Jinsi ya Barua pepe Kila Mawasiliano katika Kitabu chako cha Anwani ya Outlook

Tuma barua pepe kwa anwani zako zote mara moja

Kutuma barua pepe kwa kila mtu katika orodha yako ya kuwasiliana labda sio kitu unafikiri kuhusu kufanya kila siku. Hata hivyo, wakati mwingine unahitaji kuwasiliana na kila mtu, na kuandika anwani ya barua pepe kila mmoja sio njia bora ya kufanya hivyo.

Badala yake, unaweza kutuma barua pepe kwenye kitabu chako cha anwani yote katika Outlook kwa kuchagua anwani zako mara moja na kuagiza anwani hizo katika ujumbe. Ni rahisi hata kuondoa anwani ndogo kutoka kwa uteuzi huo, na bado ni kasi zaidi kuliko kuandika kila mtu.

Kwa nini utafanya hivyo?

Labda una orodha ya barua pepe, katika hali ambayo sio barua pepe kadhaa au hata mamia ya mawasiliano, sio chaguo tu. Ni muhimu katika hali hii kupata kila anwani ya barua pepe uliyo nayo.

Kutuma ujumbe wa barua pepe pia husaidia ikiwa umebadilisha anwani yako ya barua pepe na unataka kuweka kila mtu habari, au kunaweza kuwa na habari muhimu au za wakati ambazo unahitaji kutoa kwa kila mtu wakati huo huo. Kuwasiliana na anwani zako zote tofauti inaweza kuchukua muda mrefu sana. Bila kujali sababu ya kufanya hivyo, inapaswa kukuchukua muda mfupi tu kwa barua pepe anwani zako zote za anwani ya anwani.

Jinsi ya Kutuma barua pepe moja kwa Mawasiliano yako yote ya Outlook

Kutuma barua pepe kila mtu katika kitabu chako cha anwani ni rahisi kama kuongeza anwani zako zote kwenye shamba la Bcc .

1. Anza ujumbe mpya. Unaweza kufanya hivyo kwa kifungo kipya cha barua pepe kwenye kichupo cha Nyumbani cha matoleo mapya ya Outlook, au kwa kifungo kipya katika matoleo ya zamani.
2. Bonyeza au bomba To ... kifungo upande wa kushoto wa sanduku la maandishi ambako kawaida huingiza majina na anwani ya anwani zako.
3. Eleza mawasiliano yote unayotaka kuitumia barua pepe. Ili kupata wote, bonyeza kwanza juu, ushikilie kitufe cha Shift , na kisha chagua cha mwisho. Ikiwa unataka kuwatenga yeyote kati yao kutoka kwenye uteuzi, shikilia Ctrl au Amri na bonyeza anwani hizo maalum.
4. Bofya / gonga Bcc chini ya dirisha la anwani ili kuingiza anwani zote hizo kwenye uwanja wa Bcc.
   1. Muhimu: Usiingie anwani kwenye Sanduku. Unapotumia barua pepe kwa watu wengi kama hii, fanya faragha yao kuzingatiwa kwa kujificha kila anwani kutoka kwa kila mpokeaji.
5. Andika anwani yako ya barua pepe kwenye uwanja. Hii itafanya barua pepe kuonekana kuwa imetumwa na kutoka kwako-tena, ili kuficha anwani nyingine zisizoonyeshwa kwenye barua pepe.

1. Bonyeza OK kufunga dirisha hilo na uingiza anwani hizo kwenye ujumbe mpya. Angalia mara mbili kuwa anwani za barua pepe ziko kwenye uwanja wa Bcc ....
2. Kumaliza kutengeneza barua pepe na kisha tumaza Tuma .

Vidokezo

Kutuma barua pepe kwa idadi kubwa ya watu kwa wakati mmoja labda siyo tukio la kawaida, lakini ikiwa unapanga mpango wa kufanya hivyo zaidi ya mara moja, itakuwa haraka kufanya orodha ya usambazaji . Kwa njia hiyo, unaweza tu email barua moja ya wasiliana ambayo inashikilia anwani zote nyingine ndani yake.

Mazoezi mengine mazuri wakati wa kutuma barua pepe za wingi ni kushughulikia barua pepe kwa kuwasiliana inayoitwa "wapokeaji wasiojulikana." Siyo tu kwamba mtaalamu wa taaluma zaidi kuliko kuwa na barua pepe inaonekana kuwa kutoka kwako, pia inaimarisha wazo kwamba wapokeaji hawapaswi "kujibu kwa wote."