Vikwazo vya Kutumia katika Ofisi ya Microsoft

Unaweza kuhifadhi vipengee vya waraka kwenye maktaba ya vitalu vya kujenga moja kwenye Microsoft Word na Publisher. Jifunze jinsi ya kufanya hivyo kwa mafunzo haya rahisi.

01 ya 12

Vitengo vya Juu vya Ujenzi na Sehemu Zingine za Haraka katika Microsoft Neno na Wasichapishaji

Funga Majengo ya Kujenga katika Ofisi ya Microsoft. Picha za Martin Barraud / Getty

Labda unajua kuhusu templates, lakini vipi kuhusu aina ya "mini-template" inayoitwa Quick Parts au Blocks Building.

Aina ya Vipande vya Haraka katika Microsoft Word

Unaweza kupata aina kadhaa za vipengele vya waraka kabla ya kusisitiza ujumbe wako.

Katika neno la Microsoft, chagua Ingiza - Vipengele vya Haraka . Kutoka huko, utaona makundi manne mawili, kwa hiyo hebu tuangalie wale kabla ya kuruka kwenye slideshow yangu "bora"

Slideshow ifuatayo inaonyesha favorites kadhaa kati ya hizi makundi ambayo ungependa kuanza, lakini mara tu unapoanza kutazama uwezekano, inaweza kubadilisha jinsi unavyofikiria kubuni hati.

Programu za Ofisi zinazojumuisha sehemu za haraka

Tazama zana hizi zilizopangwa tayari kwa Neno na Mchapishaji . Programu nyingine kama Excel na PowerPoint zinaweza kutoa mandhari zilizofanywa kabla au vipengee vya hati, lakini hazipangwa katika Maktaba ya Ujenzi au Maktaba ya Vipengee vya Haraka. Kumbuka kuwa Mchapishaji anitaja vipengele vyake vya hati kabla ya kufanywa Ukurasa wa Kwanza.

02 ya 12

Ukurasa wa Jalada Bora Jengo la Kujenga au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Ukurasa wa Jalada Bora Jengo la Kujenga au Sehemu za Haraka za Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Kuongeza ukurasa wa kifuniko kwenye faili yako inaweza kuongeza kipolishi. Unaweza kupata templates ukurasa wa Jalada kupitia File - Mpya, lakini unaweza pia kuingiza muundo kutoka kwenye nyumba ya sanaa ya Vitengo vya Jengo katika Neno au Mchapishaji.

Katika Neno, chagua Ingiza - Vipengele vya Haraka - Mchapishaji wa Vitalu vya Jengo - Panga na Nyumba ya sanaa - Ukurasa wa Jalada .

Kisha utafuta Mwendo, kama inavyoonyeshwa hapa, au kurasa nyingine za kufunika ambayo inaweza kuwa sahihi zaidi kwa faili yako.

Katika Mchapishaji, chagua Ingiza - Sehemu za Ukurasa kisha utafute fungu la Makala ya Jalada .

03 ya 12

Bonyeza Best Blocks Quote Blocks au Parts Quick kwa Microsoft Word

Piga Vikwazo vya Kujenga kwa Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Masanduku ya nukuu ya maandishi kama haya ni njia ya kujifurahisha ya kuonyesha taarifa kutoka hati yako. Wasomaji wanapenda kusonga faili kwa mawazo makuu au pointi maalum ya riba.

Wale niliowachagua hapa wanatajwa kama ifuatavyo:

Ingawa picha hapa inaonyesha mifano hii kwa bluu, unaweza kubadilisha maandishi na rangi ya rangi. Unaweza pia kubadilisha font, mipaka, usawazishaji, kujaza rangi au muundo, na aina zote za maagizo mengine.

04 ya 12

Nakala bora ya Jumuiya ya Vipengezo vya Jengo la Jengo au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Vizuizi vya Kujenga Vizuizi vya Juu au Sehemu za Haraka za Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Nukuu za sidebar ni njia kubwa zaidi ya kugawanya ukurasa wako wa hati, kuongezeka kwa usomaji. Kwa bahati, hizi zinafanywa kabla ya Microsoft Word .

