Futa nakala ya Ofisi ya Microsoft Kutumia Nenosiri

Unaweza kuongezea safu hii ya ulinzi kwa faili muhimu

Je! Unajua unaweza kuongeza safu ya ulinzi kwa nyaraka muhimu za Ofisi ya Microsoft au faili? Kufanya hivyo inaweza kuwa salama muhimu, hasa kama unashiriki faili hiyo na wasomaji maalum au wahariri unashirikiana nao.

Unapotakikana maudhui ya digital, hubadilisha lugha yake kwa garbledegook ambayo lazima ieleweke ili ipaswe.

Unaweza kufanya hivyo kwa nyaraka za Ofisi ya Microsoft kwa kuweka nenosiri. Hii ina maana tu wale waliopokea ambao wanajua kwamba nenosiri lazima liweze kusoma waraka wako. Unaweza pia Customize mipangilio ya nenosiri ili kuruhusu watumiaji wengine kuhariri waraka.

Jinsi ya kuweka Nywila ya Nyaraka

1. Kwa matoleo ya zamani ya programu za Ofisi, chagua Icon ya Button ya Ofisi - Jitayarisha - Funga Kitambulisho. Kwa matoleo mapya, chagua faili-Info - Funga Hati - Ingiza kwa Nenosiri.
2. Andika katika nenosiri ungependa kuwapa na bonyeza OK.
3. Rejesha tena nenosiri ili uhakikishe na bofya OK.
4. Hati yako inapaswa sasa kulindwa, lakini daima lakini daima ni wazo nzuri kuchunguza mara mbili. Funga hati kisha uifungue tena. Unapaswa kuingizwa kuingia nenosiri kabla ya kufanya kazi na hati hii. Ikiwa huoni hii, huenda ukahitaji kujaribu hatua hizi tena.

Vidokezo vya ziada na Mazingatio

1. tafadhali kumbuka kuwa baadhi ya mipango ya Ofisi ya Microsoft inaweza kufuata njia tofauti. Kwa mfano, katika baadhi ya matoleo ya Microsoft PowerPoint, unapaswa kubonyeza Microsoft Office Button - Save As - Tools (tafuta hii karibu na chini ya kuokoa kama sanduku la dialog) - Chaguo Jipya - Faili ya Kushiriki - Kurekebisha Nenosiri. Kutoka hapo, unaweza kuandika nenosiri lako. Kwa kuwa mbinu hii haifai sawa, ninashauri daima kujaribu njia hii juu ya kwanza kwa programu ya Microsoft Office iliyopewa, lakini kama huna kutafuta zana za nenosiri unazohitaji katika mpango huo, njia hii inaweza kusaidia.
2. Ili kuondoa encryption ya nenosiri, fuata mlolongo huo uliyofanya ili kuweka nenosiri lako, isipokuwa utaondoa nenosiri kwa kubonyeza sanduku hilo na kurudi nyuma.
3. Ili kuweka nenosiri kwa wale ambao wanaweza kuhariri waraka (maana kwa wengine wote itasoma peke yake), chagua Icon ya Button ya Ofisi au Faili - Hifadhi kama Vyombo - Chaguzi Zingi - Nenosiri Ili Kurekebisha: funga nenosiri mpya - Re -sahau nenosiri - Sawa - Hifadhi.

1. Daima kuwa makini wakati wa kuweka nenosiri la hati. Microsoft haiwezi kurejesha au kufungua nenosiri hilo ikiwa unasahau ni nini. Kwa hivyo, kama wewe ni mtu ambaye husahau nywila zako za mtandaoni, unapaswa kupunguza kikomo jinsi unavyotumia kipengele hiki mara nyingi. Fikiria kuandika manenosiri ya hati chini mahali salama.
2. Ikiwa una nia ya ufafanuzi zaidi kuhusu viwango vya encryption ya Microsoft, unaweza kupata taarifa hii yenye manufaa, kama inapatikana kwenye tovuti ya usaidizi ya Microsoft kwa mada: "Unaweza kuandika hadi safu ya 255. Kwa default, kipengele hiki kinatumia encryption ya AES 128-bit ya juu Kuandika ni njia ya kawaida inayotumiwa ili kufanya faili yako salama zaidi. "

Amesema, tafadhali tambua kuwa hii ni safu ya ulinzi. Kwa maoni yangu, nyaraka za Ofisi ya Microsoft hazipaswi kamwe kuhesabiwa kuwa zimehifadhiwa kabisa, hata kwa nenosiri.

Vyama vya tatu vimekuwa vichafu cha encryption ya hati ya Microsoft kwa miaka, wakati mwingine kwa lengo la kutoa huduma ili kuwasaidia watumiaji kuokoa nenosiri hata ingawa Microsoft haitaruhusu. Urahisi huu unakuja kwa upungufu wa uhakika: maana, watu sio wanajaribu kukusaidia pia unaweza kufuta encryptions hizo nywila.

Hata hivyo, bado inaweza kuwa wazo nzuri ya kutumia ulinzi wa nenosiri, kwa sababu jitihada na gharama za kufuta nakala zako za hati zinaweza kuzuia aina hizi za harufu mbaya na wizi. Ni usawa wa kuchukua tahadhari ambapo unaweza na kuelewa aina hii ya mapungufu ya ulinzi wa nywila ya hati.