Jinsi ya Kurudi Juu au Nakili maelezo yako ya Outlook

Mail, Mawasiliano, na Data Nyingine

Kujenga nakala ya salama ya data yako ya Outlook (au kuihamisha kwenye kompyuta tofauti) inaweza kuwa rahisi kama kunakili faili moja.

Maisha Yako katika Outlook

Barua pepe yako yote, anwani zako, kalenda zako, na karibu kila undani zaidi ya maisha yako ni katika Outlook . Ili kuhakikisha usipoteze yote haya ikiwa iko kwa ajali ya disk ngumu au janga jingine, unaweza kuunda nakala za nakala za Faili zako za kibinafsi (.pst) - ambako Outlook huhifadhi data zote muhimu.

Rudirisha au Chapisha Mail yako ya Outlook, Mawasiliano na Data Nyingine

Ili kuunda nakala ya faili za PST ambazo zinashikilia zaidi data yako ya Outlook (ikiwa ni pamoja na barua pepe, kalenda, na maelezo ya mawasiliano):

1. Bonyeza Picha katika Outlook.
2. Fungua kiwanja cha Info .
3. Bofya Mipangilio ya Akaunti ▾ chini ya Taarifa ya Akaunti .
4. Chagua Mipangilio ya Akaunti ... kutoka kwenye menyu ambayo imeonekana.
5. Fungua kichupo cha Files Data .
6. Kwa kila faili ya PST unayotaka kuhifadhi:
   1. Eleza faili ya data katika orodha ya Files Data .
      1. Kumbuka kwamba faili za OST (faili ambazo majina-katika safu ya Mahali-ya mwisho katika .ost ) zinaweka barua pepe fulani ndani ya nchi kwa Exchange na uwezekano wa akaunti za barua pepe za IMAP. Unaweza kuchapisha faili hizi za OST, lakini kurejesha data kutoka kwao si tu suala la ufunguzi au kuingiza faili; unaweza kudondoa data kutoka kwa faili za OST kwa kutumia zana za tatu (kama vile OST na PST Converter.
   2. Bonyeza Eneo la Faili ya wazi ....
   3. Bonyeza-Bonyeza kwenye faili iliyotajwa.
   4. Chagua Nakala kutoka kwenye menyu ya mandhari ambayo imeonyesha.
      1. Unaweza pia kubofya Nakala kwenye Ribbon ya Nyumbani ya Windows Explorer au bonyeza Ctrl-C .
   5. Nenda kwenye folda ambayo unataka kuhifadhi au nakala ya faili ya PST.
   6. Chagua Weka kutoka Ribbon ya Nyumbani katika Windows Explorer.
      1. Unaweza pia kushinikiza Ctrl-V .
   7. Funga dirisha la Windows Explorer .
7. Bonyeza Funga katika dialog ya Outlook Mazingira ya Akaunti .

Data Nini na Mapendekezo Yayo hayatakiwi kwenye Faili za PST?

Mtazamo unahifadhi data muhimu zaidi katika faili za PST, lakini baadhi ya mipangilio huhifadhiwa katika faili tofauti, ambazo unaweza kutaka kuimarisha au nakala pia.

Hasa, faili hizi na maeneo yao ya msingi ni pamoja na:

Majina ya barua pepe

• Siri za barua pepe ulizoziunda katika Outlook.
• mafaili ya .rtf, .txt na .htm (moja kwa kila muundo) iitwaye kama saini katika eneo linalofuata:
  • Watumiaji \ [mtumiaji] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Saini (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Maombi ya Maombi \ Microsoft \ Saini (Windows XP)

Tuma / Pata Profaili

• Mipangilio ya kutuma na kupokea ratiba katika Outlook.
• files .srs ( Outlook.srs , kwa mfano)
  • Watumiaji \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Maombi ya Maombi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Matangazo ya Barua pepe

