Maelezo ya msingi ya barua pepe
Watu wengi hutumia barua pepe kila siku kwa marafiki na familia ujumbe. Wanaangalia akaunti yao ya barua pepe kila siku, kutumia barua pepe kwenye kazi, saini kwa tovuti nyingi za barua pepe , na kufunga programu ya barua pepe kwenye simu zao, kibao , kompyuta na labda hata smartwatch.
Ni wazi kwamba barua pepe (pepe ya barua pepe) imekuwa moja ya aina nyingi za mawasiliano. Kwa kweli, mawasiliano ya barua pepe hayatumiwi tu badala ya kuandika barua, imebadilisha simu katika hali nyingi za kijamii na katika mazingira ya kitaaluma.
Kwa hiyo, barua pepe ni nini na jinsi email inafanya kazi? Kuna mengi ambayo huenda kwenye barua pepe nyuma ya matukio, lakini hatuwezi kufunika yote hapa. Badala yake, hebu tuangalie mada mbili muhimu zaidi: ni barua pepe gani na kwa nini watu hutumia barua pepe mara nyingi.
Nini Email?
Barua pepe (pia imeandikwa kama e-mail ) ni ujumbe wa digital. Badala ya kutumia kalamu kuandika barua kwenye karatasi, unatumia kibodi yako (au wakati mwingine tu sauti yako) kuandika barua pepe kwenye kifaa cha elektroniki kama simu au kompyuta.
Anwani za barua pepe zimeandikwa na jina la mtumiaji wa desturi mwanzoni lifuatiwa na jina la kikoa cha mtoa huduma wa barua pepe, na ishara @ itenganisha mbili. Hapa ni mfano: jina@gmail.com .
Hapa kuna baadhi ya misingi ya barua pepe:
- Kutuma barua pepe: Wakati barua pepe imekamilika na imeshughulikiwa kwenye anwani ya barua pepe ya mpokeaji, kuituma inaruhusu ujumbe kufikia mpokeaji aliyependekezwa, au wapokeaji ikiwa unatuma barua pepe ya kikundi.
- Usafiri wa barua pepe: seva za barua pepe zinatumia ujumbe kutoka kwa mtumaji kwa mpokeaji. SMTP ni jina la itifaki kutumika kutuma ujumbe wa barua pepe, na seva za POP au IMAP zinahitajika kuelewa jinsi ya kupakua barua ya barua pepe kwa mteja wa barua pepe.
- Kupokea barua mpya: Ikiwa una barua mpya katika bodi lako la barua pepe, unahitaji tu kugusa au bonyeza kwa kufungua na kusoma ujumbe, na pia kuona vifungo vya faili yoyote.
Je Email Inatumika Nini?
Kuna sababu kadhaa watu wengi hutumia barua pepe kila siku:
- Kasi: kasi ambayo barua pepe inaweza kutumwa na kupokea ni faida kubwa kwa watu wengi. Watu wanaweza kuwasiliana kwa dakika au sekunde kutoka mahali popote, ikiwa ni ndani ya jengo moja au duniani kote.
- Urahisi: Emails ni ya haraka zaidi katika matukio mengine kuliko kufanya simu, ambapo unaweza kushoto kushikilia kwa kipindi cha muda mrefu au kulazimishwa kushiriki katika mazungumzo ndefu. Badala yake, ikiwa una swali la haraka kwa mtu, wakati mwingine ni rahisi kupiga barua pepe ambayo inaweza kujibu kwa kasi ya haraka.
- Viambatisho: Ni rahisi kushikamana na faili yoyote kwa ujumbe wa barua pepe. Ni rahisi tu barua pepe mwalimu insha yako kama ni kumtuma mtu kundi la picha ya likizo au barua pepe kwa safu ya kazi.
- Ufikiaji: Akaunti za barua pepe ni kama folda kubwa kwa ujumbe usio wa kibinafsi lakini pia faili na taarifa nyingine muhimu. Wateja wema wa barua pepe hufanya iwe rahisi kuandaa, kuhifadhi kumbukumbu, na kutafuta kupitia barua pepe zako, hivyo taarifa yoyote iliyo katika barua pepe daima inapatikana kwa urahisi.
- Rekodi: Barua pepe hutoa rekodi ya mazungumzo ambayo huna kuwasiliana kwa maneno. Ni rahisi kuchapisha barua pepe kwa nakala ngumu au unaweza kutumia nafasi kubwa ya kuhifadhi mtoa huduma ya barua pepe ili uendelee kila kitu mtandaoni kila wakati unahitaji.
- Nafasi na muda usio na ukomo : Tofauti na maandishi, una nafasi isiyo na ukomo kuandika kama unavyotaka kwa barua pepe. Unaweza pia kutumia muda mwingi kama unataka kuandika barua pepe, ukiangalia tena mara nyingi unayohitaji kabla ya kuifuta.
- Mawasiliano ya bure: Tofauti na aina fulani za mawasiliano, kama wito wa umbali mrefu na ujumbe wa barua pepe, watoa huduma wengi wa barua pepe wanakupa uhuru wa kufikia akaunti ya barua pepe. Unaweza kuchukua anwani yako ya barua pepe, kutuma na kupokea barua pepe zote unayotaka, na kuhifadhi kila kitu mtandaoni bila kulipa dime.
- Usalama: Huduma zingine za barua pepe zimejengwa mahsusi kwa ajili ya faragha na usalama , hivyo watumiaji wanaweza kuwa na uhakika kwamba ujumbe na faili ni siri kutoka kwa kila mtu lakini wapokeaji waliotakiwa.
Futa za barua pepe
Kwa bahati mbaya, shida kubwa ya barua pepe ni barua isiyoombwa, ambayo inajulikana kama spam .
Kwa mamia ya barua pepe hizi za junk katika kikasha chako, barua pepe nzuri mara kwa mara inaweza kupotea. Kwa bahati nzuri, hata hivyo, filters za kisasa zipo zinazoingia kupitia ujumbe wako mpya na kuwatenga wale wasiohitajika moja kwa moja.
Ili kuripoti barua taka kwa usahihi, fanya zifuatazo:
- Tambua chanzo halisi cha ujumbe.
- Pata ISP mtumaji alitumia kutuma ujumbe kutoka.
- Tambua mtu sahihi kuwasiliana na ISP hiyo.