Piga vyeo na vidokezo ili kufanya vyeti na tuzo vyema
Hakuna sheria imara ya kuandika hati ya tuzo, lakini wengi kufuata miongozo ya kuweka. Ikiwa unatumia miongozo hii, cheti chako kitaonekana kilichopigwa na kitaaluma.
Kuna sehemu saba za maneno kwenye vyeti vingi. Sehemu ya Title na mpokeaji tu ni muhimu kabisa, lakini vyeti vingi vyenye sehemu saba:
- Kichwa
- Mstari wa maonyesho
- Jina la mpokeaji
- Kutoka
- Maelezo
- Tarehe
- Sahihi
Heading Heading
Majarida haya ya vyeti ya kawaida yaliyoonyeshwa hapa chini yanaweza kutumika kwa idadi kubwa ya hali na sababu maalum ya kutambuliwa inavyoelezwa katika maandiko ya maelezo. Vinginevyo, hati ya Hati au Tuzo inaweza kuwa kiambishi au kiambatisho kwa kichwa maalum zaidi kama Cheti cha Utumishi Kamili au Mfanyakazi wa Tuzo ya Mwezi . Jina la shirika linalopa tuzo linaweza kujumuishwa kama sehemu ya cheo kama Dunham Elementary School Classroom ya Tuzo ya Mwezi .
- Hati ya Mafanikio
- Hati ya Kutambuliwa
- Hati ya Kuthamini
- Hati ya Kukamilisha
- Hati ya Ubora
- Hati ya Kushiriki
- Tuzo
- Hati ya Tuzo
- Tuzo ya Ubora
- Tuzo ya Mafanikio
- Tuzo ya Kutambua
Mbali na muundo wa kichwa huenda, kuweka maandishi juu ya njia iliyopigwa inaweza kufanywa katika programu ya graphics, lakini kichwa cha mstari wa moja kwa moja ni vizuri pia. Ni kawaida kuweka kichwa kwa ukubwa mkubwa na wakati mwingine hata kwa rangi tofauti kutoka kwenye maandiko yote. Kwa vyeo vidogo, funga maneno na uiunganishe kwa upande wa kushoto au kulia, tofauti na ukubwa wa maneno ili kuunda mpangilio unaofaa.
Mstari wa Uwasilishaji
Kufuatia cheo ni desturi ya kuingiza mojawapo ya maneno haya au tofauti:
- ni tuzo
- hutolewa kwa
- imewasilishwa
- inapewa
- ni hii iliyotolewa
Ingawa jina la tuzo linaweza kusema Cheti cha Kuthamini, mstari wafuatayo unaweza kuanza na Hati hii inawasilishwa au maneno sawa.
Sehemu ya Wapokeaji
Ni kawaida kusisitiza jina la mpokeaji kwa namna fulani. Katika hali nyingine mpokeaji hawezi kuwa mtu mmoja; inaweza kuwa kundi, shirika au timu.
Hapa ni mifano michache ya jina la kichwa na jina la mpokeaji. Katika mifano hizi, vipengele vya ujasiri kawaida huwekwa kwenye font kubwa au kuweka mbali kwa namna nyingine kama vile uchaguzi wa rangi au rangi. Jina la mpokeaji (umeonyeshwa kwa herufi katika mifano) inaweza pia kuonekana katika font kubwa au mapambo. Kawaida, mistari hii yote inazingatia cheti.
