Wengi watumiaji wa neno la Microsoft labda walisikia neno Macro kabla lakini hawakutambua kile kilichokuwa, hata kidogo jinsi ya kuunda moja na kuiweka. Kwa bahati nzuri, una mimi kukufundisha jinsi ya kuunda, kukimbia, na kuweka macros yako kuendesha moja kwa moja unapoanza MS Word.
Macro ni nini?
Unapopikwa kwa misingi, jumla ni mfululizo wa amri na taratibu ambazo umeandika. Baada ya kurekodi jumla, unaweza kukimbia wakati wowote kutekeleza mchakato huo huo katika tarehe ya baadaye.
Ikiwa unafikiri juu yake, njia nyingi za njia za mkato ambazo unatumia kwenye Ofisi ya Microsoft kimsingi ni kubwa kwa sababu unachunguza vifungo vidogo kutekeleza seti maalum ya maelekezo badala ya kuwa na njia ya kutumia njia za Ribbon ili kuendesha amri.
Kwa nini utumie Macro AutoExec?
Sasa kwa kuwa unajua macros gani, ungependa kuzingatia kutumia Macros AutoExec. Macro AutoExec ni macros ambayo itaendesha haraka iweze kufungua Microsoft Word. Unaweza kutumia macros haya kubadili njia za faili, salama maeneo, printers za msingi na zaidi. Unaweza pia kutumia Macro AutoExec kuchukua nafasi ya Matukio wakati unahitaji kuunda aina maalum za waraka kama vile memos, barua, nyaraka za kifedha, au aina yoyote ya waraka iliyo na habari na utayarishaji.
Bofya kwenye hyperlink zifuatazo ikiwa una nia ya kujifunza misingi ya jinsi ya kufanya kazi na Macros katika Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 au 2013 .
Unda Macro AutoExec
Kwanza, lazima ufungue faili ya template ya Normal.dot kutoka eneo la faili la template default:
C: \ Nyaraka na Mipangilio \ jina la mtumiaji \ Data Data \ Microsoft \ Templates
Kisha, unahitaji kuunda yako yote kwa kutumia mbinu zilizoelezwa katika makala zilizoorodheshwa hapo juu. Unapotakiwa kuokoa jumla yako na kuipa jina, jina lake "AutoExec."
- Ni muhimu kumbuka kwamba macro yoyote ambayo "AutoExec" kama kichwa kitaendesha moja kwa moja wakati Neno linafungua. Hii inafanya kazi kwa matoleo yote ya Neno.
Kwa sababu kila kikubwa lazima iwe na jina la kipekee, ikiwa ni pamoja na amri zote unayotaka kutekeleza katika macro. Baada ya kumtaja kukamilisha kikubwa na kuiita jina, salama template yako.
Sasa kwa kuwa umekamilisha mchakato huu, wakati ujao unapoanza MS Word, kikubwa ambacho umechukua tu kitatumika kwa moja kwa moja.
Zuia AutoExec Macro yako Kutoka Mbio
Ikiwa hutaki macro kukimbia wakati Neno linafungua, kuna njia mbili za kuacha. Chaguo la kwanza ni bonyeza mara mbili kwenye icon ya Microsoft Word na ushikilie kitufe cha "Shift".
Chaguo la pili unaweza kutumia ili kuzuia Macro kutoka kukimbia ni kutumia "Run" Dialog sanduku kwa kufuata hatua zilizoorodheshwa hapa chini.
- Bonyeza "Button Windows" R "
- Weka amri ifuatayo ili kuendesha Neno bila Macro: winword.exe / m
Kufunga Up
Sasa kwa kuwa unajua jinsi ya kuunda na kutumia macros kwa matoleo tofauti ya Neno na jinsi ya kuendesha moja kwa moja wakati unafungua hati mpya, utakuwa tayari kuvutia marafiki zako wote na wenzake kwa ufanisi wako na uwezo wa usindikaji wa neno.
Iliyotengenezwa na: Martin Hendrikx