Jinsi ya Kuweka juu ya Apple Mail Kanuni

Sheria za barua pepe zinaweza kuendesha Mfumo wa Barua wa Mac yako

Apple Mail ni mojawapo ya programu maarufu za barua pepe za Mac, lakini ikiwa umekuwa unatumiwa na Mail katika upangilio wake wa kawaida , umepoteza kwenye mojawapo ya sifa bora za Apple Mail: Sheria za Apple Mail.

Ni rahisi kuunda sheria za Apple Mail ambazo zinaelezea programu jinsi ya kusindika vipande zinazoingia vya barua pepe. Kwa sheria za Apple Mail, unaweza kuendesha kazi hizo za kurudia, kama vile kusonga ujumbe huo huo kwenye folda fulani, kuonyesha ujumbe kutoka kwa marafiki na familia, au kuondoa barua pepe za barua pepe ambazo sote tunaonekana kupokea. Kwa ubunifu kidogo na kidogo ya wakati wa bure, unaweza kutumia sheria za Apple Mail kuandaa na kuimarisha mfumo wako wa barua.

Jinsi Kanuni za Kazi Zitafanya Kazi

Kanuni zina vipengele viwili: hali na hatua. Masharti ni miongozo ya kuchagua aina ya ujumbe kitendo kitathiri. Unaweza kuwa na sheria ya barua ambayo hali inaonekana kwa barua yoyote kutoka kwa rafiki yako Sean, na ambaye hatua yake ni kuionyesha ujumbe ili uweze kuiona kwa urahisi kwenye kikasha chako.

Sheria za barua pepe zinaweza kufanya zaidi kuliko tu kupata na kuonyesha ujumbe. Wanaweza kuandaa barua yako; kwa mfano, wanaweza kutambua ujumbe unaohusiana na benki na kuwahamisha kwenye folda yako ya barua pepe ya barua pepe. Wanaweza kunyakua spam kutoka kwa watumaji mara kwa mara na kuhamisha moja kwa moja kwa folda ya Junk au Trash. Wanaweza pia kuchukua ujumbe na kupeleka kwenye anwani tofauti ya barua pepe. Kwa sasa kuna vitendo 12 vya kujengwa vinavyopatikana. Ikiwa unajua jinsi ya kuunda AppleScripts, Mail inaweza pia kukimbia AppleScripts kufanya vitendo vya ziada, kama vile kuzindua programu maalum.

Mbali na kuunda sheria rahisi, unaweza kuunda sheria za kiwanja ambazo zinaangalia hali nyingi kabla ya kufanya hatua moja au zaidi. Usaidizi wa barua pepe kwa sheria za kiwanja hukuruhusu kuunda sheria za kisasa sana.

Aina ya Masharti na Vitendo vya Mail

Orodha ya barua pepe inaweza kuangalia ni pana kabisa na hatuwezi kuingiza orodha nzima hapa, badala yake, tutaonyesha tu chache ambazo hutumiwa zaidi. Barua inaweza kutumia kitu chochote kinachojumuishwa kwenye kichwa cha barua kama kipengee cha masharti. Mifano fulani ni kutoka Kutoka, Kwa, CC, Somo, Mpokeaji yeyote, tarehe iliyotumwa, tarehe iliyopokelewa, kipaumbele, akaunti ya barua pepe.

Vivyo hivyo, unaweza kuangalia kama bidhaa unazoangalia ina, hazipo, huanza na, mwisho na, ni sawa na, kitu ambacho unataka kupima dhidi, kama vile maandiko, jina la barua pepe, au namba.

Wakati mechi ya mtihani wako wa masharti imefanywa, unaweza kuchagua kutoka kwa idadi ya vitendo ambavyo vinaweza kufanywa, ikiwa ni pamoja na ujumbe wa hoja, nakala ya nakala, kuweka rangi ya ujumbe, kucheza sauti, kujibu ujumbe, ujumbe wa mbele, kuhamisha ujumbe, kufuta ujumbe , tumia Applescript.

Masharti na matendo mengi zaidi yanapatikana ndani ya sheria za Barua, lakini hizi zinapaswa kuwa za kutosha kupiga maslahi yako na kukupa mawazo kuhusu kile unachoweza kukamilisha na sheria za Apple Mail.

Kuunda Utawala wa Kwanza wa Barua

Katika Tip hii ya Haraka, tutaunda utawala wa kiwanja ambao utatambua barua kutoka kwa kampuni yako ya kadi ya mkopo na kukujulisha kuwa taarifa yako ya kila mwezi iko tayari kwa kuinua ujumbe katika kikasha chako.

Ujumbe tunayovutiwa unatumwa kutoka kwa huduma ya tahadhari kwenye Mfano wa Benki, na ina anwani ya 'Kutoka' ambayo huisha katika alert.examplebank.com. Kwa sababu tunapokea aina mbalimbali za tahadhari kutoka kwa Mfano wa Benki, tutahitaji kuunda sheria ambayo inafuta ujumbe kulingana na uwanja wa 'Kutoka' na uwanja wa 'Somo'. Kutumia mashamba haya mawili, tunaweza kutofautisha aina zote za alerts tunayopokea.

