Kutumia IMAP na Gmail inakupa faida kadhaa juu ya POP
Unapounganisha akaunti yako ya Gmail kwenye seva za barua pepe za IMAP za Gmail, hujitolea faida nyingi. Una uwezo wa kufanya mengi zaidi na akaunti yako kuliko iwezekanavyo wakati wa kutumia seva za POP za Gmail .
Kwa kifupi, wakati IMAP inatumiwa na Gmail , kila kitu unachofanya husababisha mabadiliko kwenye seva ya barua pepe. Mabadiliko hayo yanaonekana kwenye vifaa vyako vingine ikiwa wanatumia Gmail na IMAP.
Kwa mfano, ukiandika ujumbe usiojifunza kwenye kibao chako, unaweza kufungua Gmail kwenye simu yako au kompyuta ili uone ujumbe huo unaowekwa kama haujasomwa. Vile vile huenda kufutwa barua pepe, kuwahamasisha, kutuma ujumbe, kutumia maandiko, kuashiria ujumbe kama spam, nk.
Futa Ujumbe
Ukifuta barua pepe katika Gmail, barua pepe imefutwa kwenye seva ya barua pepe. Hii inamaanisha huwezi kufungua barua pepe hiyo kwenye vifaa vyako vingine kwa sababu kila kifaa kinaonekana kwenye seva kwa maelezo juu ya barua pepe. Ikiwa imefutwa, haipatikani kila mahali.
Hii inatofautiana na POP kwa kuwa, kulingana na mipangilio unayoyotumia , ujumbe unaoondoa kwenye kifaa chako hutafutwa huko tu, si kwa seva, pia.
- Ili kufuta ujumbe ulio wazi katika Gmail, tumia kifungo cha Futa (unaweza takataka) juu ya barua pepe.
- Unaweza pia kuhamisha ujumbe kwenye folda ya taka ili kuifuta. Chagua tu kitufe cha folda hapo juu ya ujumbe na uchague [Gmail] / Taka . Unaweza kufanya hivyo kwa barua pepe iliyo wazi au kutoka kwenye orodha ya ujumbe (kama katika folda yako ya Kikasha ).
- Bado njia nyingine ya kufuta barua pepe katika Gmail ni kuanzisha filters moja kwa moja kwa barua pepe zinazoingia, na chagua fursa ya kuondoa ujumbe.
Hoja na Ujumbe wa Kumbukumbu
IMAP pia inakuwezesha kuendesha folder ambayo barua pepe inapaswa kuwa nayo. Unapohamisha barua pepe kwenye folda tofauti, huhamishwa kwenye vifaa vyako vyote vya IMAP.
- Kuhamisha ma barua pepe ya Gmail kwa kurudisha na kuacha ni chaguo moja. Chagua tu ujumbe unapaswa kuhamishwa na kisha ukawape kwenye folda upande wa kushoto wa Gmail.
- Unaweza pia kutumia kitufe cha folda kwenye folda ya juu ya Gmail ili ukifute folda tofauti kwa barua pepe ihifadhiwe.
- Ikiwa utahifadhi ujumbe wa Gmail, utaingia kwenye Folda Yote ya Mail .
Ujumbe wa Marko kama Spam
Taarifa ya barua pepe kama ujumbe wa junk, au spam, itahamisha ujumbe kwenye folda ya Spam kwenye Gmail. Kama ilivyo kwa vipengele vingine vya IMAP hapo juu, kuashiria ujumbe kama spam utaonekana kwenye vifaa vyote vinavyofikia akaunti yako ya Gmail, iwe kwenye tovuti ya Gmail, programu ya simu ya mkononi, mteja wa desktop, nk.
- Hoja barua pepe kwenye folda ya Spam na Fungua kwa kifungo kuandika barua pepe kama barua taka.
- Njia nyingine ya kuandika ujumbe kama barua taka kwenye Gmail ni kutumia kifungo cha Ripoti ya Spam juu ya Gmail.
Ongeza Lebo
Kuashiria ujumbe wa Gmail hufanya iwe rahisi kuweka wimbo wa barua pepe zako na kutafuta ujumbe maalum . Unaweza lebo ujumbe kutoka kwenye programu zako zote za barua pepe zilizounganishwa na IMAP na lebo hiyo hiyo itatumiwa kwa ujumbe huo kwenye programu zote na programu zinazotumia akaunti yako ya Gmail.
- Nakili au uhamishe ujumbe kwenye folda inayoitwa studio unayohitaji ujumbe.
- Njia nyingine ya kuandika ujumbe ni kutumia kifungo cha Labels juu ya Gmail.
Ujumbe wa Nyota
Ujumbe wa Gmail unaovutia ni njia nyingine ya kupata barua pepe haraka (kwa mfano tafuta ina: nyota ya njano ). Zaidi, barua pepe zote unazoingia nyota zimeingia kwenye folda maalum ya nyota .
- Tumia kitufe cha nyota upande wa kushoto wa barua pepe kwenye toleo la desktop la Gmail ili uangaze ujumbe huo.
- Unaweza pia kuhamisha barua pepe kwenye folda ya Nyota .
Andika Maandishi kama muhimu
Unaweza kuandika barua pepe ya Gmail ina muhimu kwa kutumia na Kikasha ya Kipaumbele , ambayo hutenganisha barua pepe kuwa makundi kwa kuangalia rahisi.
- Tumia kifungo Zaidi na kisha alama kama muhimu kutumia kipengele hiki.
- Njia nyingine ya kuandika barua pepe muhimu katika Gmail ni bonyeza kitufe cha lebo kwenye kushoto ya barua pepe. Unaona hii wakati unapoangalia ujumbe katika muundo wa orodha, kama katika folda ya Kikasha , kwenye toleo la desktop la Gmail.