Jinsi ya kutumia Microsoft Word 2003 Version Control

Udhibiti wa toleo la Neno 2003 ni muhimu, lakini haukubali tena

Microsoft Word 2003 hutoa njia rasmi ya kutekeleza toleo la uumbaji wa hati. Kipengele cha udhibiti wa neno la 2003 kinakuwezesha kuhifadhi matoleo ya zamani ya nyaraka zako kwa urahisi na kwa ufanisi.

Kuhifadhi Nyaraka na Majarida tofauti

Huenda umetumia njia ya kuokoa matoleo ya hati yako kwa kuzidi kwa majina tofauti ya faili. Kuna vikwazo kwa njia hii, hata hivyo. Inaweza kuwa vigumu kusimamia faili zote, kwa hiyo inahitaji ujasiri na kupanga. Njia hii pia inatumia kiasi kikubwa cha nafasi ya kuhifadhi, kama faili ya kila mtu ina hati nzima.

Matoleo katika Neno 2003

Kuna njia bora ya kudhibiti neno la Neno ambalo linazuia tatizo hili wakati bado huku kuruhusu kuhifadhi rasimu ya kazi yako. Vifungu vya Neno vinakuwezesha kuweka utaratibu wa awali wa kazi yako kwenye faili sawa na hati yako ya sasa. Hii inakuokoa kuwa na usimamizi wa faili nyingi huku pia kuokoa nafasi ya kuhifadhi. Hutakuwa na faili nyingi, na, kwa kuwa inaokoa tu tofauti kati ya salama, inalinda baadhi ya matoleo ya nafasi ya disk yanahitaji.

Kuna njia mbili za kutumia toleo la Word 2003 kwa hati yako:

• Hifadhi toleo kwa wakati wowote.
• Kuwa na neno moja kwa moja uhifadhi toleo la hati yako wakati uifunga.

Kuhifadhi toleo kwa manually, hakikisha hati imefunguliwa:

1. Bonyeza Picha kwenye orodha ya juu.
2. Bonyeza Versions ...
3. Katika sanduku la mazungumzo ya Versions, bofya Ila Sasa ... Hifadhi ya Toleo la Toleo la Hifadhi inaonekana.
4. Ingiza maoni yoyote unayotaka ni pamoja na toleo hili.
5. Unapofanyika kuingiza maoni, bofya OK .

Toleo la waraka linahifadhiwa. Wakati mwingine unapohifadhi toleo, utaona matoleo ya awali uliyohifadhiwa yaliyoorodheshwa kwenye sanduku la mazungumzo ya Versions.

Hifadhi Versions kwa moja kwa moja

Unaweza kuweka neno la 2003 kutekeleza matoleo ya moja kwa moja unapofunga nyaraka kwa kufuata hatua hizi:

1. Bonyeza Picha kwenye orodha ya juu.
2. Bofya Versions ... Hii inafungua sanduku la mazungumzo ya Versions.
3. Angalia sanduku lililoandikwa "Hifadhi nakala moja kwa moja kwa karibu."
4. Bonyeza Funga .

Kumbuka: Kipengele cha matoleo haifanyi kazi na kurasa za wavuti zilizoundwa katika Neno.

Kuangalia na Kufuta Matoleo ya Nyaraka

Unapohifadhi matoleo ya hati yako, unaweza kufikia matoleo hayo, kufuta yeyote kati yao na kurejesha toleo la hati yako kwenye faili mpya.

Kuangalia toleo la hati yako:

1. Bonyeza Picha kwenye orodha ya juu.
2. Bofya Versions ... Hii inafungua sanduku la mazungumzo ya Versions.
3. Chagua toleo ungependa kufungua.
4. Bonyeza Fungua .

Toleo la kuchaguliwa la hati litafungua kwenye dirisha jipya. Unaweza kupitia hati yako na kuingiliana nayo kama ungependa hati ya kawaida.

Wakati unaweza kufanya mabadiliko kwenye toleo la awali la hati, ni muhimu kutambua kwamba toleo lililohifadhiwa katika waraka wa sasa hauwezi kubadilishwa. Mabadiliko yoyote yaliyotolewa kwenye toleo la awali hujenga hati mpya na inahitaji jina la faili mpya.

Ili kufuta toleo la hati:

1. Bonyeza Picha kwenye orodha ya juu.
2. Bofya Versions ... kufungua sanduku la mazungumzo ya Versions.
3. Chagua toleo ungependa kufuta.
4. Bofya kitufe cha kufuta .
5. Katika sanduku la uhakikisho la bofya, bofya Ndiyo ikiwa una uhakika unataka kufuta toleo.
6. Bonyeza Funga .

Kufuta matoleo ya awali ya hati yako ni muhimu ikiwa una mpango wa kusambaza au kushirikiana na watumiaji wengine. Faili iliyotanguliwa awali inajumuisha matoleo yote ya awali, na hivyo wale watapatikana kwa wengine na faili.

Inaelezea Hakuna Muda mrefu uliohifadhiwa katika Maandishi ya Baadaye

Kipengele hiki cha toleo haipatikani katika matoleo ya baadaye ya Microsoft Word, kuanzia na Neno 2007.

Pia, kuwa na ufahamu wa kinachotokea ikiwa unafungua faili iliyodhibitiwa na toleo katika matoleo ya baadaye ya Neno:

Kutoka kwenye tovuti ya msaada wa Microsoft:

"Ikiwa unaleta hati iliyo na toleo la faili la Microsoft Office Word 97-2003 na kisha kufungua katika Ofisi ya 2007, utapoteza upatikanaji wa matoleo.

"MUHIMU: Ikiwa unafungua waraka katika Neno la Ofisi ya 2007 na unaleta waraka katika fomu za faili ya Word 97-2003 au Office Word 2007, utapoteza kabisa matoleo yote."