Mitandao ya kijamii inaendelea kupata umaarufu zaidi siku hizi, lakini bado barua pepe ni chaguo la uhakika kabisa kwa ujumbe, kwa urahisi kupitisha fomu zote za mawasiliano za umeme hata katika dunia hii ya kisasa iliyojaa tani za programu. Ujumbe wa barua pepe unaweza kuonekana kuwa kazi ya gharama kubwa, hasa kwa biashara ndogo ndogo na katikati na wasimamizi kadhaa wanatafuta ufumbuzi wa gharama nafuu kwa sawa.
Biashara nyingi hupata kazi ngumu ya kukimbia seva zao za barua pepe kwa sababu ya jitihada zisizohitajika za spammers kutuma barua taka na kupiga spam kubwa ndani kupitia salama za barua zao. Kwa kuwa makampuni mengi yanayowakabili masuala hayo yanatokea kuwa ndogo hadi katikati ya kawaida, mara nyingi hupungukiwa na ufumbuzi wa kiufundi ndani ya nyumba kwa kusanidi vizuri na kuendesha seva ya barua na kusimamia vitisho vile. Ndiyo sababu biashara kadhaa zinawasilisha mahitaji yao kwa watoa huduma wa nje kwa gharama kubwa.
Hata hivyo, si tu kuhusu gharama peke yake; kutekeleza mahitaji haya inaweza kuonekana kuwa jambo la gharama kubwa, lakini inakuja na hatari zifuatazo za siri pia -
1. Biashara inapoteza udhibiti wa usalama wa barua pepe. Kampuni ya uuzaji wa uendeshaji inadhibitisha uthibitishaji na ufikiaji wa seva, ambayo inaweza kuhitaji encryption ya ziada kwa mawasiliano nyeti, lakini sio mikononi mwa mmiliki wa biashara tena.
2. Masharti na hali ya kampuni ya uuzaji, wakati mwingine, inaweza kuruhusu kupima yaliyomo ya barua ili kusaidia katika matangazo yenye lengo, na hivyo kusababisha usiri mkubwa na uingizaji wa faragha.
3. Kushiriki seva ya barua pepe na biashara zingine zinaweza kusababisha matatizo ya utoaji wakati mtu katika kampuni nyingine anatuma ujumbe wa spam kupitia salama ya barua hiyo. Hii inaweza kuongeza hatari ikiwa kampuni ya uhamisho haitambui spam na kuizuia.
4. Kikwazo kubwa ni kwamba kampuni nyingine inaweza kuona maudhui yote ya ujumbe. Wakati mwingine, maudhui ya ujumbe yanaweza kuhifadhiwa kwenye seva za kampuni ya uhamisho wa muda usiojulikana. Hatua hizi ni muhimu.
Kwa makampuni madogo yanayotaka mifumo ya barua pepe ya siri na ya kuaminika, inaweza kuwa uamuzi mgumu wa kuamua kama au kutoweka nje. Inawezekana kwa biashara ndogo ndogo kuendesha seva ya barua pepe iliyosafishwa na salama kwa kufuata miongozo hii.
Chagua Mtoa Msaidizi wa ISP au Mwenyeji
Wakati wa kuchagua ISP, hakikisha kuwa ina uwezo wa kushughulikia unyanyasaji na masuala ya spam. Ikiwa unasimamia seva yako ya barua pepe, ni muhimu sana kwamba ISP yako haiiruhusu unyanyasaji na spam ili kustawi kwenye mtandao wake. Kuhakikisha kuwa mwenyeji au mwenyeji wa ISP anaweza kusimamia masuala haya kwenye mtandao wake, kuna rasilimali nyingi za kuthibitisha sifa ya vikoa na IPs.
Kataa Spam Inbound Kama Yawezekana
Kuna database nyingi za kikoa na anwani za IP ambazo zinaweza kupunguza kiwango cha spamu kilichoingia ndani ya bodi za barua pepe bila kuzuia barua zilizo halali. Hifadhi hizi zinaweza kutumika kwa uhuru kama kiasi cha barua sio juu sana. Hata hivyo, ni muhimu kutumia hizi vizuri.
Weka Kuacha kwa Spam ya Kuingia
Uchafu wa taka ni hasa kwa sababu ya kitengo au mtu katika kampuni ambayo inataka kutuma barua taka au masuala ya usalama ambayo inaruhusu wengine kutuma barua taka kwa kutumia anwani yako ya IP.
Hakuna suluhisho la kiufundi kwa kesi ya kwanza, ingawa wafanyakazi wote wa masoko wanapaswa kujua kwamba vitambulisho vyote vya barua pepe vilivyotumiwa kwa ajili ya barua pepe kwa wingi vinapaswa kuomba hasa kupokea barua pepe kuhusu bidhaa kwa mchakato uliohakikishwa wa kuingia.
Kesi ya pili ni ya kawaida zaidi. Wengi wa taka ni kutokana na masuala ya usalama ambayo ni ya mojawapo ya makundi haya: Trojans zisizo na virusi, relay wazi, akaunti zilizoathirika, na seva za mtandao zinaoathirika. Matatizo haya yanapaswa kushughulikiwa vizuri ili kuzuia masuala ya spam .
Ufuatiliaji wa Ingia
Tumia wakati fulani au uanzishe mipangilio ya magari kulingana na barua pepe za ufuatiliaji wa kufuatilia seva yako ya barua pepe. Kuchunguza suala na kutekeleza hatua za kurekebisha haraka iwezekanavyo kabla sifa ya uwanja au anwani ya IP inapoanza kuzorota inaweza kupunguza madhara ya tukio kwa mtiririko wa barua pepe mara kwa mara.
Hifadhi ya barua ya ndani ya nyumba ni chaguo bora zaidi kwa makampuni madogo. Ikiwa siri au matatizo ya faragha yanapaswa kuzingatiwa sana, basi mtu anahitaji kuchagua salama yao ya barua. Ikiwa pointi zilizotaja hapo juu zinachukuliwa kuzingatiwa, haipaswi kuwa mbaya sana kwa kukimbia seva yako ya barua pepe, lakini basi daima ni rahisi kusema kuliko kufanywa.
Suluhisho la moja kwa moja linaweza kupata mtoa huduma wa barua pepe mwenye kuaminika, ambayo inathibitisha siri ya 100%, kuaminika, na wakati huo huo, inakuokoa kutokana na maumivu ya kusimamia seva yako ya barua pepe.