Kwa sababu teknolojia ya habari na maji hazicheza vizuri pamoja
Ikiwa unasimamia shughuli za maandalizi ya maafa kwa biashara ndogo au shirika kubwa, unahitaji kupanga mipango ya asili kwa sababu, kama sisi wote tunajua, teknolojia ya habari na maji hazichanganyiki vizuri. Hebu tuende juu ya hatua za msingi unayohitaji kuchukua ili kuhakikisha kuwa mtandao wako na uwekezaji wa IT huishi wakati wa maafa kama vile mafuriko au kimbunga.
1. Tengeneza Mpango wa Kuokoa Maafa
Kitu muhimu cha kupata mafanikio kutokana na maafa ya asili ni kuwa na mpango mzuri wa kupona maafa mahali hapo kabla kitu kibaya kitatokea. Mpango huu unapaswa kupimwa mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa pande zote zinazohusika zinajua nini wanapaswa kufanya wakati wa tukio la maafa.
Taasisi ya Taifa ya Viwango na Teknolojia (NIST) ina rasilimali nzuri juu ya jinsi ya kuendeleza mipango ya kupona maafa. Angalia Uwasilishaji maalum wa NIST 800-34 juu ya Mipango ya Uwezekano wa kujua jinsi ya kuanza kuandaa mpango wa kuokoa maafa ya miamba.
2. Pata Vipaumbele Vyenye Haki: Usalama wa kwanza.
Kwa hakika, kulinda watu wako ni jambo muhimu zaidi. Usiweke mtandao wako na seva mbele ya kuhifadhi wafanyakazi wako salama. Kamwe kazi katika mazingira salama. Daima kuhakikisha kwamba vituo na vifaa vimeonekana kuwa salama na mamlaka sahihi kabla ya shughuli yoyote ya kurejesha au salvage kuanza.
Mara baada ya masuala ya usalama yameelekezwa, unapaswa kuwa na kipaumbele cha kurejesha mfumo ili uweze kuzingatia kile kitakachochukua ili kusimama miundombinu yako muhimu na seva mahali pengine. Uwe na usimamizi wa kutambua kazi za biashara ambazo wanataka nyuma mtandaoni mtandaoni na kisha kuzingatia mipango ya kurejesha kile kinachohitajika ili kuhakikisha upya salama wa mifumo muhimu ya ujumbe.
3. Lebo na Andika Mtandao wako na Vifaa.
Kujifanya kwamba umegundua kwamba dhoruba kubwa ni siku mbili mbali na itaendelea kuzama jengo lako. Zaidi ya miundombinu yako iko kwenye ghorofa ya jengo ambalo inamaanisha utahitaji kuhamisha vifaa mahali pengine. Utaratibu wa kukata tamaa utaweza kukimbia kwa hivyo unahitaji kuwa na mtandao wako umeandikwa vizuri ili uweze kuendelea na shughuli kwenye eneo lingine.
Mchoro sahihi wa mtandao ni muhimu kwa kuongoza mafundi wa mtandao wakati wanajenga mtandao wako kwenye tovuti mbadala. Weka alama kama vile unaweza kufanya kwa kutaja makusanyo kwa kila mtu kwenye timu yako kuelewa. Weka nakala ya habari zote za mchoro wa mtandao kwenye sehemu ya mbali.
4. Jitayarishe Kuhamisha Uwekezaji wa IT kwa Mfumo wa Juu.
Tangu rafiki yetu mvuto anapenda kuweka maji kwa kiwango cha chini kabisa iwezekanavyo kutaka kuhamisha vifaa vya miundombinu yako juu ya tukio la mafuriko makubwa. Panga mipangilio na meneja wako wa jengo kuwa na mahali salama ya kuhifadhi kwenye sakafu isiyokuwa ya mafuriko ambayo unaweza kuhamisha muda wa vifaa vya mtandao ambavyo vinaweza kuzitolewa wakati wa maafa ya asili.
Ikiwa jengo zima linatakiwa kufungwa au lina mafuriko, pata tovuti nyingine ambayo si katika eneo la mafuriko. Unaweza kutembelea tovuti ya FloodSmart.gov na uingie katika anwani ya tovuti yako inayofaa ya kuona ikiwa iko katika eneo la mafuriko au la. Ikiwa iko kwenye eneo la mafuriko la hatari, ungependa kufikiria kuhamisha tovuti yako.
Hakikisha mpango wako wa kurejesha maafa inashughulikia vifaa vya nani atakayehamia nini, jinsi watakavyofanya, na wanapoendesha shughuli kwenye tovuti mbadala.
Hoja mambo ya gharama kubwa kwanza (swichi, routers, firewalls, seva) na vitu vingi vya gharama kubwa mwisho (PC na Printers).
Ikiwa unatengeneza chumba cha seva au kituo cha data, fikiria kuuweka kwenye eneo la jengo lako ambalo haliwezi kukabiliana na mafuriko kama vile sakafu isiyo ya chini ya ardhi, hii itakuokoa kichwa cha kuhamisha vifaa wakati wa mafuriko .
5. Hakikisha Ukiwa na Backups Nzuri Kabla ya Mgogoro.
Ikiwa huna backups nzuri za kurejesha kutoka wakati huo haitajali ikiwa una tovuti mbadala kwa sababu huwezi kutengeneza chochote cha thamani. Angalia kuhakikisha salama zako zilizopangwa zinafanya kazi na uangalie vyombo vya habari vya uhifadhi ili uhakikishe kuwa ni data ya kukamata data.
Kuwa macho. Hakikisha kwamba wasimamizi wako wanapitia kumbukumbu za kumbukumbu na kwamba salama hazipo kimya.