Tumia ribbon kufungua haraka, kuchapisha, na kuokoa barua pepe katika Outlook
Ribbon ya urambazaji ya Outlook 2013 ilisitisha menyu ya chini ya kushuka kwa matoleo ya zamani ya Outlook. Ikiwa unafanya tu kubadili kwa Outlook 2013 au Outlook 2016, Ribbon ni tofauti ya kuona, lakini kazi ni sawa. Kinachofanya kuwa muhimu sana ni kwamba Ribbon inabadilika na inachukua kulingana na kile unachofanya katika Outlook.
Kwa mfano, ikiwa ukibadilisha kutoka kwenye Mtazamo wa Mail katika Outlook, kwa mtazamo wa Kalenda , maudhui ya Ribbon yatabadilika. Pia itabadilika kwa shughuli nyingine katika Outlook, ikiwa ni pamoja na:
- Mawasiliano
- Kazi
- Vidokezo
Kwa kuongeza, ribbons zilizofichwa zimeonekana tu wakati unafanya kazi maalum. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi na vifungo vya barua pepe, Ribbon ya Attachment inaonekana. Mara baada ya kutuma au kupakua attachment na kuhamia kwenye barua pepe nyingine, Ribbon Attachment kutoweka kwa sababu haihitaji tena.
Kufanya kazi na Ribbon ya Nyumbani
Unapofungua Outlook 2013 au Outlook 2016, programu inafungua moja kwa moja kwenye skrini ya Mwanzo . Hii ndio unapotuma na kupokea barua pepe na ambapo shughuli nyingi katika Outlook hutokea. Jopo la urambazaji juu ya ukurasa-ribbon-ni Ribbon ya Nyumbani . Hii ndio ambapo unapata amri zako zote za msingi, kama vile:
- Mpya: Tumia kifungo kipya cha E-mail ili kuunda ujumbe mpya. Kitufe cha vipengee vipya ni wapi unapounda Uteuzi, Kazi, na zaidi. Bonyeza tu mshale chini chini ya kona ya kulia ya kifungo ili kupanua orodha na ufanye uteuzi wako.
- Futa: Kitufe cha X kikubwa katika sehemu hii ni jinsi unafuta na barua pepe. Vifungo kwa kupuuza, kusafishwa, na Junk kukuwezesha kudhibiti jinsi barua pepe inavyohudhuria inapokezwa.
- Jibu: Vifungo katika sehemu hii hudhibiti jinsi unavyojibu ujumbe. Unaweza Rely, Jibu Wote, au Ujumbe wa mbele . Unaweza pia kuweka Mikutano na kufikia njia zingine za kujibu.
- Hatua za Haraka: Ikiwa unahitaji Kuhamisha ujumbe kwa folda au unataka Jibu na Futa ujumbe, hii ni sehemu ya Ribbon ambayo utafikia. Kuna pia amri zingine za haraka, kama Nenda kwenye, Timu ya E-mail, Kwa Meneja, Kufanywa, na Unda Mpya. Amri za ziada zinaweza kupatikana kwa kubonyeza mshale chini kwenye kona ya kulia ya sehemu ili kupanua orodha inayopatikana.
- Hoja: Sehemu ya Move inakupa chaguzi za Kuhamisha , kuunda Kanuni , au kufikia OneNote .
- Tag: Ikiwa unataka kuandika ujumbe kama haujasomwa / Soma , Shirikisha ujumbe, au kuongeza bendera kwa Kufuatilia , vifungo hivyo viko katika sehemu hizi za Ribbon.
- Pata: Ili Kupata Mawasiliano, fikia Kitabu chako cha Anwani, au Futa ya E-mail, amri hizo ziko katika sehemu ya Tafuta ya Ribbon.
Tabia za Ribbon: Kupata Sheria Zingine
Mbali na tab ya Nyumbani ya Ribbon, kuna tabo nyingine kadhaa pia. Kila moja ya tabo hizi ni wapi utapata amri maalum, inayohusishwa na jina la tab. Katika Outlook 2013 mwaka 2016, kuna tabo 4 tofauti na tab ya Nyumbani :
- Faili: Hifadhi ya faili ni wapi utakapoenda ili kubadilisha Chaguo zako kwa Outlook, na kuchapisha ujumbe wa barua pepe, kalenda, na orodha za kazi.
- Tuma / Kupokea: Tab hii ina amri kukusaidia kutuma & Kupokea barua pepe. Unaweza pia kusimamia Simu na Mitindo ya barua pepe ya Serikali na amri zilizopatikana kwenye Ribbon hii.
- Folda: Dhibiti Folders na Majina yako ya barua pepe kwenye Ribbon kwa tab hii.
- Tazama : Badilisha Mpangilio wako wa Outlook kwa Pane ya Kufanyia na Pane ya Watu na amri za Ribbon hii.