Chagua Ingiza - Sehemu za Haraka - Mchapishaji wa Vitengo vya Jengo - Panga na Nyumba ya sanaa - Nakala za Nakala . Kutoka huko, ungependa kuanza na wale ninayoonyesha hapa au kutafuta wengine kwa kuangalia na kujisikia unayotafuta.

Katika Mchapishaji, pata chaguo zinazofanana chini ya Ingiza - Sehemu za Ukurasa.

05 ya 12

Fomu Bora ya Kujiandikisha au Fomu ya Majibu Ukurasa Sehemu kwa Mchapishaji wa Microsoft

Fomu Bora ya Kujiandikisha au Fomu ya Majibu Ukurasa Sehemu kwa Mchapishaji wa Microsoft. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Fomu hii ya Wide Sign up ya Tayari ni moja tu ya wengi unaweza kupata katika Mchapishaji wa Microsoft .

Hii ni sehemu ya Ukurasa unaweza kupata chini ya orodha ya Kuingiza .

Unapotafuta miundo hii, utaona jinsi uundaji uliofanywa kwa ajili yako.

Customize maandishi na hoja mambo pia. Hii ni moja ya siri hizo za haraka ambazo zinaweza kufanya tofauti.

06 ya 12

Nambari bora ya Majengo ya Ujenzi au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Nambari bora ya Majengo ya Ujenzi au Sehemu za Haraka za Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Unaweza tayari kujua jinsi ya kuingiza namba za ukurasa zilizopangwa kabla, lakini hapa kuna mitindo machache ya ziada ambayo huenda haujaona hapo awali.

Pata haya kwa kuchagua Ingiza - Vipengezi vya haraka - Mchapishaji wa Majengo ya Jengo - Panga na Nyumba ya sanaa - Nambari ya Ukurasa.

Kwa mfano, katika picha hii, ninaonyesha mitindo inayofuata ya Vipengee vya Haraka:

Tena, haya ni chaguo chache tu ambazo unaweza kuchagua kutoka kwenye nyumba ya sanaa ya Vitengo vya Jengo, kwa hiyo uangalie ili uweze kujua kile kinachopatikana.

07 ya 12

Vizuizi vya Ujenzi vya Watermark bora na Vipengele vya haraka kwa Microsoft Word

Vizuizi vya Ujenzi vya Watermark bora na Vipengele vya haraka kwa Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Watermark zinaweza kuingiza ujumbe wowote unayotaka, lakini pia ungependa kutumia mipangilio iliyofanywa kabla ya nyumba ya sanaa ya Vitengo vya Microsoft Word.

Chagua Ingiza - Sehemu za Haraka - Mpangilio wa Mazulia ya Jengo , kisha sulua safu ya Hifadhi ya herufi kwa herufi ili kupata chaguzi zote za Watermark.

Imeonyesha hapa ni watermark ya haraka ya diagonal. Chaguo nyingine ni pamoja na: ASAP, Rasimu, Mfano, Usikose, na Usiri. Kwa kila toleo la watermark hizi, unaweza kupata miundo miwili ya usawa na ya diagonal.

08 ya 12

Jedwali la Juu Ukurasa Sehemu za Microsoft Publisher au Word

Jedwali la Juu Yaliyomo Majengo na Sehemu za Ukurasa kwa Microsoft Word na Publisher. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Unaweza kupata Majedwali yaliyofanywa kabla ya Microsoft Word au Publisher. Hii inaweza kuwa msaada mkubwa tangu nyaraka za muda mrefu zinahitaji kazi nyingi. Yaliyomo hufanya uzoefu wa kusoma bora, na kwa hila kama hii, uzoefu wa uumbaji wa hati inaweza kuwa nzuri pia.

Kwa hiyo, katika Mchapishaji wa Microsoft, chagua Ingiza - Sehemu za Ukurasa halafu utafute Majedwali Yaliyomo jamii.

Angalia mipangilio ya ubao wa makundi kama hii ya kuingiza ndani ya brosha au mipangilio kamili ya ukurasa.

Pia, katika Neno la Microsoft, pata chaguo sawa chini ya Ingiza - Quick Parts - Jengo la Mazulia ya Jengo. Kisha, chagua safu ya Hifadhi ya sanaa kutoka A mpaka Z. Sehemu ya Yaliyomo, unapaswa kupata chaguo kadhaa ambazo zinaweza kufanya kazi kwa ajili ya kubuni hati yako.

