Utangulizi wa Databases, SQL, na Microsoft Access
Juu ya uso, database inaweza kuonekana kama sahajedwali; ina data iliyopangwa katika safu na safu. Lakini ndivyo ambapo kufanana kunakaribia kwa sababu database ni nguvu zaidi.
Database Inaweza Kufanya nini?
Database ina utendaji mzima wa kutafuta. Kwa mfano, idara ya mauzo inaweza haraka kutafuta na kupata wafanyakazi wote wa mauzo ambao walikuwa na mafanikio kiasi fulani cha mauzo kwa wakati fulani.
Database inaweza update rekodi kwa wingi - hata mamilioni au rekodi zaidi. Hii itakuwa ya manufaa, kwa mfano, ikiwa unataka kuongeza safu mpya au kutumia kamba ya data ya aina fulani.
Ikiwa database ni ya kihusiano , ambayo database zaidi ni, inaweza rekodi ya rejea ya kumbukumbu katika meza tofauti. Hii ina maana kwamba unaweza kuunda mahusiano kati ya meza. Kwa mfano, ikiwa umeunganisha meza ya Wateja na meza ya Amri, unaweza kupata amri zote za ununuzi kutoka kwenye meza ya Amri ambazo mteja mmoja kutoka kwa meza ya Wateja amekwisha kusindika, au kuendelea kuifanya kurejesha amri hizo pekee zilizochukuliwa wakati fulani - au karibu aina yoyote ya mchanganyiko unaweza kufikiria.
Database inaweza kufanya mahesabu ya jumla ya jumla katika meza nyingi. Kwa mfano, unaweza kuandika gharama katika maduka mengi ya rejareja, ikiwa ni pamoja na jumla ya jumla, na jumla ya jumla.
Database inaweza kutekeleza uadilifu na uaminifu wa data, ambayo ina maana kwamba inaweza kuepuka kurudia na kuhakikisha usahihi wa data kwa njia ya kubuni na mfululizo wa vikwazo.
Je, muundo wa Database ni nini?
Kwa rahisi, database inajumuisha meza zinazo na safu na safu. Takwimu zinatenganishwa na makundi katika meza ili kuepuka kurudia. Kwa mfano, biashara inaweza kuwa na meza kwa Wafanyakazi, moja kwa Wateja na mwingine kwa Bidhaa.
Kila safu katika meza inaitwa rekodi, na kila kiini ni shamba. Kila shamba (au safu) inaweza kuundwa ili kushikilia aina maalum ya data, kama nambari, maandishi au tarehe. Hii inatimizwa na mfululizo wa sheria ili kuhakikisha kuwa data yako ni sahihi na inayoaminika.
Majedwali katika dhana ya uhusiano yanaunganishwa kwa njia muhimu. Huu ni kitambulisho katika kila meza ambayo hutambulisha kipekee safu. Kila meza ina safu ya msingi ya msingi , na meza yoyote ambayo inahitaji kuunganisha kwenye meza hiyo itakuwa na safu ya ufunguo wa kigeni ambao thamani yake inafanana na ufunguo wa msingi wa meza.
Database itajumuisha fomu ili watumiaji wanaweza kuingiza au kubadilisha data. Kwa kuongeza, itakuwa na kituo cha kuzalisha ripoti kutoka kwa data. Ripoti ni tu jibu la swali, inayoitwa swali katika kuzungumza database. Kwa mfano, unaweza kuuliza database ili ujue kipato cha kampuni kwa muda fulani. Database itairudi ripoti kwa maelezo yako yaliyotakiwa.
Bidhaa za Kawaida za Hifadhi
Microsoft Access ni mojawapo ya majukwaa maarufu ya database kwenye soko leo. Inaruhusiwa na Microsoft Office na inaambatana na bidhaa zote za Ofisi. Inaweka wachawi na interface rahisi kutumia ambayo inakuongoza kupitia maendeleo ya database yako. Vyanzo vingine vya desktop pia vinapatikana, ikiwa ni pamoja na FileMaker Pro, Msingi wa BureOffice (ambayo ni bure) na Hifadhi ya Kipaji.
Ikiwa unazingatia database kwa ajili ya biashara ya kati hadi kubwa, unaweza kuzingatia orodha ya seva kulingana na Lugha ya Swali la Swala (SQL) . SQL ni lugha ya kawaida ya database na hutumiwa na databasisho nyingi leo.
Data ya salama kama MySQL, Microsoft SQL Server, na Oracle ni nguvu sana - lakini pia ni ghali na inaweza kuja na kasi ya kujifunza curve.