• Vifaa vya barua pepe (ikiwa ni pamoja na, kwa mfano, picha za background na mipangilio ya font).
• fileshtm ( Garden.htm , kwa mfano)
  • \ Files ya Programu \ Files za kawaida \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista na baadaye)
  • Faili ya Programu (x86) \ Files za kawaida \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista na baadaye, kwa kutumia 32-Bit Outlook)
  • \ Faili ya Programu \ Files za kawaida \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Matukio ya Ujumbe (na Nyingine)

• Barua pepe ulizohifadhi kama templates za kutumia tena.
• files .oft ( Template.oft , kwa mfano)
  • Watumiaji \ watumiaji \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Data Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Dictionaries ya Mchezaji wa Spelling

• Dictionaries zilizo na maneno usiyotaka mchezaji wa spelling Outlook kuashiria kama misspellings.
• files .di ( Custom.dic , kwa mfano)
  • Watumiaji \ [mtumiaji] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Data Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Michafa ya Print Outlook

• Mipangilio ya mpangilio (ikiwa ni pamoja na, kwa mfano, ukubwa wa ukurasa na kichwa au footer text) kwa barua pepe ulizoziunda katika Outlook.
• OutlPrnt
  • Watumiaji \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Maombi ya Maombi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Mipangilio ya Pane ya Navigation

• Chaguo kwa paneli ya Mtazamo wa Outlook (kama vile folda za favorite).
• faili za .xml zimeitwa kama profile ya Outlook ( binafsi.xml , kwa mfano)
  • Watumiaji \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Maombi ya Maombi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Versions ya Outlook kabla ya Outlook 2010 ni pamoja na files chache mipangilio zaidi (ambao taarifa ni pamoja na katika PST au OST files kuanzia Outlook 2010):

Orodha za Kukamilisha Auto (Kabla ya Outlook 2010)

• Anwani zilizopendekezwa kwa wapokeaji wa barua pepe katika matoleo ya Outlook kabla ya 2010.
• faili za .n2k (binafsi.n2k, kwa mfano)
  • Watumiaji \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Maombi ya Maombi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Kanuni za Faili za Barua pepe (Kabla ya Outlook 2010)

• Sheria ya kufuta ujumbe katika matoleo ya Outlook kabla ya 2010.
• faili za .rwz
  • Watumiaji \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Maombi ya Maombi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Kitabu cha Anwani za kibinafsi (Kabla ya Outlook 2007)

• Kitabu cha anwani kinatumika na matoleo ya Outlook 97, 98, 2000 na 2002.
• files .pab
  • Watumiaji \ [mtumiaji] \ AppData \ Mitaa \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista na baadaye)
  • \ Nyaraka na Mipangilio \ [mtumiaji] \ Mipangilio ya Mitaa \ Data ya Maombi \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Rudirisha au Nakili Mail yako Outlook 2000-2007, Mawasiliano na Data Nyingine

Ili kuunda nakala ya barua yako, mawasiliano, kalenda na data nyingine katika Outlook kwa salama au kuiga:

• Nenda kwenye folda yako ya Outlook katika Windows Explorer.
• Eleza faili zote zinazoishi katika .pst .
  • Hakikisha hasa uteuzi wako ni pamoja na outlook.pst na archive.pst .
  • Ikiwa una Windows Explorer umewekwa ili usionyeshe upanuzi wa faili kwa muundo unaojulikana, angalia faili za Microsoft Office Outlook binafsi Folders .
• Chagua Hariri> Nakala kutoka kwenye menyu ili uchapishe faili zilizochaguliwa.
• Fungua folda ambapo unataka kuweka nakala zako za salama katika Windows Explorer.
  • Hasa, hii itakuwa kwenye kompyuta nyingine, kwenye diski inayoondolewa iliyohifadhiwa mbali na nyumba yako, mahali fulani kwenye mtandao, au angalau kwenye diski tofauti ngumu.
• Chagua Hariri> Weka kwenye menyu ili ushirie mafaili yako ya faili kwenye eneo la salama.

Rejesha kutoka kwa Backup yako ya Outlook

Nakala yako ya ziada ya nakala ya Outlook iko sasa, tayari kurejeshwa wakati unahitaji.

(Aprili Aprili 2018, iliyojaribiwa na Outlook 2000 na 2007 pamoja na Outlook 2016)