Unda templates zako za Neno mwenyewe ili uhifadhi wakati, lakini uwakilishe kwanza
Ikiwa unatengeneza nyaraka ambazo zina muundo maalum sawa lakini haziwe na maandishi sawa-kama vile ankara, safu za kufunga, barua za fomu, nk - unaweza kusonga mchakato na kujiokoa muda mwingi kwa kuunda template katika neno.
Kigezo ni nini?
Kwa wale wasiojulikana na templates, hapa ni maelezo ya haraka: template ya Microsoft Word ni aina ya hati inayojenga nakala yenyewe wakati unafungua. Nakala hii ina muundo na utayarishaji wa template, kama vile nembo na meza, lakini unaweza kurekebisha kwa kuingia maudhui bila kubadilisha muundo wa awali.
Unaweza kufungua template mara nyingi kama unavyopenda, na kila wakati hujenga nakala mpya yenyewe kwa waraka mpya. Faili imeundwa imehifadhiwa kama aina ya faili ya neno la kawaida (kwa mfano, .docx).
Template ya Neno inaweza kuwa na muundo, mitindo, maandishi ya boilerplate, macros , vichwa na viatu, pamoja na kamusi ya desturi , vifungo vya toolbar na viingilio vya AutoText .
Panga Kigezo cha Neno
Kabla ya kuunda template yako ya Neno, ni wazo nzuri kuunda orodha ya maelezo unayotaka kuingizwa ndani yake. Wakati unayotumia mipango itakuokoa muda mwingi kwa muda mrefu.
Hapa kuna vidokezo juu ya nini cha kuingiza:
- Nakala yoyote ambayo inapaswa katika nyaraka zote kulingana na template.
- Uwekaji kama safu, vifungo, tabaka, vidokezo, maelezo ya chini, nk.
- Macros ungependa kutumia lakini ni maalum kwa hati hii.
- Kwa barua, ingiza shamba la tarehe ambalo litasasisha moja kwa moja kila wakati template inafunguliwa.
- Pia kwa barua, ni pamoja na anwani yako na maelezo ya kuwasiliana.
- Tumia mashamba au AutoText kwa taarifa ambazo zinaweza kubadilika lakini daima zitakuwa na habari sawa (kwa mfano, nambari za ukurasa, kichwa cha hati, njia ya faili, nk). Aina hii ya habari ni mara nyingi katika vichwa na viunga.
- Ikiwa hati yako ina sehemu zilizo na utaratibu tofauti, unaweza kutumia maandishi ya kibinafsi ya maelezo, kama vile TITLE au HEADING, ambayo unaweza kuandika kwenye nakala iliyotengenezwa kutoka template. Njia hii itakuwa na muundo maalum kwa sehemu hiyo.
Mara baada ya kuwa na muhtasari wa kile unachotaka, fanya hati ya mfano katika waraka tupu wa Neno. Jumuisha mambo yote uliyoorodhesha na kubuni unayotaka kwa nyaraka zako.
Inayohifadhi Kigezo Chaki kipya
Hifadhi hati yako kama template kwa kufuata hatua hizi:
Neno 2003
- Bofya Faili kwenye orodha ya juu.
- Bofya Hifadhi Kama ...
- Nenda kwenye eneo ambako unataka kuokoa template yako. Neno huanza katika eneo la kuokoa salama kwa vidokezo. Kumbuka kwamba templates zimehifadhiwa katika maeneo mengine badala ya eneo la msingi hazitaonekana kwenye sanduku la maonyesho ya Matukio wakati wa kuunda nyaraka mpya.
- Katika uwanja wa "Jina la faili", funga jina la jina la faili la template.
- Bonyeza orodha ya "Hifadhi kama aina" na chagua Matukio ya Hati .
- Bonyeza Ila .
Neno 2007
- Bonyeza kifungo cha Microsoft Ofisi katika kushoto ya juu.
- Weka pointer yako ya mouse kwenye Hifadhi Kama .... Katika orodha ya pili inayofungua, bofya Kigezo cha Neno .
- Nenda kwenye eneo ambako unataka kuokoa template yako. Neno huanza katika eneo la kuokoa salama kwa vidokezo. Kumbuka kwamba templates zimehifadhiwa katika maeneo mengine badala ya eneo la msingi hazitaonekana kwenye sanduku la maonyesho ya Matukio.
- Katika uwanja wa "Jina la faili", funga jina la jina la faili la template.
- Bonyeza Ila .
Maneno ya 2010 na Baadaye
- Bofya tab ya Faili.
- Bofya Hifadhi Kama ...
- Nenda kwenye eneo ambako unataka kuokoa template yako. Neno huanza katika eneo la kuokoa salama kwa vidokezo. Kumbuka kwamba templates zimehifadhiwa katika maeneo mengine badala ya eneo la msingi hazitaonekana kwenye sanduku la maonyesho ya Matukio wakati wa kuunda nyaraka mpya.
- Katika uwanja wa "Jina la faili", funga jina la jina la faili la template.
- Bonyeza orodha ya "Hifadhi kama aina" na chagua Matukio ya Hati .
- Bonyeza Ila .
Hati yako sasa imehifadhiwa kama template yenye ugani wa faili .dot au .dotx ambayo inaweza kutumika kuzalisha nyaraka mpya kulingana na hilo.