Nini unahitaji kujua kuhusu mfumo maarufu wa uhariri
Google Docs ni mpango wa usindikaji wa neno unayotumia kwenye kivinjari cha wavuti. Hati za Google ni sawa na Microsoft Neno na inaweza kutumika kwa bure na mtu yeyote ana akaunti ya Google (ikiwa una Gmail, tayari una akaunti ya Google).
Hati za Google ni sehemu ya programu za mtindo wa ofisi ya Google ambayo Google huita Hifadhi ya Google .
Kwa sababu programu ni msingi wa kivinjari, Google Docs zinaweza kupatikana popote duniani bila ya kufunga programu kwenye kompyuta yako. Ukiwa na usambazaji wa intaneti na kivinjari kikamilifu, una upatikanaji wa Google Docs.
Ninahitajije kutumia Google Docs?
Unahitaji tu mambo mawili ya kutumia Google Docs: Kivinjari cha wavuti kilichounganishwa kwenye mtandao na akaunti ya Google.
Je, ni kwa PC tu au watumiaji wa Mac wanaweza kutumia hiyo?
Nyaraka za Google zinaweza kutumika na kifaa chochote kilicho na brower kamili. Hiyo ina maana yoyote ya kompyuta-based, Mac-based, au kompyuta Linux makao inaweza kutumia. Android na iOS zina programu zao wenyewe katika maduka yao ya programu husika.
Naweza tu kuandika nyaraka kwenye Hati za Google?
Ndiyo, Google Docs ni tu kwa ajili ya kuunda na kuhariri nyaraka. Majedwali ya Google ni kwa ajili ya kujenga sahajedwali (kama Microsoft Excel) na Google Slides ni kwa mawasilisho (kama Microsoft PowerPoint).
Je! Unaweza kuongeza hati za Neno kwenye Hifadhi ya Google?
Ndiyo, ikiwa mtu atakutumia hati ya Microsoft Word, unaweza kuiweka kwenye Hifadhi ya Google na kuifungua kwenye Hati. Mara baada ya kumaliza, unaweza hata kupakua hati tena katika muundo wa Microsoft Word. Kwa kweli, unaweza kupakia karibu faili yoyote ya maandishi kwenye Hifadhi ya Google na kuihariri na Google Docs.
Mbona sio tu kutumia Microsoft Word?
Licha ya Microsoft Word kuwa na sifa zaidi kuliko Google Docs, kuna sababu kadhaa ambazo watumiaji wanaweza kutaka kutumia neno la Google processor. Moja ni gharama. Kwa sababu Google Drive ni bure, ni vigumu kuwapiga. Sababu nyingine ni kila kitu kinachohifadhiwa katika wingu. Hiyo ina maana kwamba huna budi kufungwa na kompyuta moja au kubeba karibu na fimbo ya USB ili kufikia faili zako. Hatimaye, Google Docs pia inafanya kuwa rahisi sana kwa makundi ya watu kufanya kazi kwenye hati hiyo mara moja bila kuwa na wasiwasi kuhusu toleo gani la faili ni zaidi hadi sasa.
Nyaraka za Google zinakubali Mtandao
Tofauti na Microsoft Word, Google Docs inakuwezesha kuunganisha kati ya nyaraka. Hebu sema wewe unaandika karatasi na unataka kutaja kitu ambacho umeandika hapo awali katika hati tofauti. Badala ya kurudia mwenyewe, unaweza kuongeza kiungo cha URL kwenye hati hiyo. Wakati wewe au mtu mwingine anabofya kwenye kiungo hicho, waraka wa kutafakari unafunguliwa katika dirisha tofauti.
Je, ninahitaji kuwa na wasiwasi juu ya faragha?
Kwa kifupi, hapana. Google inawahakikishia watumiaji kuwa inaweka data yote binafsi isipokuwa unapochagua kugawana nyaraka na watu wengine. Google pia imesema kuwa bidhaa yake maarufu zaidi, Utafutaji wa Google, haitasoma au kukanusha Hati za Google au chochote kilichohifadhiwa kwenye Hifadhi ya Google.