Hatua ya kwanza imekamilika. Uwasilishaji wako wa ajabu umeundwa na tayari kwa wakati mkuu. Sasa ni fursa yako ya kuangazia wakati unapoiweka kwa watazamaji. Hapa ni vidokezo vya kuwasilisha mada hii ufanisi.
1. Jua nyenzo zako
Kujua nyenzo zako kabisa kutakusaidia kuamua ni taarifa gani muhimu kwa uwasilishaji wako na nini kinachoweza kushoto. Itasaidia kuwasilisha yako kwa kawaida, kukuwezesha kurekebisha maswali yasiyotarajiwa au matukio, na itasaidia kujisikia vizuri zaidi wakati wa kuzungumza mbele ya watazamaji .
2. Usikumbuke
Hiyo ni baada ya yote, kuwasilisha, sio kumbukumbu. Kila mwasilishaji unahitaji sehemu mbili kuu - maisha na nishati. Kusoma kutoka kwa kumbukumbu na mada yako yatakuwa na kusikitisha kukosa mambo haya yote. Sio tu utakaopoteza wasikilizaji wako , lakini utakuwa vigumu sana kukabiliana na matukio yasiyotarajiwa ambayo yanaweza kukutupa script yako ya akili.
3. Rehearse Presentation yako
Fanya upya mada yako kwa sauti kubwa, ikifuatana na show ya slide. Ikiwezekana, pata mtu kusikiliza wakati unapojaribu. Je! Mtu huketi nyuma ya chumba ili uweze kufanya mazoezi ya kuzungumza kwa sauti kubwa na wazi. Uliza msikilizaji wako kwa maoni ya uaminifu kuhusu ujuzi wako wa kuwasilisha. Fanya mabadiliko wakati inahitajika na uendelee kupitia show nzima tena. Endelea kurudia hadi uhisi vizuri na mchakato.
4. Piga mwenyewe
Kama sehemu ya mazoezi yako, jifunze kufuatilia mada yako. Kwa kawaida, unapaswa kutumia dakika moja kwa slide. Ikiwa kuna vikwazo vya muda, hakikisha kwamba uwasilishaji utamaliza kwa wakati. Wakati wa utoaji wako, kuwa tayari kurekebisha kasi yako ikiwa unahitaji kufafanua habari kwa watazamaji wako au kujibu maswali.
5. Jua chumba
Ujue na mahali unayozungumza. Kufikia kabla ya muda, tembelea eneo la kuzungumza, na ukae katika viti. Kuona kuanzisha kutoka kwenye mtazamo wa watazamaji itakusaidia kuamua wapi kusimama, ni mwelekeo gani wa kukabiliana na, na jinsi utakavyohitaji kuzungumza.
6. Jua Vifaa
Ikiwa unatumia kipaza sauti, hakikisha inafanya kazi. Vile vile huenda kwa mradi. Ikiwa ni projector yako, kubeba bulb ya vipuri. Pia, angalia ili kuona kama projector ni mkali wa kutosha kuondokana na taa ya chumba. Ikiwa sio, tafuta jinsi ya kupunguza taa.
7. Copy nakala yako kwa Hard Drive ya Kompyuta
Wakati wowote iwezekanavyo, fanya mada yako kutoka kwenye diski ngumu badala ya CD. Kukimbia show kutoka kwa CD inaweza kupunguza polepole yako.
8. Tumia Udhibiti wa Remote
Usifiche nyuma ya chumba na mradi. Panda mbele ambapo wasikilizaji wako wanaweza kuona na kukusikia. Pia, kwa sababu tu una kijijini, usipotembee kando ya chumba - itakuwa tu kuvuruga wasikilizaji wako. Kumbuka wewe ni hatua kuu ya uwasilishaji.
9. Epuka kutumia pointer laser
Mara nyingi mwanga unaoelekezwa unaoonyesha pointer ya laser ni ndogo sana kuonekana kwa ufanisi. Ikiwa wewe ni wasiwasi wote, dot inaweza kuwa vigumu kushikilia bado katika mikono yako ya kutetereka. Mbali na hilo, slide inapaswa kushikilia misemo tu muhimu. Wewe ukopo kujaza maelezo ya watazamaji wako. Ikiwa kuna habari muhimu kwa namna ya chati au grafu unayeona wasikilizaji wako wanapaswa kuwa na, uiweka kwenye saidizi na uirejelee badala ya kuwa na maelezo maalum ya slide kwa wasikilizaji wako.
10. Usiseme na Slide zako
Wawasilishaji wengi wanaangalia ushuhuda wao badala ya watazamaji wao. Ulifanya slides, kwa hivyo tayari unajua nini kilicho juu yao. Temesha kwa wasikilizaji wako na uwasiliane na macho. Itakuwa rahisi kwao kusikia unachosema, na watapata ushuhuda wako unapendeza zaidi.
11. Jifunze Ili Kuenda Uwasilishaji wako
Mara nyingi watazamaji wanauliza kuona skrini iliyopita tena. Jitayarishe kusonga mbele na nyuma kupitia slides zako. Kwa Nguvu ya PowerPoint, unaweza pia kuhamisha kupitia mada yako yasiyo ya usawa. Jifunze jinsi ya kuruka mbele au kurudi kwenye slide fulani , bila ya kuingilia kwa uwasilisho wote.
12. Kuwa na Mpango wa Backup
Nini kama projector yako kufa? Au kompyuta inapigwa? Au gari la CD haifanyi kazi? Au CD yako inakuja? Kwa mara mbili za kwanza, huenda usiwe na chaguo lakini kwenda kwa uwasilishaji wa bure wa AV , kwa hiyo uwe na nakala ya maelezo yako na wewe. Kwa mbili za mwisho, kubeba nakala ya uwasilisho wako kwenye gari la USB flash au barua pepe mwenyewe nakala, au bora bado, fanya yote.