Jinsi Mark Marks Mail muhimu kwa Kikasha ya Kipaumbele

Vipimo vya Gmail vigezo maalum vya kuamua barua pepe ambazo ni muhimu kwako.

Gmail haina kipengele cha kichapishaji cha kipaumbele kinachogeuka kwa default. Unapoamua kuitumia, yaliyomo kwenye kikasha chako cha kikasha kinachambuliwa moja kwa moja katika sehemu tatu kwenye skrini: Muhimu na usiyojuliwa , umewekwa nyota, na kila kitu kingine. Gmail inachukua mambo muhimu kwa hivyo haifai kufanya uamuzi na kuweka barua pepe hizo katika sehemu muhimu na isiyojasoma. Inatumia vigezo kama vile ulivyotambua ujumbe sawa katika siku za nyuma, jinsi ujumbe ulivyoelekezwa kwako na mambo mengine.

Marker muhimu

Kila barua pepe ina marker muhimu iko mara moja kwa kushoto ya mtumaji jina katika orodha ya Kikasha. Inaonekana kama bendera au mshale. Wakati Gmail inataja barua pepe fulani kama muhimu kutokana na vigezo vyake, alama ya umuhimu ni rangi ya njano. Wakati haijatambui kuwa muhimu, ni tu muhtasari wa tupu wa sura.

Wakati wowote, unaweza kubofya alama ya umuhimu na kubadilisha hali yake mwenyewe. Ikiwa unataka kujua kwa nini Gmail iliamua barua pepe fulani ilikuwa muhimu, piga mshale wako juu ya bendera ya njano na usome maelezo. Ikiwa haukubaliani, bofya tu bendera ya njano kuifanya kuwa isiyo muhimu. Hatua hii inafundisha Gmail ambayo barua pepe unafikiri ni muhimu.

Jinsi ya Kubadili Kasha la Kikasha la Kipaumbele

Unageuka Kasha la Kikasha la Kipaumbele katika Mipangilio ya Gmail:

1. Fungua akaunti yako ya Gmail.
2. Bonyeza icon ya Mipangilio iko kona ya juu ya kulia ya skrini.
3. Chagua Mipangilio kwenye orodha ya kushuka inayoonekana.
4. Juu ya skrini ya Mipangilio inayofungua, bofya tab ya Kikasha .
5. Chagua Kasha la Kikasha la Kipaumbele kutoka kwa chaguo karibu na aina ya Kikasha ya juu kwenye skrini.
6. Katika sehemu ya alama muhimu , bonyeza kifungo cha redio karibu na Onyesha alama ili kuifungua.
7. Katika sehemu hiyo, bonyeza kifungo cha redio karibu na Matumizi ya vitendo vyangu vya zamani ili kutabiri ujumbe gani muhimu kwangu .
8. Bofya Bonyeza Mabadiliko .

Unaporejea kwenye kikasha chako, utaona sehemu tatu kwenye skrini.

Jinsi Gmail Inavyotafuta Nini Barua pepe Ni Muhimu

Gmail hutumia vigezo kadhaa wakati wa kuamua ni maandishi gani ya kuashiria kuwa muhimu au yasiyo muhimu. Miongoni mwa vigezo ni:

• Ambayo barua pepe unazifungua
• Ambayo barua pepe unazojibu
• Nani na mara ngapi unatuma barua pepe kwa
• Maneno ambayo hutokea kwa barua pepe unavyosoma
• Ambayo barua pepe unapota nyota
• Ambayo barua pepe unazohifadhi
• Ambayo barua pepe unazifuta
• Ambayo barua pepe unazoweka muhimu kwa manually
• Ambayo barua pepe ambazo huweka alama zisizo muhimu

Gmail hujifunza mapendekezo yako kutoka kwa vitendo vyako unapotumia Gmail.