Sehemu ya 8: Fomu ya Fomu ya Kuingia Data
Kumbuka : Makala hii ni moja ya mfululizo juu ya "Kujenga Database Access kutoka Chanzo Up." Kwa historia, ona Uumbaji wa Mahusiano , ambayo huanzisha hali ya msingi kwa database ya Widgets ya Patricks iliyojadiliwa katika mafunzo haya.
Sasa kwa kuwa tumeunda mfano wa kihusiano, meza na mahusiano kwa database ya Widgets ya Patricks , tuko mbali na mwanzo mzuri. Kwa sasa, una database kamili ya kazi, basi hebu tuanze kuongeza kengele na makofi ambazo zinafanya kuwa mtumiaji wa kirafiki.
Hatua yetu ya kwanza ni kuboresha mchakato wa kuingia data. Ikiwa umejaribiwa na Microsoft Access kama tumejenga database, labda umeona kwamba unaweza kuongeza data kwenye meza katika mtazamo wa datasheet kwa kubonyeza tu kwenye safu tupu na chini ya meza na kuingia data ambayo inakubaliana na vikwazo vya meza yoyote. Utaratibu huu unakuwezesha kuunda database yako, lakini sio intuitive au rahisi. Fikiria kumwomba mfanyabiashara kupitia mchakato huu kila mara alipoingia saini mteja mpya.
Kwa bahati nzuri, Ufikiaji hutoa mbinu zaidi ya kuingia kwa data ya mtumiaji kupitia matumizi ya fomu. Ikiwa unakumbuka kutokana na hali ya Widgets ya Patricks, mojawapo ya mahitaji yetu ni kujenga fomu zinazoruhusu timu ya mauzo kuongeza, kurekebisha na kutazama taarifa katika databana.
Tutaanza kwa kuunda fomu rahisi ambayo inaruhusu sisi kufanya kazi na meza ya Wateja. Hatua ya hatua kwa hatua:
- Fungua database ya Widgets ya Patricks.
- Chagua kichupo cha Fomu kwenye orodha ya orodha.
- Bonyeza mara mbili "Fungua fomu kwa kutumia mchawi."
- Tumia kitufe cha ">>" chagua mashamba yote katika meza.
- Bonyeza kifungo kifuata ili uendelee.
- Chagua layout ya fomu ambayo ungependa. Hukumu ni hatua nzuri, yenye kuvutia, lakini kila mpangilio ina faida na hasara. Chagua mpangilio sahihi zaidi wa mazingira yako. Kumbuka, hii ni hatua ya mwanzo, na unaweza kurekebisha kuonekana kwa fomu halisi baadaye.
- Bonyeza kifungo kifuata ili uendelee.
- Chagua mtindo, na bofya kifungo kifuata ili uendelee.
- Fanya fomu cheo, na kisha chagua kifungo cha redio sahihi ili ufungue fomu katika hali ya kuingia data au mode ya mpangilio. Bonyeza kifungo cha kumalizia ili kuzalisha fomu yako.
Mara baada ya kuunda fomu, unaweza kuingiliana nayo kama unavyotaka. Mtazamo wa mpangilio utapata Customize kuonekana kwa mashamba maalum na fomu yenyewe. Mtazamo wa kuingia data unawezesha kuingiliana na fomu. Tumia vifungo vya ">" na "<" vya kusonga mbele na nyuma kupitia rekodi ya kumbukumbu wakati kifungo cha "> *" kinajenga rekodi mpya mwishoni mwa rekodi ya sasa.
Sasa kwa kuwa umeunda fomu hii ya kwanza, uko tayari kujenga fomu za kusaidia na kuingiza data kwa meza zilizobaki katika databana.