Fanya barua pepe yako kwa ufanisi zaidi na Matukio ya Gmail

Tumia Matukio ya Barua pepe katika Gmail ili Andika Ujumbe haraka

Nyaraka za barua pepe zinakuwezesha kuandika chini na kutuma kwa kasi, na hatimaye kukufanya ufanisi zaidi wakati wa kutumia Gmail.

Majarida ya Gmail yanajumuisha majibu ya makopo ambayo unaweza haraka kuingiza ndani ya barua pepe yoyote ili ujaze maelezo yote unayoweza kutumia wakati wa kuandika kwa kila ujumbe mpya.

Wezesha majibu ya makopo

Hatua ya kwanza kabisa ni kuwezesha templates za ujumbe kwenye Gmail , unazofanya na kipengele cha majibu ya makopo. Hata hivyo, haijawezeshwa kwa default.

Hapa ni nini cha kufanya:

Kidokezo: Rukia moja kwa moja kwenye Hatua ya 4 kwa kwenda moja kwa moja kwenye ukurasa wako wa Maabara ya Gmail.

1. Bofya gear ya Mipangilio kwenye chombo cha zana cha Gmail, chini ya picha yako.
2. Chagua Mipangilio kutoka kwenye menyu.
3. Nenda kwenye lebo ya Maabara .
4. Hakikisha Kuwawezesha ni kuchaguliwa kwa Majibu ya Makopo .
5. Bofya kitufe cha Mabadiliko ya Hifadhi .

Hifadhi ujumbe kama Kigezo katika Gmail

Kujenga template katika Gmail ni muhimu kwa kipengele cha Majibu ya Makopo. Tazama sehemu iliyo hapo juu ili uhakikishe kuwa una kazi za templates zimewezeshwa.

Hapa ni jinsi ya kuokoa barua pepe kwa matumizi ya baadaye kama template katika Gmail:

1. Tunga ujumbe mpya katika Gmail unayotaka kutumia kama template. Acha saini mahali ikiwa unataka kuonekana kwenye ujumbe uliotumwa kwa kutumia template. Unaweza kuondoka Subject: na Kwa: mashamba tupu kwa sababu hawajahifadhiwa pamoja na template.
2. Bonyeza chaguo zaidi cha kupiga pembe tatu chini ya barani ya zana chini ya ujumbe, karibu na Kuondoa kifungo cha rasimu .
3. Kutoka kwenye orodha mpya, chagua majibu ya makopo kisha ujibu mpya wa makopo ... kutoka sehemu ya Hifadhi .
4. Andika jina linalohitajika kwa template yako. Jina hili litakuwa kwako kutaja baadaye wakati unapochagua template, lakini pia hutumiwa kama suala la ujumbe (ingawa unaweza kubadilisha kila somo mara moja umeingiza template).
5. Bonyeza OK ili uhifadhi template ya Gmail.

Unda Ujumbe Mpya au Jibu Kwa kutumia Kigezo katika Gmail

Hapa ni jinsi ya kutuma ujumbe wa makopo au jibu kwenye Gmail:

1. Anza ujumbe mpya au jibu.
2. Bonyeza kifungo Cha chaguo zaidi kutoka upande wa chini wa kulia wa chombo cha mtayarishaji wa ujumbe (ni moja ambayo inaonekana kama pembetatu ya chini).
3. Chagua majibu ya makopo kutoka kwenye orodha hiyo.
4. Chagua template inayotakiwa chini ya eneo la Ingiza kuingiza template hiyo mara moja kwenye ujumbe.
5. Hakikisha unajaza To: na Subject: mashamba.
6. Hariri ujumbe kama inahitajika na bofya Tuma kama kawaida.

Kumbuka kwamba Gmail haitaweza kuandika maandiko yoyote iliyopo iwapo utaionyesha kabla ya kuingiza maandiko ya template. Kwa mfano, unaweza kuandika kitu kwa mikono na kisha kuingiza ujumbe uliowekwa kwa muda mfupi ili uweze kuwa umejumuishwa baada ya maandishi yako ya desturi.

Kidokezo: Unaweza pia kuwa na Gmail kutuma majibu ya makopo kwako. Angalia jinsi ya kujibu Auto kwa Gmail kwa maelezo zaidi.

Hariri Kigezo cha Ujumbe katika Gmail

Huenda ukahitaji kubadilisha template yako ya Gmail wakati fulani. Hapa ndivyo:

1. Anza na ujumbe mpya. Ni vyema kuhakikisha eneo lolote la ujumbe ni tupu ili uweze kuhariri tu jibu la makopo.
2. Bonyeza kifungo cha chaguo zaidi katika chombo cha chombo cha ujumbe (mshale mdogo chini chini ya kulia).
3. Bofya majibu ya makopo .
4. Chagua template unayotaka kubadili, kutoka sehemu ya Ingiza , ili itauzwe ndani ya ujumbe.
5. Fanya mabadiliko ya taka kwenye template.
6. Rudi kwenye Chaguo zaidi na sehemu ya majibu ya makopo .
7. Chagua template sawa kama kabla, lakini chini ya Hifadhi ili ihifadhiwe juu ya template iliyopo.
8. Bonyeza OK wakati unapoona Kuhakikishia kuandika mwitikio wa majibu ya makopo ambayo inasoma Hii itasajili jibu lako la makopo iliyohifadhiwa. Una uhakika unataka kuendelea? .