09 ya 12

Kichwa cha Juu na Vipengele vya Ujenzi vya Mguu na Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Kichwa cha Juu na Vipengele vya Ujenzi vya Mguu na Sehemu za Haraka za Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Kichwa na kichwa chako huwaambia wengine habari nyingi muhimu, kutoka kwa urambazaji hadi kwenye hati za hati. Jifunze kuhusu chaguo hizi za Sehemu ya Haraka kwa kufanya maonyesho haya na kufanya kazi bora.

Kwa mfano, katika picha hii, ninaonyesha chache cha vipendwa zangu:

Zote hizi ni chaguo bora, kwa hiyo kumbuka kwamba unaweza kupata chaguo ambazo zinapunguzwa zaidi au zinaelezwa.

Hiyo ndiyo inafanya nyumba hizi kuwa na manufaa - unaweza kuchagua moja ambayo inafanya kazi kwa ujumbe uliopo.

Katika Neno la Microsoft, chagua Ingiza - Vipengezi vya haraka - Mchapishaji wa Mazulia ya Ujenzi , kisha songa na nyumba ya sanaa ili kuchagua kutoka kwa kichwa au kichwa chaguo.

Katika Mchapishaji wa Microsoft, chagua Ingiza - Sehemu za Ukurasa kisha utafute uwezekano chini ya sehemu ya kichwa.

10 kati ya 12

Bidhaa bora au Huduma "Hadithi" Sehemu za Ukurasa kwa Mchapishaji wa Microsoft

Bidhaa bora au Huduma "Hadithi" Sehemu za Ukurasa kwa Mchapishaji wa Microsoft. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Hebu Mchapishaji wa Microsoft atakusaidia kukuambia hadithi yako ya bidhaa au huduma, kwa kutumia Ukurasa wa Kwanza.

Wataalamu hugeuka kwa Mchapishaji wa Microsoft kwa nyaraka mbalimbali za uuzaji, kati ya matumizi mengine. Inashangaza kwamba programu hii ina sehemu za hati tayari zimeundwa kwa ajili yako.

Nyumba ya sanaa ya hadithi hutoa zana zilizopangwa tayari ambazo zinawavutia watu katika yale unayoyatoa wakati wa kuelezea maelezo mafupi zaidi.

Ingiza - Sehemu za Ukurasa - Hadithi . Katika mfano umeonyeshwa hapa, nimechagua moja ya miundo michache kadhaa. Pata moja ambayo inakufanyia kazi!

11 kati ya 12

Vizuizi vya Kujenga Sawa Bora au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Vizuizi vya Kujenga Sawa Bora au Sehemu za Haraka za Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Wapenzi wa math wana zana nyingi za kusaidia kukamata nukuu tata katika Microsoft Word .

Chagua Ingiza - Sehemu za Haraka - Mchapishaji wa Mazulia ya Kujenga. Kutoka huko, fanya safu ya Hifadhi ya herufi kwa herufi ili kupata Hesabu zote zilizopo.

Katika mfano huu, ninaonyesha Identity ya Trig 1.

Chaguo nyingine ni pamoja na usawa kama vile Mfululizo wa Fourier, Thetham ya Pythagorean, Eneo la Mzunguko, Theorem ya Binomial, Upanuzi wa Taylor, na zaidi.

12 kati ya 12

Vizuizi vya Jedwali Bora au Vipengele vya Haraka kwa Microsoft Word

Vizuizi vya Jedwali Bora au Vipengele vya Haraka kwa Microsoft Word. (c) Screenshot ya Cindy Grigg, kwa uaminifu wa Microsoft

Chagua Ingiza - Sehemu za Haraka - Mjumbe wa Vitengo vya Jengo - Panga na Nyumba ya sanaa -

Hapa ni style ya kalenda ya vifungo vyenye mchanganyiko ambayo unaweza kuboresha hati yako au mradi (tazama Kalenda 4).

Chaguo nyingine ni pamoja na Tabular, Matrix, na mitindo mingine ya meza.

Ikiwa una meza nyingi katika waraka wako, unaweza kuhitaji kuchunguza Ukurasa wa Kuvunja na Kuvunja Sehemu.