Jinsi ya Angalia Ukubwa wa Folders yako ya Outlook

Pata maelezo jinsi folda zako za barua pepe kubwa zilizokua katika Outlook-na kuchukua hatua ikiwa ni kubwa sana kwa manufaa yao wenyewe.

Je! Mtazamo Wako Ulikuwa Ulikuwa Mwepesi na Ulikuwa Mchafu Hivi karibuni?

Je, unatumia barua pepe katika Outlook kuwa polepole na isiyo ya kawaida, au ni disk yako ngumu ya kushuka na unashuhudia barua pepe kumi na tatu na tisini na moja na safu zao za ishirini elfu (na kisha baadhi) zinaweza kuhusishwa?

Je, folda ipi inapaswa kulaumiwa, ingawa, na barua pepe kubwa huficha wapi?

Kwa bahati nzuri, Outlook inakuja na chombo kidogo kinachokuwezesha kujua ni kiasi gani nafasi kila folda inavyohusika kwenye diski.

Angalia Folders zako za Outlook & # 39; Ukubwa

Kuona ukubwa wa folda zako katika Outlook:

1. Bonyeza kwenye mzizi wa akaunti au faili ya PST unayotafuta na kifungo cha kulia cha panya.
2. Chagua Mali ya Faili za Data ... kutoka kwenye menyu.
3. Bonyeza Ukubwa wa folda ....

Angalia Folders Yako & # 39; Ukubwa katika Outlook 2003 na 2007

Kuona ukubwa wa folda zako za Outlook 2003 au Outlook 2007:

Hatua kwa hatua Walk Scrough Screenshot

1. Chagua Tools | Kusafishwa kwa Bodi la Mabomba ... kutoka kwenye menyu.
2. Bonyeza Angalia Ukubwa wa Bodi la Mail ....
3. Bonyeza Funga (mara mbili) ili kufunga ukubwa wa bosi la barua pepe tena.

Ninaweza Folders Aina kwa Ukubwa?

Ni huruma ukuta wa Ukubwa wa Folder haukuruhusu kupangia orodha ya folda kwa ukubwa.

Kupunguza Ukubwa wa Faili ya Outlook kwa Kuhifadhi Barua

Kuhifadhi ujumbe wa zamani au chini ya mara kwa mara unapatikana ni njia rahisi ya kuweka folda yako zote za Folda na faili za kusimamia. Outlook inaweza hata kufanya archiving moja kwa moja .

Pata barua pepe kubwa zaidi katika Folders zako za Outlook

Kuwa na Outlook kukusanya barua pepe zote kubwa zilizopatikana kwenye folda zako zote:

1. Bofya kwenye shamba la Bodi ya Maombi ya Sasa ya Tafuta kwenye Kikasha chako cha Inbox.
   • Unaweza pia kushinikiza Ctrl-E .
2. Hakikisha Ribbon ya Utafutaji inaonekana na kupanuliwa.
3. Bonyeza Vyombo vya Utafutaji kwenye Sehemu ya Chaguzi za Ribbon.
4. Chagua Advanced Tafuta ... kutoka kwenye orodha ambayo imeonekana.
5. Hakikisha Ujumbe umechaguliwa chini ya Angalia .
6. Kutafuta folda zaidi kuliko kikasha (au kila folder sasa inafungua dirisha kuu la Outlook):
   1. Bonyeza Browse ....
   2. Hakikisha folda zote unayotaka kutafuta zinachunguliwa chini ya Folders:.
      • Kwa kawaida, angalia folda ya mizizi kwa akaunti au faili za PST unayotaka kuziingiza kwenye utafutaji wako na uhakikishe kuwa Washughulikiaji wa Utafutaji unahakikishwa pia.
      • Kwa bahati mbaya, Outlook haitakuwezesha kutafuta kwenye akaunti na faili za PST.
   3. Bofya OK .
7. Fungua kichupo cha chaguo zaidi .
8. Hakikisha zaidi kuliko kuchaguliwa chini ya ukubwa (kilobytes) .
9. Ingiza kitu kama 5000 (~ 5 MB) chini ya ukubwa (kilobytes) .
   • Unaweza kuchagua idadi kubwa au ndogo, bila shaka, kuwa na matokeo zaidi au chini yamerejeshwa.
10. Bonyeza Kupata Sasa .
11. Ili kutatua matokeo ya utafutaji kwa ukubwa:
    1. Bofya na Tarehe katika vichwa vya matokeo ya utafutaji.
    2. Chagua Ukubwa kutoka kwenye menyu ambayo imeonekana.

Sasa, bofya mara mbili kipengee chochote ili uufungue na ushughulikie kama unavyoona. Unaweza pia kubofya x nyekundu ( ❌ ) katika matokeo ya utafutaji ili kufuta ujumbe wowote mara moja.

(Iliyopangwa Aprili 2016, ilipimwa na Outlook 2003, 2007, 2010 na Outlook 2016)