanza sehemu mpya au aya mpya kwenye ukurasa unaofuata; hii inazuia kupasuliwa kati ya kurasa mbili. Njia rahisi zaidi ya kukamilisha hili ni kushinikiza CTRL + Ingiza.
03 ya 05
Kurudia hatua yako ya mwisho
Wakati mwingine unamaliza kazi - kama kuingiza au kufuta mstari kwenye meza au kuweka mpangilio unaojumuisha kupitia dirisha la Font - na unatambua kuwa unapaswa kufanya hatua sawa sawa mara nyingi. Kusukuma F4 kurudia hatua yako ya mwisho. Ikiwa hatua ya mwisho ilikuwa kubonyeza 'Sawa,' kisha uchaguzi uliofanywa utatumika. Ikiwa hatua yako ya mwisho ilikuwa ya maandishi, basi F4 ingeweza kurudia hiyo.
04 ya 05
Format Painter
Aina ya Painter ina chombo cha chini na kilichotumika sana katika Neno. Aina ya Painter iko kwenye kichupo cha Mwanzo kwenye sehemu ya Clipboard. Ni nakala ya muundo wa maandishi yaliyochaguliwa na kuiweka pale unapochagua.
Ili kuchapisha muundo, bonyeza mahali popote kwenye maandishi yaliyo na muundo. Bofya moja kwa moja icon ya Painter ya Mpangilio ili kuomba wakati mmoja. Bonyeza mara mbili kwenye Painter ya Mpangilio ili kuweka fomu kwa vitu vingi. Bofya kwenye maandishi ambayo yanahitaji muundo uliotumika. Ili kuzima Painter Format, bonyeza ESC juu ya keyboard yako au bonyeza Mpangilio Format tena.
05 ya 05
Kuiga Vipengele Vingi
Kuiga na kuchapa inaweza kuwa kazi ya kawaida katika Neno; hata hivyo, si kila mtu anajua kwamba unaweza nakala hadi vitu 24 kwenye Clipboard .
Watumiaji wengi wataiga nakala moja, sema kutoka kwenye waraka mwingine, kisha ugee kwenye waraka wa sasa na ushirie kipengee. Ikiwa kuna habari nyingi zinazopaswa kunakiliwa, njia hii inadharau.
Badala ya kugeuza mara kwa mara kati ya nyaraka au programu, jaribu kunakili hadi vitu 24 kwenye eneo moja, na kisha ukigeuza na kuifanya habari.
Clipboard inafafanua kuonekana baada ya nakala yako vitu viwili; hata hivyo, unaweza kurekebisha hili kwa kubofya kifungo cha Chaguzi chini ya paneli ya Clipboard.
Ili kuweka data iliyokusanywa, bofya mahali unataka kuingiza kipengee. Kisha, bofya kipengee kwenye Kipengee cha Clipboard. Unaweza pia kubofya kifungo cha Kuweka Vipande vyote juu ya Clipboard ili usenge vitu vyote.
Iliyotengenezwa na Martin Hendrikx