Kuna mengi ya maombi ya barua pepe huko nje, na si lazima kabisa. Ikiwa unataka ujumbe wako ufunguliwe na usome, unahitaji kutumia muundo wa ujumbe ambao maombi ya mpokeaji wako huunga mkono. Microsoft Outlook ina mafaili 3 ya ujumbe tofauti ambayo unahitaji kwa hali tofauti.
Fomu za Ujumbe katika Outlook na wakati wa kutumia Nini
Kila aina ya ujumbe ina chaguo tofauti, ambayo unayochagua huamua ikiwa unaweza kuongeza maandishi yaliyopangwa, kama vile fonts za ujasiri, fonts za rangi, na risasi, na kama unaweza kuongeza picha kwenye mwili wa ujumbe. Nini muhimu ingawa ni kuchagua mpokeaji ataweza kuona - ni vizuri kuwa na muundo na picha, lakini baadhi ya programu za barua pepe haziunga mkono ujumbe au picha zilizopangwa.
Kwa Outlook , unaweza kutuma ujumbe katika muundo tatu tofauti.
Nakala ya wazi
Nakala Mahali hutuma barua pepe kwa kutumia tu wahusika wa maandishi ya wazi. Maombi yote ya barua pepe yanaunga mkono maandishi wazi. Fomu hii ni nzuri ikiwa hutegemea muundo wowote wa dhana, na huhakikisha utangamano mkubwa. Kila mtu ambaye ana akaunti ya barua pepe ataweza kusoma ujumbe wako. Nakala ya maandishi hayashiriki ujasiri, italiki, fonts za rangi, au muundo mwingine wa maandishi. Pia haitoi picha ambazo zinaonyeshwa moja kwa moja kwenye mwili wa ujumbe, ingawa unaweza kuingiza picha kama viambatisho.Unapaswa kutambua kuwa Hubspot imegundua kwamba Ujumbe wa Maandishi ya Mipaka hupata kiwango cha wazi zaidi na chafya kuliko ujumbe wa HTML.
HTML
HTML inakuwezesha kutumia muundo wa HTML. Hii ni muundo wa ujumbe wa default katika Outlook. Pia ni muundo bora kutumia wakati unataka kujenga ujumbe ambao ni sawa na nyaraka za jadi, na fonts mbalimbali, rangi, na orodha ya risasi. Unaweza kufanya maandiko kusimama na italiki, kwa mfano, au kubadilisha font. Unaweza hata kuingiza picha ambazo zitaonyesha inline na kutumia zana zingine za kupangilia ili kufanya ujumbe wako uendelee na uwe rahisi kusoma. Leo, watu wengi wenye barua pepe wanaweza kupokea ujumbe wa HTML-faini (ingawa wengine wanapendelea maandishi wazi ya usafi). Kwa chaguo-msingi, wakati unapochagua chochote cha chaguo ambazo huruhusu kufungua (HTML au Rich Text), ujumbe unatumwa kwa muundo wa HTML. Kwa hiyo unapotumia HTML, unajua kwamba unayotuma ni kile ambacho mpokeaji ataona.
Aina ya Nakala ya Rich (RTF)
Nakala ya Rich ni muundo wa ujumbe wa wamiliki wa Outlook. RTF inasaidia usanidi wa maandishi, ikiwa ni pamoja na risasi, usawazishaji, na vitu vinavyohusishwa. Mtazamo wa moja kwa moja hubadilisha ujumbe wa RTF kwa format HTML kwa default wakati wewe kuwapeleka kwa mpokeaji wa mtandao ili ujumbe formatting ni iimarishwe na attachments ni kupokea. Mtazamo pia huunda moja kwa moja mkutano wa maombi na kazi na ujumbe ulio na vifungo vya kupigia kura ili vitu hivi vinaweza kutumwa kwa intaneti kwenye watumiaji wengine wa Outlook, bila kujali muundo wa ujumbe wa default. Ikiwa ujumbe uliofungwa kwenye mtandao ni ombi la kazi au mkutano, lazima utumie RTF. Outlook moja kwa moja kugeuka kwa mtandao Internet kalenda format, muundo wa kawaida kwa ajili ya vitu kalenda Internet, ili maombi mengine ya barua pepe inaweza kuunga mkono. Unaweza kutumia RTF wakati wa kutuma ujumbe ndani ya shirika linalotumia Microsoft Exchange; hata hivyo, tunapendekeza kutumia fomu ya HTML. Hii ni muundo wa Microsoft ambao ni msaada wa maombi ya barua pepe tu: Microsoft Exchange Mteja versions 4.0 na 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, na 2002
Jinsi ya Kuweka Format Default
Fuata kiungo ili ujifunze jinsi ya kuweka muundo wa default katika Outlook.