Wakati wa kutumia vipeperushi za Excel katika mchakato wa kuunganisha barua, watumiaji wengi mara nyingi huingia katika ugumu kupanga muundo wa mashamba yaliyo na maadili au maadili mengine ya namba. Ili kuhakikisha data zilizomo kwenye mashamba zimeingizwa kwa usahihi, mtu lazima apangilie shamba, si data katika faili ya chanzo.
Kwa bahati mbaya, Neno haitoi njia kwa wewe kubadili ngapi maeneo ya dhahabu yanaonyeshwa wakati wa kufanya kazi na namba. Ingawa kuna njia za kufanya kazi karibu na upeo huu, suluhisho bora ni pamoja na kubadili kwenye shamba la kuunganisha.
Jinsi ya Kufanya Kazi hii ya Kubadili Nambari
Kufafanua ni ngapi maeneo ya decimal ambayo yanaweza kuonyeshwa katika kuunganishwa kwa barua pepe yako, unaweza kutumia Switch Numeric Picture Field ( \ # ):
1. Kwa barua kuunganisha hati kuu wazi, bonyeza Alt + F9 ili kuona nambari za shamba.
2. Msimbo wa shamba utaonekana kitu kama {MERGEFIELD "jina la shamba"}.
3. Moja kwa moja baada ya mwisho kutaja karibu aina ya jina la uwanja # # - usiongeze nafasi au quotes.
4. Moja kwa moja baada ya kubadili shamba uliloingia tu, fanya 0.0x kama unataka kuzunguka idadi hadi maeneo mawili ya decimal, 0.00x ikiwa unataka kuzunguka idadi hadi maeneo matatu ya decimal na kadhalika.
5. Mara baada ya kuongeza ubadilishaji wako wa shamba, bonyeza Alt + F9 ili kuonyesha mashamba badala ya nambari za shamba.
Nambari yako itaonekana inayozunguka kwenye eneo la decimal unaloelezea. Ikiwa haionyeshe mara moja, furahisha waraka kwa kuifungua kwa kibao na kufungua tena. Ikiwa thamani ya shamba bado haionyeshe kwa usahihi, huenda unahitaji kuburudisha hati tena au kufungwa na kufungua hati yako tena.