Jinsi ya kutumia Matangazo ya Kuandaa Nyaraka za Neno Lako

Vitambulisho vya Neno la Microsoft hufanya kutafuta na kuandaa nyaraka zako rahisi

Matangazo ya Neno la Microsoft yaliyoongezwa kwenye nyaraka zinaweza kukusaidia kupanga na kupata faili za hati wakati unahitaji.

Vitambulisho vinachukuliwa kama metadata, kama vile mali ya waraka, lakini vitambulisho hazihifadhiwa na faili yako ya hati. Badala yake, vitambulisho hivi vinashughulikiwa na mfumo wa uendeshaji (katika kesi hii, Windows). Hii inaruhusu vitambulisho kutumika kwenye programu tofauti. Hii inaweza kuwa faida kubwa kwa kuandaa mafaili yote yanayohusiana, lakini kila aina ya aina tofauti (kwa mfano, mawasilisho ya PowerPoint, majarida ya Excel, nk).

Unaweza kuongeza vitambulisho kupitia Windows Explorer, lakini unaweza kuongezea kwao sawa katika Neno pia. Neno inakuwezesha kuagiza vitambulisho kwenye nyaraka zako unapozihifadhi.

Kuweka alama ni rahisi kama kuokoa faili yako:

1. Bofya kwenye Faili (ikiwa unatumia neno la 2007, kisha bofya kifungo cha Ofisi kwenye kona ya juu ya kushoto ya dirisha).
2. Bonyeza ama Weka au Weka Kama ili kufungua dirisha la Hifadhi.
3. Ingiza jina la faili yako iliyohifadhiwa ikiwa huna moja tayari.
4. Chini ya jina la faili, ingiza vitambulisho vyako kwenye Matangazo yaliyotambulishwa . Unaweza kuingia wengi kama unavyopenda.
5. Bonyeza Ila .

Faili yako sasa ina lebo yako iliyochaguliwa.

Vidokezo Kwa Kufungua Files

Lebo inaweza kuwa kitu chochote unachopenda. Wakati wa kuingia vitambulisho, Neno linaweza kukupa orodha ya rangi; hizi zinaweza kutumiwa kukusanya faili zako pamoja, lakini hazipaswi kuzitumia. Badala yake, unaweza kuunda majina yako ya lebo ya desturi. Hizi zinaweza kuwa maneno moja au maneno mengi.

Kwa mfano, waraka wa ankara inaweza kuwa na lebo ya wazi "ankara" inayounganishwa nayo. Unaweza pia kutaka ankara za jina na jina la kampuni waliyopelekwa.

Wakati wa kuingia vitambulisho katika Neno kwa PC (Neno 2007, 2010, nk), tofauti na vitambulisho mbalimbali kwa kutumia semicolons. Hii itawawezesha kutumia vitambulisho vya neno zaidi ya moja.

Unapoingia lebo kwenye uwanja kwa Neno la Mac, bonyeza kitufe cha kichupo. Hii itaunda kitengo cha lebo kisha uhamishe mshale mbele ili uweze kuunda vitambulisho zaidi kama unapenda. Ikiwa una lebo na maneno mengi, fanya yao yote na kisha bonyeza tab ili kuwafanya wote sehemu ya lebo moja.

Ikiwa una faili nyingi na unataka kutumia vitambulisho kukusaidia kuandaa, unataka kutafakari kuhusu majina ya tag utakayotumia. Mfumo wa vitambulisho vya metadata kutumika kutengeneza nyaraka wakati mwingine hujulikana kama taxonomy katika usimamizi wa maudhui (ingawa ina maana pana katika shamba). Kwa kupanga majina ya lebo yako na kuyaweka thabiti, itakuwa vigumu kudumisha shirika lako la hati na ufanisi.

Neno linaweza kukusaidia kuweka lebo yako thabiti kwa kufanya mapendekezo ya vitambulisho vilivyotumika hapo awali unapoingia kwenye lebo wakati uhifadhi faili.

Kubadilisha na Kubadilisha Vitambulisho

Ili hariri vitambulisho vyako, utahitaji kutumia Pane ya Maelezo katika Windows Explorer.

Fungua Windows Explorer. Ikiwa kipicha cha Maelezo hazionekani, bofya Angalia kwenye menyu na bofya Maelezo ya paneli . Hii itafungua paneli upande wa kulia wa dirisha la Explorer.

Chagua waraka wako na uangalie katika Maelezo ya Maelezo ya lebo ya lebo. Bofya katika nafasi baada ya Tags kufanya mabadiliko. Unapomaliza na mabadiliko yako, bofya Hifadhi chini ya Maelezo ya Maelezo.