Jinsi ya Kujenga Folders Kuandaa Mail katika Outlook

Endelea kupangwa na folders Outlook, subfolders, na makundi

Mtu yeyote anayepokea barua pepe nyingi anaweza kufaidika kutokana na kuunda folda katika Outlook.com na Outlook 2016. Ikiwa unachagua kuwachagua "Wateja," "Familia," "Bilaya," au chaguo jingine lolote, hufanya urahisi kikasha chako na kukusaidia kuandaa barua yako. Ikiwa unataka kuongeza sehemu ndogo-sema moja kwa kila mwanachama wa familia yako-ndani ya folda, unaweza kufanya hivyo pia. Mtazamo pia hutoa makundi ambayo unaweza kuwapa barua pepe binafsi. Tumia folda za barua pepe za desturi, vikundi vya chini na makundi ya kuandaa akaunti yako ya Outlook Mail.

Kuhamisha Ujumbe katika Outlook Kati ya Kikasha

Ikiwa unataka kuhifadhi barua pepe badala ya Kikasha kuu, unahitaji kujifunza jinsi ya kuunda folda katika Outlook. Kuongeza folda ni rahisi; unaweza kuwaita kama unavyochagua na kuandaa folders katika hierarchies kwa kutumia vizuizi . Kuandaa ujumbe, unaweza pia kutumia makundi .

Jinsi ya Kujenga Folda Mpya katika Outlook.com

Ili kuongeza folda mpya ya ngazi ya juu kwa Outlook.com, ingia kwenye akaunti yako kwenye wavuti halafu:

1. Hover mouse yako juu ya Kikasha kwenye jopo la urambazaji upande wa kushoto wa skrini kuu.
2. Bonyeza ishara zaidi inayoonekana karibu na Kikasha .
3. Andika jina unayotaka kutumia kwa folda mpya ya desturi kwenye uwanja unaoonekana chini ya orodha ya folda.
4. Bofya Ingiza ili uhifadhi folda.

Jinsi ya Kujenga Subfolder katika Outlook.com

Ili kuunda folda mpya kama subfolder ya folda iliyopo ya Outlook.com:

1. Click-click (au Control-click ) kwenye folda ambayo unataka kuunda ndogo ndogo ndogo.
2. Chagua Kuunda ndogo ndogo kutoka kwenye menyu ya mandhari inayoonekana.
3. Weka jina la folda mpya la taka katika shamba lililotolewa.
4. Bofya Ingiza ili uhifadhi safu ndogo.

Unaweza pia kubofya na kurudisha folda katika orodha na kuiacha kwenye folda tofauti ili uifanye ndogo ndogo.

Baada ya kuunda folda mpya kadhaa, unaweza kubofya barua pepe na kutumia Moja kwenye chaguo juu ya skrini ya Barua pepe ili uhamishe ujumbe kwenye folda mpya.

Jinsi ya Kuongeza Folda Mpya katika Outlook 2016

Kuongeza folda mpya kwenye kipicha cha folda katika Outlook 2016 ni sawa na mchakato wa wavuti:

1. Katika ukurasa wa kushoto wa urambazaji wa Outlook Mail , bonyeza-click eneo ambalo unataka kuongeza folda.
2. Bonyeza Folda Mpya .
3. Ingiza jina kwa folda.
4. Bonyeza Ingiza .

Bofya na kurudisha ujumbe wa kibinafsi kutoka kwa Kikasha chako (au folda nyingine yoyote) kwenye folda mpya unazofanya ili kuandaa barua pepe yako.

Unaweza pia kuweka sheria katika Outlook kuchuja barua pepe kutoka kwa watumaji maalum hadi kwenye folda hivyo huna kufanya hivyo kwa mkono.

Tumia Jamii kwa Msimbo wa Rangi Ujumbe wako

Unaweza kutumia nambari za rangi za asili au kuziweka kibinafsi kwa kuanzisha mapendeleo ya kikundi chako. Ili kufanya hivyo katika Outlook.com, unenda kwenye Mipangilio ya Gear > Chaguzi > Mail > Mpangilio > Jamii. Huko, unaweza kuchagua rangi na makundi na uonyeshe ikiwa unawataka kuonekana chini ya folda ya folda, unapobofya kuitumia kwa barua pepe za kibinafsi. Unaweza pia kufikia makundi inapatikana kutoka kwenye icon zaidi.

Kuomba rangi ya kikundi kwa barua pepe kwa kutumia icon zaidi:

1. Bofya kwenye barua pepe katika orodha ya ujumbe.
2. Bofya kitufe cha tatu cha usawa-alama zaidi kwenye skrini.
3. Chagua vikundi katika orodha ya kushuka.
4. Bofya kwenye msimbo wa rangi au kikundi unachotaka kuomba kwa barua pepe. Kiashiria cha rangi kinaonekana karibu na barua pepe katika orodha ya ujumbe na kichwa cha barua pepe iliyofunguliwa.

Mchakato huo ni sawa na Outlook. Pata icon ya Jamii katika Ribbon na weka hundi katika sanduku karibu na rangi unazotaka kutumia au kutaja tena. Kisha, bofya barua pepe za kibinafsi na kutumia msimbo wa rangi. Unaweza kuomba kanuni zaidi ya rangi moja kwa kila barua pepe ikiwa wewe ni mtu binafsi aliyepangwa.