Faili za database za mfano zinakupa kuanza vizuri jinsi ya kutumia aina fulani ya faili katika Microsoft Access, na data tayari imependekezwa kwako.
Nambari ya Northwind ni msingi wa mafunzo mengi na vitabu juu ya kutumia Microsoft Access na ni chombo maarufu cha kujifunza kwa watumiaji mpya kwa Microsoft Access.
Jinsi ya Kufunga Database katika MS Access 2003
Unapoweka Microsoft Office Access 2003, sampuli Access database imewekwa pamoja nayo. Faili hii ya MDB inaitwa Northwind.mdb , na mradi wa ADP ni jina la NorthwindCS.adp .
Hapa ni jinsi ya kupata:
- Fungua Microsoft Access.
- Kutoka kwenye Msaada wa menyu, chagua Sampuli za Darasa.
- Chagua Database ya Mfano wa Northwind ili kufungua faili ya Northwind.mdb .
- Ikiwa tayari umeweka Northwind, inafungua mara moja. Ikiwa ni mara ya kwanza unatumia database, utakuwa utembea kupitia mchakato wa ufungaji.
- Ikiwa ungetakiwa kufanya hivyo, ingiza Microsoft Office CD iliyoombwa na mchakato wa ufungaji.
Hapa ni jinsi ya kufunga mradi wa Upatikanaji wa sampuli wa Northwind (faili ya ADP):
- Fikia Msaada > Msaada wa orodha ya Databases .
- Chagua Mradi wa Upatikanaji wa Mfano wa Northwind .
- Fuata hatua za usanidi wa skrini.
Kumbuka: Maagizo haya ni kwa Microsoft Access 2003. Tazama Kufunga Nambari ya Sampuli ya Northwind kwenye MS Access ikiwa unatumia toleo jipya la Upatikanaji.
Database ya Northwind ni nini?
Nambari ya Northwind huleta kabla ya kuwekwa na matumizi ya Microsoft Access 2003 na inategemea kampuni ya uwongo inayoitwa Wafanyabiashara wa Northwind, ambayo inauza na kuuza nje vyakula maalum duniani kote.
Database ina baadhi ya meza kubwa za sampuli, maswali, ripoti, na vipengele vingine vya database . Inashirikisha shughuli za mauzo kati ya kampuni na wateja wake, pamoja na maelezo ya ununuzi kati ya kampuni na wauzaji wake.
Database hii pia ina meza za hesabu, amri, wateja, wafanyakazi, na zaidi, ambayo ni njia kamili ya kujifunza zaidi kuhusu jinsi ya kutumia MS Access.
Unaweza kutaka kutumia daraka hii maalum ili ujaribu maswali ya kubuni kwa kutumia meza ya Amri, na meza zingine zinazohusiana na uchambuzi wa mwenendo kwa vile zina kumbukumbu za kipindi cha miaka mitatu.
Pamoja na database ya sampuli ya Northwind, unaweza kufanya mazoezi na meza, fomu, ripoti , macros, hesabu, ankara, na moduli za VBA.
Matumizi ya Microsoft Access
Microsoft Access hutoa njia thabiti kwa makampuni madogo kufuatilia data na miradi. Inachukua muda zaidi kujifunza kuliko programu nyingine za Microsoft kama Excel na Neno, lakini pia inakuwezesha kujenga miradi na bajeti, na ukuaji wa utabiri.
Upatikanaji hufanya iwe rahisi kupanga chati na ripoti dhidi ya data yako. Zaidi, inakuja na templates ili kufanya mchakato wa mtumiaji wa kirafiki.
Na Ufikiaji, makampuni yanaweza kufuatilia taarifa zote kwa kila mteja, ikiwa ni pamoja na maelezo ya utaratibu, anwani, ankara na malipo. Vipengele vya juu vinawezesha ramani ya anwani za mteja ili kupanga mipangilio ya kuwasilisha.
Upatikanaji unaweza kufuatilia habari za uuzaji na mauzo. Kwa habari zilizopo za mteja katika databana, Upatikanaji hufanya iwe rahisi kupeleka barua pepe, vipeperushi, kuponi, na barua ya kawaida ili kukuza mauzo au matoleo maalum.