Fanya kazi za kawaida zinazotumiwa rahisi na moto wa kawaida
Ikiwa unatumia muda mwingi katika Microsoft Office , unaweza kuokoa muda kwa kutekeleza taratibu zako za kibodi. Shortcuts za Kinanda ni njia moja tu ya kuboresha jinsi unavyofanya kazi katika Microsoft Office, lakini wanaweza kufanya tofauti kubwa, hasa kwa kazi unayotumia mara nyingi.
Kumbuka: Kazi za njia za mkato zinaweza kutofautiana kulingana na mfumo wa uendeshaji ulio nao na toleo la Microsoft Office uliloweka.
Jinsi ya Customize Shortcuts ya Kinanda
Kabla ya kuangalia jinsi ya kubadili njia ya mkato ya kweli, hebu kufungua dirisha linalofaa:
- Fungua mpango wa Ofisi ya Microsoft, kama Neno.
- Nenda kwenye Faili> Chaguo ili kufungua dirisha la chaguo la mpango huo, kama vile Chaguzi za Neno katika MS Word.
- Fungua chaguo la Ribbon la kibinafsi kutoka upande wa kushoto.
- Chagua Customize ... kifungo chini ya skrini hiyo, karibu na "njia za mkato za Kinanda:".
Dirisha ya Kinanda ya Kinanda ni jinsi unaweza kudhibiti hotkeys zilizotumiwa katika Microsoft Word (au chochote programu nyingine ya MS Office uliyoifungua). Chagua chaguo kutoka kwa "Jamii:" sehemu na chagua kitendo cha hotkey katika "Maagizo:" eneo.
Kwa mfano, labda unataka kubadili ufunguo wa njia ya mkato uliotumika kufungua hati mpya katika Microsoft Word. Hapa ndivyo:
- Chagua Picha ya Tab kutoka kwa "Jamii:" sehemu.
- Chagua FileOpen kutoka kwenye ukurasa wa kulia, katika "Maagizo:" sehemu.
- Moja ya funguo za mkato chaguo-msingi ( Ctrl + F12 ) inavyoonyeshwa hapa katika "Kitufe cha sasa:" sanduku, lakini karibu nayo, katika "Bonyeza kitufe cha mkato mpya:" sanduku la maandishi, ni wapi unaweza kuelezea hotkey mpya kwa hii amri fulani.
- Chagua sanduku la maandishi kisha uingie njia ya mkato unayotaka kutumia. Badala ya kuandika barua kama "Ctrl," fanya tu ufunguo kwenye kibodi chako. Kwa maneno mengine, hit funguo za njia za njia za mkato kama wewe ni kweli unazozitumia, na programu itazipata auto na kuingia maandishi sahihi.
- Kwa mfano, hit funguo la Ctrl + Alt + Shift + O ikiwa unataka kutumia njia ya mkato mpya ili kufungua hati katika Neno.
- Utaona "Kwa sasa imepewa:" hukumu itaonyeshwa chini ya "Funguo za sasa:" eneo baada ya kupiga funguo. Ikiwa inasema "[hajatumiwa]," basi wewe ni mzuri kuendeleza hatua inayofuata.
- Vinginevyo, ufunguo wa njia ya mkato uliyoingia tayari umepewa amri tofauti, ambayo inamaanisha kwamba ikiwa unashikilia hiyokeykey moja kwa amri hii mpya, amri ya awali haitatumika tena na mkato huu.
- Chagua Chagua ili ufungue mkato wa kibodi mpya kwenye amri uliyochagua.
- Sasa unaweza kufungua madirisha yoyote ya wazi inayohusiana na mipangilio na chaguo.
Vidokezo vya ziada
- Unaweza kuondoa njia za mkato za kawaida na kujengwa kwa kurudi Hatua ya 4 katika seti ya kwanza ya maelekezo hapo juu. Katika dirisha la Kinanda la Kawaida, chagua tu hotkey kutoka "Funguo za Sasa:", na ukifungua kifungo cha Kuondoa .
- Kuweka njia za mkato nyingi za kiroho zinaweza kuchanganya. Undaze kwa kasi kwa kazi hizo ambazo hazina njia ya mkato iliyopewa. Weka njia hii ya kurekebisha au kutengeneza njia za mkato kwa kazi ambazo hutumia mara nyingi.
- Njia ya haraka ya kurejesha funguo zote za mkato wa awali ni kurudi kwenye skrini ya Kinanda ya Kinanda iliyotajwa hapo juu. Tumia kitufe cha Rudisha Wote ... kurekebisha hotkeys yote kwenye mipangilio yao ya msingi, ya awali.
- Kuangalia njia za mkato za kibodi za msingi za programu katika sehemu moja rahisi, chagua Misaada kwenye kona ya juu ya kulia, na kisha uipate tena ikiwa unatumia orodha ya Ribbon. Tafuta Mifumo ya mkato na upate programu unayopenda, kama Neno, ili uone orodha ya Microsoft ya njia za mkato.