Kupanga ni hatua muhimu zaidi katika kuanzisha mafanikio ya aina yoyote. Wakati wa kupanga, unaamua juu ya yaliyomo na utaratibu ambao habari huwasilishwa. Ikiwa unatumia PowerPoint , Impressor OpenOffice au programu yoyote ya uwasilishaji , tumia hatua zifuatazo kama mwongozo wakati wa kupanga uwasilishaji.
Tambua Kusudi la Uwasilishaji
Hakuna mwisho wa sababu za mawasilisho, lakini unapaswa kujua kwa nini unatoa uwasilishaji na unayotarajia kukamilisha. Inaweza kuwa:
- Uwasilishaji kuhusu bidhaa kwa mteja
- Biashara ya kuwasilisha kuhusu takwimu za mauzo ya hivi karibuni
- Wazo mpya unaoanzisha
- Uwasilishaji wa habari kwa klabu
- Somo la elimu
Tambua Wasikilizaji wa Wasilishaji
Jua wasikilizaji wako na uzingatia uwasilisho wako kwa maslahi yao na habari unayojaribu kuifungua kwa:
- Wafanyakazi wako
- Mteja mpya anatarajiwa
- Kikundi cha watoto wadogo
- Mkataba kwa watu katika mstari huo wa kazi
Kusanya Taarifa muhimu zaidi
- Kumbuka kanuni ya KISS (Keep it simple, stupid) wakati wa kubuni mada yako.
- Kuzingatia pointi tatu au nne tu.
- Jua kila kitu kuhusu mada yako ili uwe tayari kwa maswali baada ya kuwasilisha.
Weka Slides yako Kuvutia na juu ya Mada
- Tengeneza slides ili kusisitiza pointi kuu katika uwasilishaji.
- Weka wazo moja kuu kuu kwenye kila slide.
- Andika orodha zaidi ya nne kwa slide.
- Tumia mabadiliko ambayo yanaongeza ushuhuda wako, sio huzuia.
Tumia Maonyesho
Tumia maelezo ya msemaji kama programu yako inawasaidia kuandaa mada ambayo unataka kuhakikisha na kufunika kama kila slide maonyesho. Panga wakati wa kukimbia kabla ya kuwasilisha.