Kuzindua Apple Mail

1. Kuzindua Mail kwa kubonyeza icon ya Mail kwenye Dock , au kwa kubonyeza mara mbili Maombi ya Barua iko kwenye: / Maombi / Mail /.
2. Ikiwa una taarifa ya tahadhari kutoka kwa kampuni yako ya kadi ya mkopo, chagua ili ujumbe uwe wazi kwenye Mail. Ikiwa ujumbe unachaguliwa unapoongeza utawala mpya, Barua inachukua kuwa ujumbe wa 'Kutoka,' 'To,' na 'Somo' utatumiwa katika utawala na hujajaza taarifa kwa ajili yako. Kuwa na ujumbe ulio wazi pia inakuwezesha kuona maandishi yoyote maalum ambayo unaweza kuhitaji kwa utawala.

Ongeza Kanuni

1. Chagua 'Mapendekezo' kutoka kwenye orodha ya Mail.
2. Bonyeza kifungo cha "Kanuni" kwenye dirisha la Upendeleo linalofungua.
3. Bonyeza kitufe cha 'Ongeza Rule'.
4. Jaza shamba la "Maelezo". Kwa mfano huu, tunatumia 'Taarifa ya CC ya Mfano wa Benki' kama maelezo.

Ongeza Hali ya Kwanza

1. Tumia orodha ya kushuka ili kuweka neno 'Kama' kwa 'Wote.' Taarifa ya 'Kama' inakuwezesha kuchagua kati ya aina mbili, 'Ikiwa chochote' na 'Kama wote.' Taarifa ya 'Kama' itasaidia wakati una hali nyingi za kupima, kama ilivyo katika mfano huu, ambapo tunataka kupima mashamba ya 'Kutoka' na 'Somo'. Ikiwa utakuwa tu kupima hali moja, kama vile 'Kutoka' shamba, 'Kama' taarifa haijalishi, hivyo unaweza kuiacha katika hali yake ya default.
2. Katika sehemu ya 'Masharti', chini ya taarifa ya 'Kama', chagua 'Kutoka' kutoka kwenye orodha ya kushuka kwa mkono.
3. Katika sehemu ya 'Masharti', chini ya taarifa ya 'Kama', chagua 'Ina' kutoka kwenye orodha ya kulia ya mkono.
4. Ikiwa ulikuwa na ujumbe kutoka kwa kampuni ya kadi ya mkopo unafungua wakati ulianza kuunda sheria hii, shamba la 'Ina' litajazwa moja kwa moja na anwani sahihi ya 'Kutoka' ya barua pepe. Vinginevyo, utahitaji kuingia habari hii kwa mkono. Kwa mfano huu, tutaingia tahadhari.examplebank.com katika uwanja wa 'Ina'.

   Ongeza Hali ya Pili

1. Bonyeza kifungo zaidi (+) hadi upande wa kulia wa hali iliyopo.
2. Hali ya pili itaundwa.
3. Katika sehemu ya pili ya hali, chagua 'Somo' kutoka kwenye orodha ya kushuka kwa mkono wa kushoto.
4. Katika sehemu ya pili ya hali, chagua 'Ina' kutoka kwenye orodha ya kulia ya mkono.
5. Ikiwa ulikuwa na ujumbe kutoka kwa kampuni ya kadi ya mkopo unafungua wakati unapoanza kuunda sheria hii, shamba la 'Ina' litajazwa moja kwa moja na mstari unaofaa wa 'Somo'. Vinginevyo, utahitaji kuingia habari hii kwa mkono. Kwa mfano huu, tutaingia Taarifa ya Benki ya Mfano katika uwanja 'Ina'.

   Ongeza Shughuli Ili Kufanywa

6. Katika sehemu ya 'Vitendo', chagua 'Weka Rangi' kutoka kwenye orodha ya kushuka kwa mkono wa kushoto.
7. Katika sehemu ya 'Vitendo', chagua 'Nakala' kutoka kwenye orodha ya chini ya kushuka.
8. Katika sehemu ya 'Vitendo', chagua 'Mwekundu' kutoka kwenye orodha ya kulia ya mkono.
9. Bofya kitufe cha 'OK' ili uhifadhi utawala wako mpya.

Utawala wako mpya utatumika kwa ujumbe wote unaofuata unapokea. Ikiwa ungependa utawala mpya wa utaratibu wa maudhui ya sasa ya kikasha chako, chagua ujumbe wote kwenye kikasha chako, kisha chagua 'Ujumbe, Tumia Maagizo' kutoka kwenye orodha ya Mail.

Sheria za Apple Mail ni zenye mchanganyiko sana . Unaweza kuunda sheria ngumu na hali nyingi na vitendo vingi. Unaweza pia kuunda sheria nyingi zinazofanya kazi pamoja ili kutengeneza ujumbe. Mara baada ya kujaribu sheria za Barua, utajiuliza jinsi umewahi kusimamia bila yao.