Hati ya Mafanikio
hutolewa kwa
John Smith
kwa kutambua [maelezo]
Mfanyakazi wa Mwezi
John Smith
inatolewa hii
Hati ya Kutambuliwa
kwa [maelezo]
Hati ya Ubora
Tuzo hii imewasilishwa
John Smith
kwa [maelezo]
Jina la mpokeaji pia inaweza kuwekwa kabla ya cheo cha tuzo au cheti iliyotolewa. Katika hali kama hiyo, maneno yanaweza kuonekana kama haya:
Jane Jones
inatolewa hii
Hati ya Kuthamini
kwa [maelezo]
Jane Jones
ni kutambuliwa kama
Mfanyakazi wa Mwezi wa Januari
Nani anayepa Tuzo
Vyeti vingine vinajumuisha mstari akisema nani anatoa tuzo. Katika hali nyingine, inaweza kuwa sehemu ya jina la kampuni au inaweza kuingizwa katika maelezo. Kutoka kwenye mstari ni kawaida zaidi wakati cheti inakuja kutoka kwa mtu binafsi kama mtoto anayepa hati ya "Baba bora" kwa baba yake.
Hati ya Kuthamini
imewasilishwa
Mheshimiwa KC Jones
na Rodbury Co 2 Shift
kwa kutambua [maelezo]
Tuzo la Mwalimu maarufu
inapewa
Bi O'Reilly
na Jennifer Smith
Maelezo ya Tuzo
Aya inayoelezea kwa nini mtu au kikundi anapokea cheti ni chaguo. Katika kesi ya tuzo ya Perfect Attendance, cheo ni maelezo ya kibinafsi. Kwa aina nyingine za vyeti, hasa wakati kadhaa zinawasilishwa kwa mafanikio tofauti, ni desturi kuelezea sababu ambayo mtu hupata kutambua. Nakala hii inayoelezea inaweza kuanza na maneno kama vile:
- kwa kutambua
- kwa shukrani kwa
- kwa mafanikio katika
- kwa mafanikio bora katika
Nakala inayofuata inaweza kuwa rahisi kama neno au mbili au inaweza kuwa kifungu kamili kuelezea mafanikio ya mpokeaji aliyewapa cheti hiki. Kwa mfano:
- kwa kutambua huduma yake kama kufuatilia mkahawa kwa mwaka wa 2013-2014
- kwa mafanikio makubwa katika makundi yote ya mauzo ya mwaka 2015, ikiwa ni pamoja na kiwango cha jumla cha kufunga kwa 89%, 96% ya huduma bora ya wateja na miezi sita inayofuatilia kama mzalishaji mkuu.
Ingawa maandishi mengi kwenye cheti yamewekwa na usawa unaozingatia, wakati maandiko yaliyoelezea ni zaidi ya mistari miwili au mitatu ya maandiko, mara nyingi inaonekana vizuri kusukuma kushoto au kuhesabiwa haki kabisa .
Tarehe ya tuzo
Fomu za tarehe kwenye hati inaweza kuchukua aina nyingi. Tarehe inaweza kuja kabla au baada ya maelezo ya sababu ya tuzo. Tarehe ni kawaida tarehe ambayo tuzo hiyo inafanywa, wakati tarehe maalum ambazo tuzo hiyo inatumika inaweza kuweka katika kichwa au maelezo yaliyoelezea. Mifano fulani:
- imewasilishwa mnamo Oktoba 31, 2014
- ni tuzo ya tarehe 31 Oktoba, 2014
- siku hii ya 31 Oktoba
Sahihi rasmi
Saini zinafanya cheti kuonekana halali. Ikiwa unajua kabla ya wakati ambaye atasaini cheti, unaweza kuongeza jina lililochapishwa chini ya mstari wa saini.
Kwa mstari mmoja wa saini, unaozingatia au unaozingatia upande wa kulia wa cheti inaonekana kuwa mzuri. Vyeti vingine vinaweza kuwa na saini mbili za saini kama saini kutoka kwa msimamizi wa haraka wa mfanyakazi na ya afisa wa kampuni. Kuwaweka kwa upande wa kushoto na kulia na nafasi kati ya kazi vizuri. Graphics au muhuri, ikiwa inatumiwa, inaweza kuwekwa kwenye moja ya pembe za chini. Kurekebisha mstari wa saini ili kudumisha usawa mzuri wa kuona .