Tuma faili iliyosimamiwa ZIP kupitia barua pepe ili ushiriki faili nyingi mara moja
Njia bora ya kutuma faili nyingi juu ya barua pepe ni kuunda faili ya ZIP . Faili za ZIP ni kama folda zinazofanya kama faili. Badala ya kujaribu kutuma folda juu ya barua pepe, fakia faili tu kwenye kumbukumbu ya ZIP na kisha tuma ZIP kama kiambatisho cha faili.
Mara baada ya kufanya kumbukumbu ya ZIP, unaweza kuituma kwa urahisi kupitia mteja yeyote wa barua pepe, ikiwa ni mteja wa nje ya mtandao kwenye kompyuta yako, kama Microsoft Outlook au Mozilla Thunderbird, au hata mteja wavuti mtandaoni kama Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, nk.
Kumbuka: Ikiwa unataka kuandika faili ya ZIP kwa sababu umetuma faili kubwa sana, fikiria kutumia huduma ya kuhifadhi wingu kuhifadhi data. Tovuti hizo zinaweza kushughulikia faili kubwa zaidi kuliko kile mtoa huduma wa barua pepe wa kawaida anavyounga mkono.
Jinsi ya Kujenga Faili ya ZIP kwa Barua pepe
Hatua ya kwanza ni kuunda faili ya ZIP. Kuna njia nyingi ambazo zinaweza kufanyika na inaweza kuwa tofauti kwa kila mfumo wa uendeshaji .
Hapa ni jinsi ya kuunda faili ya ZIP katika Windows:
- Njia rahisi ya kubakia faili kwenye kumbukumbu ya ZIP ni kubofya nafasi tupu kwenye Desktop au kwenye folda nyingine na uchague Folda > Compressed (zipped) Folder .
- Jina jina la ZIP kila chochote unachokipenda. Hii ndio jina litaonekana wakati utatuma faili ya ZIP kama kiambatisho.
- Drag na kuacha faili na / au folda ambazo unataka kuziingiza katika faili ya ZIP. Hii inaweza kuwa chochote ambacho unataka kutuma, ikiwa ni nyaraka, picha, video, faili za muziki, nk.
Unaweza pia kufanya faili za ZIP na programu ya kumbukumbu ya faili kama 7-Zip au PeaZip.
Jinsi ya kutuma Faili ya ZIP
Sasa kwa kuwa umefanya faili ambayo unakwenda barua pepe, unaweza kushikamana na faili ya ZIP kwenye barua pepe. Hata hivyo, kama vile kuunda kumbukumbu ya ZIP ni ya kipekee kwa mifumo tofauti, hivyo pia ni tofauti kutuma viambatanisho vya barua pepe kwa wateja tofauti wa barua pepe.
Kuna seti tofauti za kutuma faili za ZIP na Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , nk Hata hivyo, ni muhimu kutambua kuwa kutuma faili ya ZIP juu ya barua pepe inahitaji hatua sawa sawa na ilivyo kutuma faili yoyote juu ya barua pepe, ikiwa ni JPG , MP4 , DOCX , nk - tofauti pekee inaonekana wakati kulinganisha programu tofauti za barua pepe.
Kwa mfano, unaweza kutuma faili ya ZIP katika Gmail ukitumia kifungo cha Kidogo cha Kushikilia chini chini ya sanduku la ujumbe. Bima sawa hutumiwa kutuma aina nyingine za faili kama picha na video.
Kwa nini kusumbukiza hufanya Sense
Unaweza kuepuka kutuma faili ya ZIP na kuunganisha faili zote peke yake lakini hazihifadhi nafasi yoyote. Unapopakia faili kwenye kumbukumbu ya ZIP, hutumia hifadhi kidogo na huweza kutumwa.
Kwa mfano, ikiwa huna nyaraka za nyaraka kadhaa ambazo unatuma barua pepe, unaweza kuambiwa kuwa faili za faili ni kubwa sana na huwezi kutuma wote, na kusababisha uweze kutuma barua pepe nyingi tu kuwashirikisha. Hata hivyo, ikiwa ungezidi kurekebisha na kuziweka kwanza, wanapaswa kuchukua nafasi ndogo na programu ya barua pepe inaweza basi kuruhusu kuwapeleka wote kwenye faili moja ya ZIP.
Kwa bahati nzuri, nyaraka nyingi zinaweza kusisitizwa kwa kiasi kidogo kama asilimia 10 ya ukubwa wao wa awali. Kama ziada ya bonus, compressing files packs wote kwa uzuri katika attachment moja.