Kutumia saini ya barua pepe, hasa kama wewe ni katika biashara, hutoa kila ujumbe mtaalamu zaidi, kuangalia sana. Ni tofauti, huweka alama yako kwenye barua yako, na-unapojumuisha maelezo yako ya kuwasiliana-inafanya kuwa rahisi kwa watu kukufikia.
Kujenga na kutumia saini katika Microsoft Outlook ni rahisi. Mtazamo, hata hivyo, hufafanua kwa kuongeza saini tu kwa ujumbe mpya wa barua pepe unayoandika kutoka mwanzo, sio kujibu au huenda mbele.
Majina ya Majibu na Mipango
Ikiwa unataka kujitambulisha moja kwa moja saini yako ili kujibu au ujumbe unayosafirisha, unahitaji kubadilisha chaguo zako. Hapa ndivyo:
- Bofya kwenye Tools> Chaguzi .
- Chagua kichupo cha Format ya Mail .
- Bofya kwenye kichupo cha saini .
- Bonyeza Replies / Forward au Signature kwa Replies / Forward (kulingana na toleo lako la Outlook).
Hapa, unaweza kuchagua saini unayotaka kuitumia kwa ujumbe unaowajibu au kuwasilisha kwa wapokeaji wengine. Ikiwa unataka kutumia saini sawa kama barua pepe yako iliyotoka, chagua hiyo. Ikiwa unataka kutumia saini tofauti kwa majibu na mbele, unda saini mpya na kisha uipate hapa. Kisha, bofya OK.
Sasa, saini yako ya barua pepe itatokea kwenye barua pepe zote zinazotoka.