01 ya 05
Kuanzisha Tables Pivot katika Google Docs
Vipengee vya Pivot hutoa chombo chenye uchambuzi cha data iliyoingia ndani ya programu yako ya sasa ya lahajedwali. Wanatoa uwezo wa kufupisha data bila kutumia database ya uhusiano au kazi za jumla. Badala yake, hutoa interface ya graphic ambayo inaruhusu watumiaji kuunda ripoti maalum katika sahajedwali kwa kuburudisha na kuacha vipengele vya data kwenye safu zinazohitajika au safu. Kwa maelezo zaidi juu ya matumizi ya meza za pivot, soma Utangulizi wa Majedwali ya Pivot. Katika mafunzo haya, sisi kuchunguza mchakato wa kujenga meza pivot katika Google Docs. Unaweza pia kuwa na hamu katika mafunzo yetu kuhusiana na kujenga Majedwali ya Pivot katika Microsoft Office Excel 2010 .
02 ya 05
Fungua Hati za Google na Chanzo chako Chanzo
Anza kwa kufungua Microsoft Excel 2010 na uende kwenye faili ya chanzo unayotaka kutumia kwa meza yako ya pivot. Chanzo hiki cha data kinapaswa kuwa na mashamba yanayohusiana na uchambuzi wako na data ya kutosha ili kutoa mfano thabiti. Katika mafunzo haya, tunatumia database ya usajili wa kozi ya wanafunzi. Ikiwa ungependa kufuata kando, unaweza kufikia faili na kuitumia tunapotembea kwa kuunda hatua ya meza ya pivot kwa hatua.
03 ya 05
Unda Jedwali lako la Pivot
Mara baada ya kufungua faili, chagua Ripoti ya Jedwali la Pivot kutoka kwenye orodha ya Data. Basi utaona dirisha tupu la Jedwali la Pivot, kama inavyoonyeshwa hapo juu. Dirisha pia inajumuisha kipicha cha Ripoti cha Mhariri upande wa kulia ambao inakuwezesha kudhibiti yaliyomo kwenye meza ya pivot.
04 ya 05
Chagua nguzo na mistari kwa Jedwali lako la Pivot
Sasa utakuwa na karatasi mpya ya karatasi iliyo na meza ya pivot tupu. Kwa hatua hii, unapaswa kuchagua nguzo na safu ungependa kuingiza ndani ya meza, kulingana na tatizo la biashara unajaribu kutatua. Katika mfano huu, tutaunda ripoti ambayo inaonyesha usajili katika kila kozi inayotolewa na shule katika miaka michache iliyopita.
Kwa kufanya hivyo, tunatumia Mhariri wa Ripoti unaoonekana upande wa kulia wa dirisha, kama ilivyoonyeshwa hapo juu. Bonyeza kiungo cha Ongeza cha karibu karibu na sehemu ya safu na safu ya dirisha hili na uchague mashamba unayotaka kujumuisha kwenye meza yako ya pivot.
Ukibadilisha eneo la mashamba, utaona mabadiliko ya meza ya pivot kwenye karatasi. Hii ni muhimu sana, kwa vile inakuwezesha kuhakiki muundo wa meza wakati unavyoumba. Ikiwa sio hasa unachojaribu kujenga, ongeza mashamba kote na hakika itasabadilika.
05 ya 05
Chagua Thamani ya Target kwa Jedwali la Pivot
Kisha, chagua kipengele cha data ambacho unataka kutumia kama lengo lako. Katika mfano huu, tutachagua shamba la kozi. Kuchagua shamba hili katika matokeo ya sehemu ya Values kwenye meza ya pivot iliyoonyeshwa hapo juu - ripoti yetu taka!
Unaweza pia kuchagua kuboresha meza yako ya pivot kwa njia kadhaa. Kwanza, unaweza kurekebisha njia ya seli za meza yako zimehesabiwa kwa kubonyeza mshale karibu na Kufupisha Kwa sehemu ya Values sehemu. Unaweza kisha kuchagua yoyote ya kazi zifuatazo jumla kwa muhtasari data yako:
- Sum
- Hesabu
- Hesabu ya pekee
- Wastani
- Max
- Min
- Kati
- Bidhaa
Kwa kuongeza, unaweza kutumia sehemu ya Filamu ya Ripoti ili kuongeza vichujio kwenye ripoti yako. Vipengezi vinakuwezesha kuzuia vipengele vya data ambavyo vinajumuishwa katika mahesabu yako. Kwa mfano, unaweza kuchagua kufuta masomo yote yaliyofundishwa na mwalimu fulani ambaye ameshuka taasisi hiyo. Ungependa kufanya hivyo kwa kuunda kichujio kwenye uwanja wa Mwalimu, halafu ukichagua mwalimu huyo kutoka kwenye orodha.