Kutumia Microsoft Word kwa Kuchapisha Desktop

Wezesha Sanduku la Nakala Kutumia Neno kwa Mpangilio wa Ukurasa

Msanidi wa neno la nguvu Microsoft Word hupatikana katika ofisi nyingi, lakini sio lengo la kuwa mpango wa mpangilio wa ukurasa kama Microsoft Publisher. Hata hivyo, inaweza kutumika kutengeneza machapisho rahisi ambayo yanaweza kuzalishwa kwa kutumia mipangilio ya ukurasa wa ukurasa. Kwa watumiaji wengine, Neno inaweza kuwa chombo pekee cha kuchapisha desktop kinachohitaji, au inaweza kutumika kama mbadala ya nia ya bajeti.

Kwa sababu Neno limeundwa hasa kwa nyaraka za maandishi, inaweza kutumika kwa fomu za ofisi ambazo zinajumuisha maandishi, kama vile karatasi za faksi, vipeperushi rahisi na miongozo ya wafanyakazi. Graphics zinaweza kuongezwa kwa maandishi kwa vipeperushi rahisi. Biashara nyingi zinahitaji kwamba aina zao za siku za kila siku kama vile barua ya barua, faksi za faksi, na fomu za ndani na za nje ziwe katika muundo wa Neno. Mtumishi anawaweka na kuwaendesha kwenye printer ya ofisi kama inahitajika.

Hiyo inaweza kuwa nzuri hata unataka kuanzisha kitu kama ngumu kama jarida, ambalo lina safu, masanduku ya maandishi, mipaka na rangi. Ili kwenda zaidi ya msingi wa 8.5 na muundo wa maandishi ya wazi-inch 11, ni muhimu kuanzisha Neno ili uweze kufanya kazi na masanduku ya maandishi.

Kuandaa Hati ya Neno kwa Masanduku ya Nakala

1. Fungua hati mpya ambayo ni sawa na karatasi ambayo una mpango wa kuchapisha jarida lako. Hii inaweza kuwa barua-au ukubwa wa kisheria au 17 kwa inchi 11 ikiwa printer yako inaweza kuchapisha karatasi kubwa.
2. Bofya tab ya Tazama na angalia sanduku la hundi la Gridlines . Gridi ya taifa haijasifu na kwa nafasi tu. Badilisha marejeo ikiwa inahitajika.
3. Pia kwenye kichupo cha Tazama , angalia sanduku la kuangalia karibu na Mtawala ili kuonyesha watawala juu na ukubwa wa waraka.
4. Chagua mtazamo wa Mpangilio wa Panga kutoka kwa kichupo cha Tazama .

Kufanya Sanduku la Nakala

1. Nenda kwenye tab ya Kuingiza na bofya Nakala ya Nakala .
2. Bonyeza kwenye Ndoa ya Nakala ya Kutaza , ambayo inarudi pointer kwenye crosshair. Drag na pointer ili kuteka sanduku la maandishi kwenye waraka.
3. Futa mpaka kutoka kwenye sanduku la maandishi ikiwa hutaki kuchapisha. Chagua mpakani na bofya kichupo cha Kitabu cha Kuchora . Bonyeza Muhtasari wa Upeo > Hakuna Mtazamo .
4. Ongeza tint ya historia kwenye sanduku la maandishi ikiwa unataka moja. Chagua mpaka wa sanduku la maandiko, bofya Tabu ya Vipangilio vya Vyombo vya Kuchora na chagua Fomu ya Kujaza . Chagua rangi.

Kurudia mchakato wa masanduku mengi ya maandishi kama unahitaji kwenye ukurasa. Ikiwa sanduku la maandishi ni ukubwa sawa, nakala tu na ushirie kwa masanduku ya ziada.

Ingiza Nakala Kwenye Nakala ya Nakala

1. Bofya kwenye sanduku la maandishi na uingie maelezo ambayo husababisha hapo.
2. Weka maandishi kama vile unavyotumia Neno lolote. Chagua font, rangi, ukubwa na sifa yoyote.

Bofya nje ya masanduku ya maandishi ili kuweka picha kama kawaida. Badilisha picha ya maandishi ya kuweka mraba kwenye Square, kisha uahirishe na kuiweka tena.

Vidokezo vya Kubandika Kitambulisho cha Neno

• WAKAZI . Ili kuongeza sanduku kwenye sanduku la maandishi (badala ya safu imara), chagua mpaka wa nje wa sanduku na kisha bofya Zana za Kuchora Vyombo vya Format > Futa Fumbo . Chagua rangi, bofya Shapi Jaza tena na uchague Gradient . Chagua mwelekeo wa mwanga katika sehemu ya Mwangaza wa Mwanga .
• FINDA MAFUNZO. Nenda nyumbani > Athari za Nakala na uchapaji wa uchapishaji > Kivuli > chaguo la kivuli na chagua chaguo ambazo zinakupa athari ya kivuli cha tone unachotaka.
• VIDOKA VYA TEXT . Unganisha masanduku ya maandishi hivyo maandishi yanayotoka kwa moja hadi nyingine unapokuwa ukibadilisha. Chagua sanduku la kwanza la maandishi na uende kwenye tabo la Format ya Vyombo vya Kuchora . Bonyeza Kuunda Kiungo na kisha bofya sanduku la pili la maandishi.

Hasara za Neno kwa Kuchapisha Desktop

• Microsoft Word sio mahali pa kuunda alama au nyingine graphics. Utangamano na mipango mingine si nzuri, na ubora wa kuchapisha ni maskini ukilinganishwa na kutumia programu iliyoundwa kwa kusudi hili.
• Kutumia Microsoft Word kutengeneza hati huchukua muda mrefu kuliko kutumia mpango wa mpangilio wa ukurasa kwa sababu unafanya kazi karibu na mapungufu ya programu ya usindikaji wa neno.